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RE:寻“实习期管理办法”
实习生管理办法
一、目的
为规范公司实习生的接收、管理程序,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司实习生的接收和管理。
三、内容
1、编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习
生。
2、定义
(1)已与公司签订就业三方协议、由人力资源部申请并经公司批准、提前到
单位工作的应届毕业生;
(2)公司与高校联合培养的研究生;
(3)由人力资源部申请并经公司批准到公司进行毕业设计,工作时间在6个
月以上(含6个月)的在校生;
(4)为满足公司临时需求或高校联络的需要,由公司统一组织安排短期(6
个月以内)工作的在校生;
3、职责分工
(1)人力资源部职责
①负责实习生需求申请的审批核准;
②负责实习生起薪、结算的审核;
③负责实习生的归口管理。
(2)用人部门职责
①负责实习生的需求申报、主管领导审批;
②负责实习生的考勤与日常管理;
③确定指导老师。
4、接收流程
(1)拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面谈或用人部门按照高校招
聘流程组织的面谈;
(2)人力资源部进行实习生资格审核,包括实习生面试评价表、学校出具的
实习推荐表、个人简历、身份证复印件、然后再由用人部门面试;
(3)通过面试的实习生,由人力资源部办理实习生录用手续,签订《实习协
议》。
5、实习生待遇
(1)通过协商决定;
(2)实习生不参与奖金分配;
(3)实习生工资列入公司的工资费用。
6、实习生管理
(1)用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务,如在公司进行毕业
设计,还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师(公司正式员工,两年以上公司工龄)等;
(2)实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度,保守公司商业秘密;
(3)考勤:严格执行公司现行的考勤制度和加班制度;实习期间的请假管理
参见《实习协议》中的相关条款;
(4)培训:用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训;
四、附则
1、本办法由人力资源部负责解释和修订;
2、本办法自2007年1月1日起正式施行。
实习协议书
甲方:
乙方(学生):
经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间,各方权利义务如下:
1.乙方实习周期: 至 。
2.甲方给予乙方配备指导老师: 。
3.甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币 元,实习期间乙方的住宿及医疗费自理。
4.从开始工作直到本协议规定的工作结束时间,乙方不得中途退出;如实习期间累计请假超过五个工作日,则本协议自动无效。
二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
三、违约责任:
1、若乙方违反本协议条款一所述的约定,乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的损失(包括停工损失、招聘费用、培训费用等)。
2、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项,甲方应双倍支付拖欠款项。
3、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。
四、本协议发生争议时,应当协商解决;协商无效时,可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉,由劳动争议仲裁委员会仲裁;对仲裁不服的,可以向当地人民法院起诉。
五、约定的其他事项:
六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。
七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
甲方:(公章)
授权代表:(签字)
乙方:(签字)
身份证号码:
时间: 年 月 日 |
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