六、培训相关的人员# t. H1 Z; `! m6 v3 d* H* O
与培训相关的人员主要有:培训管理者、培训讲师、各部门培训负责人等。为了保证公司培训信息上传下达的有效性,在公司内部必须有一个完善的培训组织,这种组织的可以由人力资源部的人员牵头,由各部门相应的人员组成,在我的公司,公司内部的培训组织是这样设计的,如图所示。每个级别都有相应的职责,这里就不多介绍,只介绍其中的四个——行政总裁、培训专岗、兼职培训管理人员以及兼职讲师。为什么要把行政总裁放上去呢?原因很简单,有了行政总裁的支持,谁还敢说没有时间来培训啊。有了行政总裁批准的培训费用,我进行各项培训不就容易多了,所以,任何一项培训,都要积极取得行政总裁的支持,他也许很忙,但是,当他在办公室的时候,你就可以进去跟他说了,说明有一个培训,邀请他到场讲一下开场白,只要他到场,下面的一线主管、经理恐怕没有几个会不到的。还有就是年度培训计划的审核、培训费用的审核等,行政总裁是最终有决定权限的。培训专岗一般就是HR部门的培训管理者,是负责培训的组织的一个角色,只要是涉及到公司及培训的事宜,统一由培训专员组织实行,包括培训现场的安排,培训的通知、确认等等。兼职培训管理员就是各部门的培训接口人,公司有什么培训,第一时间通知各部门的兼职培训管理员,让他们去通知部门相应的受训人员。兼职培训管理员一般由部门的文员组成。在这里需要说明的是,由于兼职培训管理员实际上是一个虚的职位,为了能够更好的发挥他们的作用,让他们以当兼职培训管理员为荣,培训管理者可以定期举办一些活动或培训,或其一起去活动,吃饭,让高层写感谢信的方式让兼职培训管理员有自豪的感觉。+ k. r& _+ N" d; {) w4 ]# k7 ]
兼职讲师的质量关系到一个公司培训工作的好坏,有些公司没有办法,因为内部实在是找不出几个可以讲课的人员,这样的公司的培训基本上是依赖于外面的讲师,费用很高。在这里会着重介绍一下内部兼职讲师体系,如何建立一个高效的内部兼职讲师队伍,这是培训体系中非常重要的一个部分。先来说一下,内部讲师和外部讲师的优缺点吧。内部讲师一般由企业内的中高层管理者、技术骨干、有经验的老员工构成,这些人有一个特点,就是很了解企业文化,了解企业需要什么,不需要什么,自己在某一个方面也有非常出色的技能,如管理技能,技术技能等,用他们来做企业的内部讲师,讲的是很实用的东西,很适合本企业,而且培训成本低,所以学员的接收程度会很高,很受用。但是,他们也有一个普遍的缺点,就是表达能力、授课技巧上会有所欠缺。但是需要明确的一定是,这是所有的内部兼职讲师共有的不足,是可以通过训练弥补的,如上TTT课程,加强训练等。所以从长远来看,企业必须大力发展自己的兼职讲师团队,通过一系列的制度、方法去推动公司的兼职讲师文化,让公司全员以当上兼职讲师为豪,当然,在这个过程中必须给予一系列的激励手段,具体在这里就不在详细论述,可以参考本人整理的《内部讲师管理办法》。
& \7 L1 \ V$ G/ W* t+ i. a6 h3 X' \3 e% w 外部讲师也有多的优点,比如职业化程度高,授课技巧好等,但是外部讲师也有其不足,比如费用高,授课内容没有针对企业实际情况,讲师质量参差不齐等。所以在选择外部讲师的时候,必须慎重,因为现在太多的“南郭先生”了,一些外部讲师,只会讲一下天花乱坠的东西,让人摸不着头脑,费用一小时2K,吓死人。还有很多虚构经历的,什么MBA啊,什么博士啊,什么在500强企业工作啊,虚构太多了,所以在选择外部讲师的时候一定要先对讲师进行审查。现在外面的培训公司基本上大同小异,我们做外训,其实哪一个外训公司都差不多,关键是看他们找的老师是谁。对外训老师也要进行管理的,最好也用电子化管理手段,讲的好的老师,定期联系,颁发纪念章等都可以,那些“南郭先生”就要杜绝,做进黑名单。
! _! `; R' l, k/ z T
" W+ K9 K' O5 X3 L& ?
|