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商务礼仪/ W1 o5 K h1 [
第一期 交往艺术的重要性8 A }, D$ b" z4 N: J: w
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
; _0 t- x L1 R' n8 _( j+ ~# N% @【例】索取名片四种常规方法
~3 s# z+ d/ d) R. F交易法:首先递送名片;) R0 t5 M* c6 g8 i
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
. ^$ {2 d- u3 s% u1 u. W3 c 3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”3 ~6 v( }2 s- w
4、平等法:“如何与你联系?”. m0 Z6 X# v0 v7 r% ?' f1 d
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)1 i1 q' t, B' w7 x; {0 B
) X( n6 E+ n! r: G学习商务礼仪的三个目的:
2 ]3 J! F* Q& c1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
' \3 C& y0 ?6 f$ r; [4 y" X 2、有利于交往应酬;, Q% a* h) U; Y( o
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体" e3 H+ K$ ]$ ?& }2 `
2 Z y5 h8 @0 a7 J6 @( \商务人员的工作能力:
6 d/ t3 Q+ s+ Q& Z3 V5 b1、业务能力;% R$ O9 p( y# l
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力9 M( r+ o$ b$ F
7 R9 \" C9 Z! ]% g第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
7 I1 r) e4 }5 \) \! z$ p【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
) x) q3 a K; X J5 T5 n4 o 1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;- w/ R- i; ]5 |! p
【例】不在女性面前夸奖其他女性0 c/ W% k+ m! k5 b( g& K1 Y' S
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现
7 O ~. B- {- U9 k$ d2 Q/ o" v9 k 【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;7 Y/ ]) A* D: z p' a5 |9 J
两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);
6 |" b: s; G( R, \佩戴原则:同质同色。. X& W# R; ~ M, v$ ]& L' d
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:
& M3 b7 T, _' r9 n9 A(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;, [( B6 `. Y; _% y( X/ m! E
(2)正式高级场合不光腿;) N0 t) I* c: y t3 ~7 [+ O
(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);' b- B" I) g2 f
(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);8 c2 n4 Z# x! [/ W
(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
# c* A! ~4 J- k6 w【例】高级场合:男性看表,女性看包。1 u- m, v. A6 d
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-. c9 V/ ^) Q7 | B, e1 w6 L Q
) {. i* ]6 L$ E( \
3、第二层面—尊重他人
7 ?; i0 t h+ R三个注意事项:*+ \2 \( M4 `3 Z6 W" f
(1)对交往对象准确定位: 0 G$ r5 W) \" V6 n4 c1 H/ I
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;
7 w2 l8 ?! U5 x7 l ]4 @就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
, b: V) j. `( {& A8 l8 R(2)遵守规则:9 G+ T1 Q/ o6 ^6 X1 P8 ]+ w
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗); : _ d j9 W. `4 ^
! K+ n* ^: d0 U; J7 t9 o
第四、五期 善于表达0 x/ U5 i; ]+ s' y( f1 K
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?
8 B' v3 ]- ~( H% M% V, J+ V0 I+ h& M你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
4 d6 h( r" }4 w& P4 S Q【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
: G2 [# q Y% Z5 d( U0 C8 d) u( O客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
* g: i) R& a9 F4 y# T8 h具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: ) I8 L, l9 w& r7 d
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
# h4 V2 j4 k( I商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
+ |# D7 H% X, @/ q5 j2 rVIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
9 L% l+ w0 ^+ I3 g; @8 t管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』:
, C4 ?1 ? D* k商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
8 @- A9 w1 g+ s. A# }/ z. V【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:*
( m0 A3 Y* z% x" Z: |* y1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
# o5 h/ R; |1 q6 r2 f1 F2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
6 r; [% b, L6 U5 p b 3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;
1 E( T: x* U& c, w* k5 m5 W领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。: B$ G0 v& `' q8 f
[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)7 I1 J) a' ^! @6 R: w
服饰三要素:色彩、款式、面料2 J: E8 a) J1 K0 D) U* J/ s9 z
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/
4 Y9 B( X8 u2 x3 h9 y第六、七期 形式规矩
' {8 G1 [+ C) l+ j. g6 K) v5 N意义:提高个人素质,提高企业形象 ;
7 L$ m7 ~* V# j, m, L【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
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