设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
查看: 1607|回复: 0
打印 上一主题 下一主题

如何提升员工执行力?

[复制链接]

2

主题

6

听众

165

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

注册时间
2012-12-18
最后登录
2013-3-19
积分
165
精华
0
主题
2
帖子
2
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2012-12-29 11:21:57 |只看该作者 |倒序浏览
一般企业会采取集中培训的方法来教育员工如何提高执行力,但是事实证明仅靠几次的培训是很难真正提高执行力,培训初期可能会激动,特别想采取行动,但培训结束后,真正实施过程中最后只是一动不动。
     造成企业执行力差得原因无外乎下面几点:1、员工不知道该做什么;2、不知道怎么做;3、做起来不顺畅;4、不知道做的怎么样
如何将执行力贯穿到整个企业管理过程中,需要借鉴优秀的管理系统,领度企业执行与沟通平台,就是一套能够输出管理思想的综合管理系统,重点实现两个关键点:1.人的执行力 2.目标的落实
    1.解决员工不知道做什么的问题
清晰的 “项目-任务-事件” 的划分流程,员工都能了解自己所在的项目情况,阶段划分,项目团队成员构成,各自的任务进度等,自己所做的工作在项目中所处的阶段及承担的分量。每个员工有自己的任务列表,并列出了任务优先级,此列表包含任务名称,完成期限,任务目标及相关执行人等信息,新任务分配后会发送提醒,这样员工能够清晰的知道自己该干什么,目标是什么。重要事情的提醒功能,比如新任务提醒,任务未及时汇报的提醒,任务过期的提醒,待办事项的提醒等,督促员工主动去执行工作。提供任务管理工具,如任务动态能够呈现出员工工作饱和度,如果工作已经够饱和了,无法承担更多的工作量,可拒绝接受新任务,并说明理由。查看自己的工时,每天各项工作花费的工时数,月度查看一个月的时间评估记录,可了解一个月投入到各个项目的时间百分比,评估自己工作重点。在领度系统中不仅仅知道员工自己该做什么,也能知道其它同事在做什么,可以查看项目团队成员的个人空间,个人工作量情况等。
2.解决怎么做的问题
记录丰富且完整的项目执行过程,这提供给新加入工作的员工自我学习的园地,根据需要搜索资料,提供项目的活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流,这些历史资料都记录清晰,这些丰富的素材便于员工自我学习和自我成长。因为有丰富历史的记录,包含“人、时间、事情”多元素还原这些场景,就像一本丰富的教科书,能够让员工清晰的了解自己该怎么做。
3.做起来不顺畅
如果公司管理中,费用审批流程过于繁琐,例如市场部需要一笔费用,那么首先给经理批,经理批完总监批,总监批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,也许超过了市场最佳宣传期。而linkwedo领度系统采取活动流管理模式,信息上下游流动透明化,并且都有动态记录。这样从员工到经理到总监到老板,包括行政,财务,都能够在一个项目中,共同处理一件事,彼此监督,信息快速反馈,所有工作开展起来就非常通畅。另一个做起来不顺畅的原因是沟通不到位,比如一个环节发生了变动时,其它环节的人不清楚,还延续以往的工作,导致了工作时间的浪费及工作执行的偏差等情况的出现。而在linkwedo系统能够随时随地在线交流,所有交流的信息都记录在相应的活动流中,这些事件相互关联,@人员、@客户、@项目@任务,工作的活动流及时呈现,第一时间完成动态的信息共享与互动。                                                           
4、了解员工做的怎么样
linkwedo领度系统中有诸多反馈员工工作质量的方式,比如借助任务检查工具找出死任务,懒任务来,可以分析是员工没出力还是任务分配不合理。借助时间分析工具了解一个员工是忙是闲,时间花费在哪些任务中,这些任务的完成在其项目中贡献率如何。借助项目泳道图查找项目活跃度,看赚钱项目是否活跃,哪些项目活跃但未赚钱确耗费资源,从整体的角度评估各个项目的运作情况,及时发现问题,找到执行力不到位的地方,快速解决。领度系统具有绩效评估功能,将员工的的所有的日常工作都纳入考核,再通过各种分析功能,提供数据支持,能够全面公平的完成从公司到个人的绩效评估。
综上所述,在领度系统使用后,员工感到工作更加舒适、工作关系更加紧密、协同工作能够得以更好地开展,能够全面提升从企业到个人的执行力。塑造轻松愉悦的工作氛围,打造企业文化。