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免费研讨会:07年11-12月人力资源经理的项目管理(北京/天津/深圳/广州/上海/杭州)
9 k! @( t9 ~( I+ W主题:用项目管理方法推动人力资源管理进步0 B C% `% J4 K5 }) O" j) o
网页地址:http://www.leadge.com/hrpm11/
! p) L4 M+ C! m; o8 }7 L: Z+ w) I* Q; j5 m9 o
培训项目管理工作对于大多数培训管理工作者而言并不陌生。但是仍然有许多错误的概念认识,这些认识极大地影响了培训工作的开展与质量提升。如培训项目顺利开展的关键是什么?主要工作流程又是什么?这些概念如果不统一认识,培训项目管理工作很难提升。
. W) j" a ]' o* V. J5 b 一、培训项目的基本概念
( e& Y) z j t; G" [6 d 培训项目是有明确的教学目的、明确资源要求、具体操作过程的培训活动组合,如《全国市场经理培训》、《9月份新员工培训》、《08月份区域主管培训》等。任何一个培训项目必须具有明确的培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容和组织者。
$ h5 }6 h, ^& U$ I3 H; v6 x 二、培训项目管理的定位 培训体系是培训工作的顺利进行的保证,个人以为培训体系应该是结构化的,以管理培训活动为目标的一个系统机制。那么作为一种培训活动,培训项目管理在培训体系中的位置、与培训管理的关系、与教学管理的关系又是什么?- A6 I% u* w9 Z- N+ m( u& R+ f
1、培训项目管理在培训体系中的位置。个人以为培训体系由策略层、运作层、项目层、教学层四个层面构成,其中项目层面就指的是培训项目管理。
; `6 A: p$ c6 u1 |. y 2、培训项目管理与培训管理的关系。培训项目管理是培训管理工作的一部分。培训管理是面向整个培训系统(包括公司所有部门)的,它主要具有空间序列特征,体现为培训策略、培训规划、培训体系建设(培训组织、制度体系、课程体系)、培训资源管理、培训项目管理等。培训项目管理是面向具体项目来讲的,它更多地是具有时间序列(流程)特征。 3、培训项目与培训规划。培训规划一般指年度培训计划,年度培训计划以实现培训策略为目标,以各类培训项目的实施为手段,年度计划书则由年度培训目标、培训项目序列、预算组成。培训项目则以单一项目的完成为目标,以教学实施为手段。转贴于:中国项目管理资源网
( C5 W8 U1 b4 n' N. R. F* b4、培训项目管理与教学管理的关系。培训项目管理由四个子工作构成即培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。教学管理基本上就是项目实施的主要部分,包括课程需求调查、课程开发、教学、教学评估等构成。
' I, K+ O5 K/ s* _三、培训项目基本类别
8 u" o7 U5 l3 i; k, p6 L 不同类型的培训项目对培训项目管理、参与人员及职责、培训资源等的要求都有所不同。培训项目可以按照培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容、组织者来分类,有很多种:
- u) A) u# ]6 U: p+ q, ] 1、按照学员对象分:新员工培训、市场经理培训、财务培训、储备人员培训等;
/ t6 F/ Y+ P2 E# R 2、按照培训目的分:提升培训、入职培训、岗前培训、全国促销前期准备培训等;
) L8 e5 m) o! X* R/ H& P* q( o 3、按照培训组织方式分:轮岗培训、集中培训、OJT培训、脱产培训等;3 |) W4 s# M; A8 O! e# A
4、按照培训内容分:网络基础培训、行业发展动态培训、促销技巧培训、讲师技能PTT培训等;) a' m5 H/ D& o" B$ t
5、按照组织者分:总部组织、区域组织、子公司组织等。
$ q. m. ] e: Q% t) r( |4 S! j$ w& ~/ Q% n! o. n; R+ C
四、培训项目管理基本流程
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* f7 [; a2 l# ], N. T3 |7 { (免费研讨会:07年11-12月人力资源经理的项目管理(北京/天津/深圳/广州/上海/杭州) 网页地址:http://www.leadge.com/hrpm11/ 在该研讨会上将会重点讲解培训项目的计划和实施)- q/ Y8 O7 @; G! N2 P% r6 T: x
有一种错误观点是:培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。个人以为,应该是项目计划、项目实施、项目督导、项目评估,其中项目计划中包含培训需求调查活动。" J9 h' y, D z1 _& L
1、项目计划。应该属于期望阶段;
# T2 J8 p( s, s3 E, C& n 2、项目实施。属于体验阶段;
$ W% T) e" R& H, x* y( _1 X/ d2 K9 { 3、项目督导。属于内化质量控制;
8 I B& A$ b. | Q' T' _ 4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段。
" d b- V- N$ I" P0 o* J) I# {7 k 五、培训项目管理基本工作内容与职责分配+ T5 b- G+ \* {3 i( B
1、项目计划。应该属于期望阶段,培训活动包括需求分析、确定主题、确定培训目标和评估标准、设计和实施行动计划等。此阶段完成的标志是《培训项目计划书》的完成,一般由培训主管完成。 2、项目实施。属于体验阶段,资源(讲师、课程、地点、费用)准备、确保雇员做好受训准备、营造积极的学习环境等,关键的仍然是教学实施等。此阶段以《培训通知书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写前为结束。一般可由培训主管把握、由培训助理主要担负即可。但复杂的、大型的项目如高层特定培训项目可能要进行调整,甚至要培训经理、培训总监来进行组织。像《新员工入职培训》等常规、重复、低技术含量的由培训助理即可担当。# R$ O# p* f: k J8 s" D
3、项目督导。资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、指引、规定来保证质量,控制对象有学员、讲师、组织者及费用等。对于特定项目必须做出特殊规定,如《大学生实习培训》、《储备干部培训》、《***出国培训》等。转贴于:中国项目管理资源网9 ` [0 {. p& G$ I2 g2 W' t5 S- b
4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段,包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果、POI)、培训项目改进等。一般来讲,被评估对象包括学员、讲师、组织者,学员评估可以是讲师、直接领导、同事担当,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以POI、培训项目改进、讲师评估、学员评估加权处理。转贴于:中国项目管理资源网 {4 v' A' @. k- j
六、培训项目管理中的关键因素
4 ^( d1 N8 j( T) F& ^# i1 b+ G 培训项目管理中,最重要的是培训项目计划的管理,其中关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即学员需要什么、我们将做到哪一步等问题必须得到回答。9 V4 t) J8 c* z, s n# E6 E3 `+ [
其次,培训评估也是非常重要的。有效的培训评估可以让项目计划管理工作更加完善、培训项目管理工作质量大幅度提高。) X; f3 _0 c: ^4 ?5 ^' @4 W
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