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[原创] 舒乾:年终奖之惑
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作者:
舒乾
时间:
2007-1-18 14:36
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[原创] 舒乾:年终奖之惑
拿到三百元年终奖后,工程师小张对公司彻底失去了信任。开过年后,小张立马向马经理打了辞职报告。马经理询问小张,“为什么要走,不是做的蛮好的嘛?”小张无奈的说,“公司只发给我三百元奖金,不走也不成的了。”马经理听完小张的话,有些吃惊,说,“你等等,我去问问老板。”
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询问完结果后的马经理,无奈的接受了小张的辞呈,也无奈的接下了小张留下来的一大摊子工作。当然了,马经理知道,所有的工作都得向后推了,因为研发部的7成研发工作,均是小张直接负责的。
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过了三个月,总经理找到愁眉苦脸的马经理,问,“让小张离开是否错了?”马经理无奈的说,“是啊,研发部虽然有六名干部,但真正能够承担研发任务的只有小张。而且,去年小张手头的研发案宗占整个部门的七成之多,他离开了,这些工作,只能够有我来直接负责了。”总经理闷着头,没有吭声。
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这是在常州一家美资公司发生的故事。一起因年终奖金所导致的职员离职,导致的直接后果是,整个公司的新品研发进度,整个的推延了一年,公司的生产,当年十月后,不得不停顿了2个月。
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这样的事情在我们身边发生的并不少,每年因为年终奖的问题,导致职员离职,不但让HR经理们伤透了脑筋,也让企业老总们很是费思量。
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如何留住人才,如何按照即定方针贯彻公司的经营方针,如何让公司按照意图稳步前进,年终奖,居然成了企业家们心口一道隐隐的痛,难啊。
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年终奖——发?还是不发?
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对某公司进行采访的时候,该公司的人事总监觉得,年终奖相对于其他激励方式来说,效果似乎并不大,不发,也没什么问题。
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有些企业家也抱有同样的想法,认为,一个企业期望依靠年终奖的方式,来留住人才,这种想法本身是错误的,员工基本上都很理性,不会因为年终奖而决定去留,很少有人因为眼前的一点小利益,决定取舍一家公司。至于要离开公司的职员,早就已经联系好下家,不会因为发了年终奖,就决定留下来。
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此外,还有一种看法是,公司在年终奖上的付出,比收到的回报要小许多,而职员在考虑年终奖时,往往比考虑自己的业绩更有劲头,加上中国历来的“不患贫而患不均”的思维作宠,年终奖发放的效果,反而适得其反。
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个别企业家与经理人们发表如是看法时,不等职员们站出来反驳,企业家们就纷纷摇起头来了。“年终奖还是要发的,即使没有特别的作用。但至少体现了公司对员工一年来工作的尊重。”中华英才公司总裁如是说。
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确实,在我们身边,因为年终奖的事情,导致职员干部集体蒸发的事例,还是蛮多的。像开篇提到的小张,究其根源,还是年终奖惹的祸。小张的离职,导致公司的巨大损失,明显的是公司方面的失策了。
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有了年终奖,不一定能够阻止员工的流失;但没有年终奖,可以肯定的,会加快职员的流失。不管怎么看,年终奖这玩意,不管高兴不高兴,也不管作用大还是不大,都是要发放的。
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年终奖分配——公开?还是不公开?
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一些公司坚持年终奖分配不公开的规章制度,无锡某跨国公司老总,谈到年终奖不公开的问题时,认为,不公开年终奖至少有三大好处。
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公司内部因为跟国际市场直接挂钩,薪资受到市场的影响比较大。在行业红火时,职员合同中规定的待遇要比较高些,而在最近三两年,职员合同中规定的待遇明显的要差很多。这样,在年终奖的分配上,也会出现非常大的差异。
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假如职员看到同事干同样的活,却拿着更多的钱,这肯定会导致职员的心理不平衡,从而影响工作的积极性。所以,公司一直实行年终奖发放不公开的制度,就是为了避免这些不必要的事情,导致职员工作的积极性降低。
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其次,如果不对年终奖发放数额进行保密的话,职员们肯定会进行攀比、讨论,甚至在整个行业圈里进行比较。一些心理上觉得委屈的职员,很可能会因为年终奖发放的问题,选择跳槽,从而导致公司无谓的损失。
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最后一点,该老总提到,年终奖的发放,实际上是薪酬分配与劳动激励的一部分,从属于公司的整个激励体系。采取不公开的方式,能够让公司更加从容的选择激励的方式与额度,从而根据公司的实际情况来进行协调,创造更加好的激励效果。
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而坚持年终奖公开的人却持不同的看法。苏州一家规模近千人公司的人事经理,坚持认为,年终奖应该公开发放。
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他觉得,年终奖不应该仅仅起总结和奖励的作用,还应该让员工对这一年的工作有一定的认识,以及在来年应该如何做。这容易让职员在公司里确定自己的位置,如果落后了,那么年终奖就会少。职员如果希望拿到更多的年终奖,那就应该选择更加的努力工作,这样容易发挥年终奖的激励作用。
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同时,他觉得,如果采纳年终奖发放不公开的方法,容易产生暗箱操作,事实上,这样的事情确实是存在的,公开发放年终奖,就规避了这个制度上的漏洞。同时,年终奖的发放是公正的,让职员去监督年终奖的发放,也是对公司人事部门工作的监督,这又有什么不对的呢?
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最后,这位人事经理认为,不公开年终奖的发放方式,并不能杜绝员工的相互议论与比较,而且这种不公开的发放方式,容易让职员在相互议论时,道听途说,人云亦云,甚至说出对公司不利的话来,对企业造成无谓的伤害。与其如此,不如把年终奖的发放公开化、制度化。
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看来,年终奖发放的公开与不公开,也成了问题。个人比较赞成苏州这位经理的说话,把年终奖的发放公开化、制度化,这其实也是公司管理制度的一项促进。
作者:
舒乾
时间:
2007-1-18 14:37
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RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
年终奖发放——多发?还是少发?
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年底走访下属企业时,一家百多号人的小企业,今年效益特别好,在05年的基础上实现了翻一番。几乎所有的员工都觉得,今年的年终奖肯定可以多多的拿一笔了。询问该公司老板时,老板的话给人一个意外。
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这位老板说,尽管今年的效益特别好,实现了翻一番,但去年却是亏损的,我也无法保证明年是否能够保证像今年这样,万一也亏损呢?但年终奖却不能不发,很多职员都指望着拿年终奖回家过年,我总不能今年赚了就多发一点,明年赔了就不发吧?
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这位老板又接着给我解释,比如该公司的一位车间主任,已经在公司服务4年,他给这位主任的年终奖都是年年升高,每年都提高1500元,不多,但也不少,也不管公司亏损还是赢利,始终是这样发的。这位老板说起这位主任时,看的出来,一脸的满意。老板对这位主任的满意,原来是通过这样的方式实现的。
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另外一家下属企业,也是到了年终,但做法却是截然不同。因为总公司的效益,这家下属企业的业绩也翻了一番。这位陈老板又是怎么看待年终奖的呢?
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陈老板说,今年业绩翻了一番,员工们都努力了,就多发一点吧!让员工们知道,大家努力干了,公司效益好了,就能够多拿点年终奖回家过年。就像农民收成一样,总有多和少的时候,公司效益好了,就多发一点,效益差了,就少发一点。让大家明白,公司是大家的,不是我个人的,要想多拿年终奖,那就得多努力工作,大家都一样。
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看来,两位老板说的都很有道理,但这毕竟是老板的想法,职员是否也是如此想呢?老板的想法和做法,职员们是否能够认可呢?这就不得而知了,但愿如两位老板意吧!
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年终奖发放——平均分发?还是按劳分发?
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开篇提到的小张,笔者后期询问过马经理。马经理给笔者的回复是,公司的规定,在年终奖的发放上,采纳年功制并结合职位制。即,不管工作成绩大小,一律从公司的长远利益出发,为公司服务时限长的和职别高的,年终奖就多拿一点。像小张,尽管工作成绩很大,但因为入职未满一年,职别是工程师,所以给的年终奖就少了。经理最后表示,这是公司当时的年终奖发放制度,但因为发生了小张这件事,公司方面已经改变年终奖发放的制度了。
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那么按劳分发呢?一位高阶人事主管谈到这个问题时,提出了另外的看法。
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认真说起来,年终奖也是薪酬体系的一部分,是公司激励体系的一部分,当一家公司的薪酬激励体系还没有完全建立成型时,采纳按劳分配的方式,反而会造成更多的负面影响,甚至会导致因为按劳分配不公的情况,这样做的结果,只会导致职员的更加不满。
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此外,该主管还表示,一些为公司服务年限时间长的员工曾经提出过异意,认为自己在公司效益不好的时候,默默的辛苦的工作,现在公司的效益好了,这也是当年大伙努力打拼的结果,现在多拿年终奖是理所当然的事情。如果没有当初的打拼,又哪里有公司的现在。假如现在采纳按劳的年终奖分配方式,那就等于抹杀了公司元老们当年的成绩。
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该主管表示,若一定采纳按劳分配的方式,不但要建立科学的绩效考评机制,确保按劳分配的正确实施,避免产生负面效果。同时还得重新修订公司的薪酬体系,能够让薪酬体系,最大限度的保证,尤其是老职员与新职员的共同利益,需要寻找一个合适的接口。
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最后,该主管提到的是,不管是平均分配还是按劳分配,都得做好员工满意度调查,确保所实施的年终奖分配制度,满足公司现有的发展势头,得到公司大部分职员的认可与拥护。如此,年终奖的发放才会产生积极的促进效果。
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年终奖发放——年前发?还是年后发?
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曾经服务于一家公司,年后正月十五收到的年终奖。在收到年终奖的时候,突然意识到,刚刚跳槽离开公司的同事小顾,亏大了。
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年终奖该不该年后发的问题,很多老板与人事经理均举双手赞成。
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他们觉得,最担心的事情是,有些职员拿年终奖的时候,已经约好了下家,拿了年终奖就走人。原本期望发了年终奖能够留住人,结果,年终奖成了“肉包子打狗”。
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再说年后发的话,只是耽搁了一点点时间而已,该发给职员的还是要发的。毕竟,这是对职员一年努力工作的肯定,也能够让职员在新的一年里有更好的表现。
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而上面提到的陈老板却对年后发不置可否。这家公司的薪资发放不是每月结清,每月只发放600元生活费,其他部分全部转到年底,与年终奖同时发放。职员们都等着年底拿钱回家过年,不能够年后发。
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现在的上班族里,“月光族”占很大比例。这些“月光族”们,基本上都等着拿年终奖回家过年。如果公司采纳年终奖年后发的方式,那么,“月光族”是最先反对的。
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而其他的上班族,更多的是期望年底能够拿到年终奖,好好过个年,毕竟辛苦一年了,希望能够多拿点钱好好休息,来年的事情来年再去说。这样想法的上班族,为数更多。
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“发放年终奖也需要得到职员的认同,如果得不到职员的认同,那就起不到年终奖的效果。年后发年终奖的建议,还是以后再提吧。”某公司老板在得到职员的回馈意见后,如是说。
作者:
舒乾
时间:
2007-1-18 14:37
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RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
看来,年终奖确实是需要发的,但年终奖的发放规则却有待斟酌。年终奖的发放规划与决策实施,是所有企业的老总与人事经理在年终时最头疼的事情。一定程度上,年终奖的发放已经成为一种刚性需求。那么发放年终奖应该遵循什么原则呢?
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公平且公正的年终奖发放
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一个公司里,职员最关注的是什么?实际上是薪酬的公平感觉。职员对公司的公平感高了,能够产生对组织的安全感与依赖感,能够更自觉的、更有效的做好自己的本分工作。相反,不公平感会导致职员的消极情绪,从而导致公司的整体效率下降。
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在年终奖的设置问题上,公平感还存在内外之别。
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如果有可能,在年终奖的设置上,应尽可能的高于地区、行业水平,这对于提升职员对公司的满意度与忠诚度是有很大帮助的。即使没有办法实现,也需要尽可能的满足地区、行业的平均水平,如此,方能够更好的发挥年终奖的促进激励作用。
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当然,凡是人,都习惯性的与身边人做比较,尤其是与自己的同事做比较。一旦职员觉得同事的年终奖发放过高了,往往会产生不公正的感觉,从而导致工作消极,甚至直接辞职了事。这就要求年终奖的发放,首先应该尽量做到内部公平公正。
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一般来说,年终奖也属于薪酬激励体系的一部分,年终奖的发放也应该遵循薪酬体系的规则。但年终奖毕竟不等同于薪酬,还是需要一定的区别对待。
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要做好年终奖发放的公平与公正,需要从以下三方面着手。
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建立完善的绩效考核评价体系
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有效的绩效考核评价体系,最需要做到的,就是客观且公正地评价员工的工作业绩,尽量避免不必要的人为主观判断。目前普遍实施的平衡记分卡就是一个比较好的办法。让年终奖尽可能的与绩效考核体系结合起来,这样的年终奖发放,能够更大层面的满足职员的公平感需求。
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确保年终奖设计过程的公正
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事实上,当年终奖拿到手后,不管是什么职别的职员,都会有所抱怨,这是不可避免的。年终奖发放的结果,并不能够确保职员的公平感,年终奖的设置的过程与规则,让职员了解,也是非常必要的。让职员了解年终奖的设计过程与规则,让职员有判断合理性的机会,可以更大限度的让职员明白公司的意图,从而规避职员不公平感的产生。
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做好满意度调查
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公司始终是发展的,公司的规章制度也需要相应的做出调整,年终奖也是如此。通过内部的调查,了解职员对年终奖的看法,以便下一年进行针对性调整,是一个比较合适的办法。比较主动的办法则是,经常性的了解地区、行业的平均年终奖水平,通过参照其他公司的年终奖发放规则,来制订本公司的年终奖水平。
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差异化的年终奖发放
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公平与公正的年终奖发放,能够满足绝大部分职员需求。但不可否认的,几乎每个公司都存在个别现象,即某职员的年终奖水平远远高于同事。
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一如开篇提到的小张,即使原先的年终奖发放规则,得到大部分职员的认可,但因为无法得到小张的认可,导致小张的离职,从而导致公司的巨大损失。这种年终奖的设计,确实存在很大的问题。
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再如,公司高薪聘请来的行业精英,本身就属于高薪范畴,是否应该在年终奖上采取特事特办呢?答案是显而易见的。
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凡事不可一概而论,保证年终奖发放一定的差异性,而不是纯粹的公平公正,也是必须的。
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适度调整的年终奖发放
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现金发放的方式几成为各公司的年终奖发放惯例,事实上,职员们也最喜欢这样的年终奖发放方式,可以自行选择的利用年终奖。
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但年终奖发放也属于公司的薪酬激励体系,如何让年终奖发放更好的起到应该有的效果,是每位企业家与人事经理都认真考虑的事情。
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对于大部分企业而言,年终奖的发放已经是例行惯例了,这样的年终奖是否还能够起到应有的激励效果呢?答案其实是否定的。要使年终奖的发放具备激励效果,还的确不是件容易的事情。
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无锡某公司,在05年采取了另一种办法,缩减掉一半的年终奖发放,公司组织了豪华车,让所有职员集体参加西部游,并容许一到两名家人随同。这种打破常规的年终奖发放方式让职员欣喜异常,大家都欣喜的接受了这个主意。
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出格的年终奖发放方式得到了意外的效果,经过近一周时间的游玩,大家彼此协作,相互照顾,公司上上下下的关系明显的融洽了很多。这不正是公司所需要的么!
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也有其他的年终奖发放方式,不管是什么方式,能够提高年终奖激励效果的方式,就是好方式。这,就需要人事经理们多多想办法,多多咨询了。
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即谈到了年终奖发放所存在的问题,也提到了年终奖发放的基本规则,那么,最佳的年终奖发放是什么方式呢?
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显然,不存在最佳的年终奖发放方式。
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事实上,不管是什么规章制度,只要是符合企业现在需求的,那就是好的。只有多多咨询,多多总结,然后制订出最符合公司现在需求的年终奖发放方式,那才是最佳的年终奖发放方式。
作者:
zfw
时间:
2007-1-21 15:44
标题:
RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
[em17]
作者:
白杨乐海
时间:
2007-1-21 19:50
标题:
RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
老大的文章读了就是过瘾!
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很有启发!
作者:
jerry_gao
时间:
2007-1-22 21:41
标题:
RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
适合的就是最好的!
作者:
笨笨爱逗点
时间:
2007-1-24 09:25
标题:
RE:[原创] 舒乾:年终奖之惑
嗯,很有启发,谢谢啦!
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