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在南方一个私人工厂里,发生了这样一件事:A(业务员)领客户到厂里提货,事先通知了B(保管),B临时有急事没来得及打招呼就走了。A领客户到厂里后见库房大门紧闭,没办法进去,就给C(业务主管)打了电话。C无法打开库房,考虑了一下就让A先回去。没办法,A只好让顾客空手而去。顾客很生气,第二天就取消了同该厂的一切合同。事后,C把情况反映给D(老板),D大怒,臭骂了B一顿,还扣了B500元钱,同时,D大大夸奖了C,认为他做事认真,发现问题及时告诉了老板,值得其他人学习。
从这个事例中,我们能得到什么启示呢?
首先分析一下B,作为一员工来说,没有做到最起码的在其位谋其事。工厂利益是第一位的,倘若真有事,可给老板(或分管他的领导)汇报一下找别人先接替他的工作;如果实在来不及可在库房门上留张条子,说明情况,告知回来时间,然后再去处理自己的事情,并尽快赶回来。
其次是A,既然做市场,就应该积极灵活机动,随着情况的变化而改变策略。当B不在时,A及时告诉了C,却没有进一步稳住客户,尽快想办法联系B,如果B一时赶不回来,A可向客户解释清楚,让客户稍等片刻或者做完别的事再来取货。从严格意义上来说,A也没有尽到一个业务员的责任。
再来看C,作为一个分管领导,就更有责任为工厂的利益着想,而不是在没有尝试任何解决的办法(比如通过多种渠道寻找B,或者想想变通的方法)的情况下就将事情一推了之。尽管事后他向D作了汇报,但完全可以追究他不作为的责任。
最后是D,看问题不全面,没有做到赏罚分明。B在这件事上应负主要责任,扣钱是应该的;A则应适当进行教育,督促其提高业务能力和服务观念;C遇到事情不想办法解决,听之任之,在这件事上也应负一定的责任——领导责任(或不作为责任),理应受到处罚。同时,如果D在事后不进行反思,为什么这样的事情会在自己的工厂出现,管理上有什么漏洞,应该怎么去解决,那么D也只是表面上尽到了管理者的责任。
市场是残酷的,如逆水行舟,稍有差池,就会前功尽弃。这就要求我们每一个人要有高度的岗位责任感。这个岗位责任感不仅仅指履行基本岗位职责,还应该延伸到团队的每一个环节。
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