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怎样入手行政部的工作?

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发表于 2002-6-24 17:13:00 |只看该作者 |倒序浏览
您好! & \2 s {. r# g* j7 U# F7 }) \0 f, K7 E$ G5 N6 ]; w 我是一名刚毕业的大学生,在找工作的过程中我幸运的被一家国营企业录用。经理很看中我的踏实肯干和良好的沟通能力,于是把公司还未成立的行政部这一部分让我来协助他管理和形成。可是,我刚毕业,一点经验都没有,经理又太忙,也找不到合适的时间和他沟通,于是,上中人网成了我唯一寻找专业资料的渠道,虽然可以从中了解到专业的管理方法,但因为公司还未成立行政部,没有文件的备案,也没有可以参照的模式,所以面对公司管理的具体情况我的脑海里还是一片模糊,所以,我想咨询一下贵网站,作为一个没有经验的大学生,应该如何入手管理公司行政,如何有条理性的全面了解公司行政,有这方面的模式吗?由于我出涉职场,在术语方面知道的少少,如有冒犯,还请谅解,谢谢!敬请回复!祝贵网站越办越精彩! ; I; f7 |" r U2 r# ] $ A. D! B9 w \* ? d8 L此致 7 {! u( \( g# v$ L9 L) V% Z6 C 1 @/ h$ n. K' t; G( [% P 敬礼!' \6 ^/ E l* y" h$ b f! q& f ' N8 q/ W/ J- u 一只无头苍蝇 $ D* N. Z b& o' h" A }* a0 v X- ? 6.24

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发表于 2002-6-25 09:30:00 |只看该作者

如何入手行政工作

就我个人的体会,给你一点建议,仅供参考: . N m) B$ {# M" } c/ a1 L9 g: t) @1 a# J3 j0 Q8 F* ]; S$ v& } $ z% F3 S/ F' c2 E, U& }5 [3 Z第一,尽可能多地先了解公司现有状况,包括公司的业务,公司现存的各类资料,通读他们,在你的脑海里有一个初步印象 . v: I8 p; x- x6 |6 Q$ L. T) v f) Z9 _! P8 Y' W8 g , y: H! o; D. F7 S+ s: Q第二,向你原来做此工作的同事,了解这方面的工作,他们以前都做了哪些?是如何做的?虚心是很重要的 & l+ b$ G6 ?! D4 h4 P# K; K! e* R5 L3 c# n1 _+ x+ s * w, o$ y4 Z$ X p第三,找到所有管理方面的文档,进行归类整理,并完善它。可以买一本好的工具书帮助你,这类书在书店很多 9 l7 ~, P7 l- B3 `0 | 9 t6 A9 |: D( [/ h3 m2 K5 w* v 4 F$ n/ \; U/ n+ n! t9 f0 _) z第四,每天做一个工作计划。列出当天需要完成条目,以及第二天的工作打算,帮助你清晰了解并安排好所有要做的和考虑到的事情6 Y1 }( j3 p" J" W' M 4 @! F! U8 B, l1 l. r 2 } X# ?% u0 x) ~ 第五,多与其他的同事沟通,看看他们需要什么。因为行政部的工作大多是协助和配合 & f6 |1 `* X1 E9 d: {# P8 d0 ~# q3 {& S4 h9 Y # C6 }3 k0 e) @4 w' ?1 n最重要的还是与你的上司沟通好,明确你的职责,如果他实在很忙,不妨写一封EMAIL告诉他你的工作安排,请他指正。如果他觉得不妥,自会找你沟通。 4 ]" v! o* i2 d0 Q v! Q0 n6 V B( Q1 r2 d' K5 S& O 从你看得到的小事做起,一点一滴,相信你很快找到感觉的。 m1 b6 P% N- b( S" h0 _ * j% `$ s+ Z3 _* J5 P2 F3 \, z8 w6 p* M 祝你成功! " j' p4 }# t( s) P8 I# W& o: _- L6 d" i" R, H0 h6 k2 T; j6 y 很仓促,有点乱,希望能对你有一点点帮助!
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发表于 2002-6-26 11:57:00 |只看该作者

我也讲两句

你的工作每天肯定在忙乱中度过,主要是应付一些事务性的事情,这些需要你列好计划进行实施,统筹好安排,最好有助手,另外还要有一些长远的计划,比如员工的福利计划、社会保险、医疗保险等,还有员工手册,政策执行等,这些才是最关键的东西,也是长期的问题,一定要长短结合。
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发表于 2002-6-26 18:46:00 |只看该作者

行政部是个麻烦

关于行政部,我真的对这个概念比较模糊。有人说行政部的人全部是“领导”“干部”,有人说行政部就是后勤部,反正我们公司的行政部是融合了以上两种说法,行政部的人,不管是做什么的,人手一部电话,用的东西连纸巾都从公司领用,好像一副当官的样子。但是又什么事情都做,连宿舍里有人的电灯坏了,也是找行政部的人作。- |4 g3 f0 m2 l5 ^: _ 0 y" n0 K! x1 I0 @* W8 ]2 u 有人告诉我,是我们公司管理太乱,但是行政部的领导本身以为行政部就应该是这个样子的,我又能说什么呢?! ]2 B/ ~& e7 m! L 9 K# n% k& n: ]7 N3 R- ^0 Z 反正,对于我来说,我们公司的行政部是个大麻烦,婆婆妈妈、矛猫狗狗的事情全部都是行政部传出来的。讨厌!
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发表于 2002-6-27 06:51:00 |只看该作者

网络真是好东西

看到有这么多的解决方案,不得不让人感慨--网络真是好东西!哪像以前,有问题时主要靠自己摸索,知识、经验共享也只有网络才能为其提供充分的平台。荧荧,你尽可以将工作中无法解决的难题向这里的朋友提交,请教,当然,最终还得将别人的转化为自己的。
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发表于 2002-6-27 11:25:00 |只看该作者

唉!行政部就是不管部

别人不管的你全要管
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发表于 2002-6-27 15:22:00 |只看该作者

以前是谁在代管行政部的事务呢?

既然是国营企业,肯定有一定年头了,以前没有行政部不代表以前没人做行政部的工作,问一问老同事以前公司的文档、办公用品、劳保用品、清洁、安全、食堂、宿舍、春游、联欢会等事务都是哪些人或部门在做,然后虚心地向他们多请教吧!
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发表于 2002-7-5 13:59:00 |只看该作者

哎!可不是个什么好差事啊!多多保重啊!

作了两年多行政工作,近日终于跳出来了,正如前面所说的所有其他业务部不愿意作的事情都归到行政部了,你可要作好心理准备呦!
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发表于 2002-7-5 15:11:00 |只看该作者

要做行政管理者不要做办公室主任

刚刚进入社会,希望你能有一个高的起点,其实做好一个优秀的行政管理者,并不是一件简单的事,楼上几位朋友的意见我不太认同,那是办公室的工作内容和工作方式,如果自己把行政工作理解为这些的话,那我希望各位好好的反思一下。给各位一份《行政管理制度》(个人智慧,如有需要,请联系),这仅仅是行政管理工作最基础的一部分,你要做的事情还很多,而且你应该每天抽一些时间学习,着很重要。如有需要,可与我联系.ynzhonghrm@sina.com% ]1 n, D2 _5 [ # u0 t4 g @: @0 }8 s行政规范管理制度资料目录 3 i8 S) {5 W. o# p" S% c! }' U P) u7 X. U/ ?$ u" p " T( r0 {; s( @% \% K一. 行政管理制度 5 X, H! E- N6 s9 O% r3 ^ 2 L/ X$ c- o u/ s1.《办公室行为规范》(行为规范、办公秩序、责任) % A- o) d p/ H5 ~! U! f W& t$ ?" B1 { 2.《办公物资管理条例》(物资分类、物资采购、物资领用管理、公司物资借用) 1 ^8 [/ M2 U# [8 F) `! ?" F6 G4 @. x* X; V: _ v3 h& R 3.《保密制度》 ; X( Z5 E7 F5 O; l x8 D" L' p1 m5 m) Q+ T$ h1 j# ] 4.《档案管理规定》 9 F/ N; w& j4 Y* [6 I8 t% H) N6 S7 T, o+ J9 ?. H# H6 a2 Y; j, w" O 5.《法律工作制度》 q; d7 u+ D# _5 g! v% s6 x , `" P8 Q8 y1 [# O" S 6.《规范化管理实施大纲》 . V+ ~, p7 O% l. {0 g0 W% S& C- m ]" @! G- b3 x @ 7.《会议管理规定》2 @) O0 E2 y8 P9 Y ' U/ ^/ ]; M: e8.《计算机管理规定》/ d7 J% @: F6 L g0 H : U) W) \9 k/ j7 Q1 p1 Q9.《合同管理办法》) j0 P3 B c* b/ ^; M9 t: W2 I/ @ ; o% m3 u& c% j3 U ^/ e; X2 t 10.《图书、报刊管理办法》$ L8 s# `( ?% _ * z9 O$ u4 q( M% T 11.《文书管理办法》* ?8 |3 G4 p9 n3 \7 \7 l, c' } f ) z1 z/ Y3 b. P12.《印章管理办法》1 i a1 s* B6 k& [! G6 b# e ; _5 L8 H5 H' O8 r5 H' d% r7 c13.《车辆管理办法》3 U: V q2 b c1 r/ Y ! C. `8 `$ z8 i8 s3 Z& U4 s 14.《安全管理办法》 5 a9 H( j8 i' a7 r, D$ U1 K. S7 v- X" u0 P$ ?5 O$ l 4 _0 f1 T1 a, a* C- d, q1 a二. 相关管理表格7 K% C/ O- U1 z/ N; y4 [: S ; w( c, c2 ?. p: W2 G6 u 1. 会议记录表4 g8 Y# a; W v3 x O9 M, u! l " h; c1 t8 d6 H1 ^$ B9 Q$ e2. 会议筹备组织管理表; u, v; ^; [ n$ X% X, Z 3 Q5 P4 t' D# W9 |! G3. 会议人员邀请管理表0 z9 Z7 L" K) T9 F- j" ~ - \; c5 D/ ?$ _4. 会议物品、人员准备情况表 6 n$ H! {* i& X+ S% }" Q1 O/ M9 s4 v/ Q6 V 5. 会议经费预算表 * y3 }6 |+ b* z' K! C4 l4 L" u& c' l* @% _: [, b! s! {2 H 6. 会议分工管理表- M. M( ]/ U2 R; Z. N 1 }6 T7 V: C5 g1 s9 b 7. 会议签到表 6 z3 y i1 A8 V8 y# m# _1 f9 Q 8. 收文登记表 1 z0 }& ?: L/ j2 T) a6 S ) B1 U% I4 Z: \9 V- E+ R# U$ K6 W9. 收文管理表! a) y/ `" t2 H' d. [, @+ N k1 l) v8 l( m; R7 r) ?8 t 10. 发文管理表" n* i a! h$ B$ v. t: x# T/ U: [- k 6 _; \2 Y9 Z4 ?) R9 s( {; G 11. 文件资料发送表 5 r6 k* s- v9 K+ K " k6 S) K" g, }1 @ a7 r9 c. H12. 对外文件资料报送表( v# R4 {+ C0 n; j/ _ ' f/ U! m8 o) [% C5 P9 C2 H" d13. 档案收录表 + T' I. c3 Z8 C/ i! O5 Z5 a+ j0 X M2 a4 _- f 14. 档案目录0 U# n7 X {* o; |' ` 4 k1 z, Y( h: r9 c! Z+ P) O* y 15. 档案借阅管理表& K2 s. n% l2 x# `/ S7 W' r3 f% I 4 F! _, M: @' p 16. 印章使用管理表 9 v+ ~* U; l2 x 6 M/ { L5 X/ u% o1 r% J17. 公司介绍信, P) ^3 I% |+ D4 h# b. W: U 4 }9 n* a: {. K. @0 W18. 办公用品申请表% @/ J) w4 s: y+ N) [* O5 Z * I0 c! B2 o( D& { 19. 办公用品月度申购汇总表 $ {3 @/ l4 h' l: ], X, i 1 x; k! g- {+ w20. 办公用品入库登记表$ V) }$ X. g& a* i( N! g 0 p& A( W- | h4 e7 X 21. 办公用品临时申购表 3 x( p4 M8 L/ n + @( y1 j# n$ h" j22. 办公用品领用表( C) v0 I a$ l$ E! v/ F8 j ; d7 h- G2 j. e Q9 o; v 23. 办公设备归口管理表/ y x3 L" s% f+ J8 I7 q 6 w2 ~4 A0 R. b1 T: n7 o24. 办公用品月度消耗表 % k" n3 y# A- }5 K( z& {+ S) S7 o 25. 办公用品购买及库存统计表 2 z i9 y) P0 @- { ; x) m' [5 A/ ?" x7 @8 C9 ?26. 用车单 2 a9 j6 ^; o' \. a7 j e# Y! A- F& h9 `- a& P 27. 车辆维修统计表 7 g; U+ z. c8 D% c8 s1 P0 O/ f9 V! J F; q) e 9 @0 q" d: o N f( X' J8 ^
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目前有很多相关的书籍卖

但是我想还是应当搭建一个强有力的班子,有合理的助手,在找一些国外的资料看看,比如其他公司的员工手册等
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