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[原创] imo，办公室网聊无需管理

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2007-11-27 14:44:00 |只看该作者 |倒序浏览

30％的企业不允许使用MSN和QQ，其最主要的原因是怕员工在上班的时候聊家常，影响工作。不过，因噎废食也不是一个好的办法。毕竟即时通信已经是一种非常流行的商务沟通工具。现在一种专门提供给企业使用的即时通讯应运而生，它解决了上述的问题，这种新产品的名字叫imo。 imo用起来、看起来都和MSN非常相像。只需下载安装imo客户端，注册imo企业账号就可以。当然，imo和MSN并非完全一样。用MSN，老板要制止网聊，最常用的办法是监控员工聊天记录。但是这种做法因为侵犯隐私广受质疑。用imo，对员工的聊天内容隐私进行保护，但是对员工聊天的对象进行必要的管理：除了单位同事，任何新加的聊友都要经过老板审核这一关，这样一来，办公室闲聊自然就刹住了。 [B]工作不聊家常[/B] 用imo，员工在添加外部联系人时需邀请其直接上级批准同意，从而确保沟通对象均为工作伙伴。企业不必对员工进行网络监控。 [B]聊友可以同时打开一个文件[/B] imo定位于在办公室使用，所有功能都因办公目的而设，摒弃了个人娱乐、游戏、交友等干扰功能及信息。但在办公方面，imo比MSN、QQ先进了不少。尤其是电子白板的功能非常独特，和MSN一样，imo也有发送文件、音频聊天，不过在显示栏上多了一项——电子白板。现场演示的时候，记者看到，聊友双方可以同时进入电子白板，打开同一个文件。甲方发现问题，就在文件上勾画出来，乙方同时看到，马上可以提出自己的意见。这个功能非常适合装潢设计、合同、文档方案的修改和讨论。另外，收发公告、文档协作、电子传真、企业短信、邮件、搜索、办公文档、在线翻译、行业网站……等等办公功能也一应俱全。 [B]老板、员工都喜欢[/B] 老板喜欢imo是毋庸置疑的。而对于员工而言，imo实现了员工的聊天隐私不被监控，同时imo帮助员工将工作伙伴与私人朋友分开，工作的时候用imo，不再担心“狐朋狗友”、死党的搭腔打扰；下班的时候用MSN和QQ，不用担心老板、客户、同事的工作骚扰了。对于众多白领人士来说，上班用imo，下班用MSN\QQ，工作休闲两不误。 [B]每个企业有唯一的总机账号，员工形象规范统一[/B] 跟MSN和QQ不同，每个企业有唯一的imo总机帐号（如70088, 17652……），员工帐号由企业管理员建立，然后发放给员工使用，如Ada@70088, Sherley@70088, James@70088……，可以将这些帐号印在员工名片上，体现企业统一规范的形象。 [B]收费的即时通讯工具[/B] 和MSN、QQ不同，使用imo是要收费的，每年20元／员工。不过比起imo给企业带来的价值来看，这个费用就显得非常的微不足道了。