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管理实战训练—一位行政经理就职某公司的感言

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发表于 2008-9-2 17:00:00 |只看该作者 |倒序浏览
以下内容全部属实,请各位认真分析和查阅,但愿这些问题没有发生您的身边................ - z; w2 q: D2 H1 R& E6 { ! l' `' e1 z$ v( N0 @6 j% d4 A[font=黑体][size=15pt]通过长时间对**公司目前所有系统、人员、管理行为的梳理和观察、沟通,再结合我自己的企管顾问工作经验,特报告我的观点和看法:[/size][/font]2 ?3 m o) z$ y- T$ y8 ` [font=黑体][size=15pt]一、6 z, t. k7 J' F [/size][/font][font=黑体][size=15pt]公司目前出现的问题:[/size][/font] ' V& L2 l& p. f+ z[font=黑体][size=15pt](1)6 \9 J3 c: _+ Z B [/size][/font][font=黑体][size=15pt]指责他人,不检讨自己[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:每周的例会,总会有一个部门或一件事情、一个人受到比较多的询问和意见,然后部分人会围绕这个话题展开发言,但都只是站在自己利益的立场上,而不是全局思考和换位思考,更不会跟进问题,从而发现问题的本质是什么?当然,会议结束后,嘻嘻哈哈,又打成一片。[/size][/font] _/ K7 w) B! Q5 ] [font=黑体][size=15pt](2)$ L4 N ~; K4 u. }* K: H* H5 i [/size][/font][font=黑体][size=15pt]相互推诿[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:工作与工作之间,部门与部门之间,不沟通不跟进,等到**总甚至客户追踪的时候,等到问题已经浮现出现的时候,就开始相互指责了,财务说IQC不按时上交检验报告,IQC说没有检验仓库居然入库了,仓库找不到理由不说话,物料使用部门说采购不及时,采购说使用部门物料太杂无计划,下单部门说生产部门不及时,质量不好,生产部门说下单部门与客户沟通不够…….这些情况几乎天天都在发生,但我们有没有想过,平时的工作我们在做些什么呢?[/size][/font]" G8 K* c4 L, g% n+ F% A# u- h [font=黑体][size=15pt](3) 5 O3 h& p4 p& A) l[/size][/font][font=黑体][size=15pt]职责混淆[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:执行部门干涉计划部门,就如同计划经济过渡到市场经济的不适应性一样,该控制管理的责任人不过问,反倒是执行部门去干涉和过问,当然,执行部门去过问,自然又引起权限问题。[/size][/font] ( S; e$ j4 F+ o- A; m# {6 h/ G[font=黑体][size=15pt](4) & M: ?9 _/ J' P+ A[/size][/font][font=黑体][size=15pt]人员能力未能充分发挥[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:当事情没有人去做的时候,考虑最多的说的最多的就是“缺人”,但自己所在部门的人员能力是否被充分利用和开发了呢?人手增加后,一件事情被分成几个部分,结果呢?[/size][/font]' q( b4 h, c8 r2 l. B [font=黑体][size=15pt](5)2 V1 _3 ~0 h- }" y* \" m5 O [/size][/font][font=黑体][size=15pt]计划性差,管理者成了救火队员[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:管理者似乎不知道自己应该做什么,不应该做什么,根据我个人的观念:管理者,尤其是担当行政职务的管理者,解决下属的困难,为下属创造一个相对发展空间大的环境,提升和培养下属,把自己思考的对象让下属去付诸实现,对下属的结果负责即可,而不是命令式和教育式,公司不是幼儿园,不需要扶着下属走。[/size][/font] 1 C" N5 Y+ a8 D2 f7 @[font=黑体][size=15pt](6)/ D; s x$ S6 s4 ^1 C/ @1 | [/size][/font][font=黑体][size=15pt]制度的制定者也是制度的违反者[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:我们的制度就像创可贴和膏药一样,伤口有多少就贴多少,制度的制定不从实际出发,就算从实际出发制订了,但培训没有?制订前有没有做需求调查?这样就引起矛盾了,导致我们的制度无法持之以恒,如果把**公司比喻成一个怀孕的女人的话,那制度就像胎儿一样,只不过这个女人得了习惯性流产。[/size][/font] - i/ t: O5 T& H( @5 g3 U[font=黑体][size=15pt](7) 9 d" s. \* _! U[/size][/font][font=黑体][size=15pt]花在人际关系上的时间比花在工作上的时间更多更长[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:不可否认的是,公司也是个社会的交际场所,需要进行沟通沟通,需要喝喝小酒,但如果把社会上的那套用到与公司内部沟通上,那公司就成了个“黑社会”,相互之间,讲义气胜过讲原则,只要你不提我的意见,那我也不提你的意见,一团和气,谁受损失?[/size][/font]- p7 c. |3 J$ Q ^- ]3 Q; k" d5 A [font=黑体][size=15pt](8); R9 ?0 I% [2 R, X% u% j [/size][/font][font=黑体][size=15pt]只许州官放火,不许百姓点灯[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公开、公平、公正没有绝对的,但我们应该创造一个相对的,起码应该给广大的员工造成一个“假象”,管理者既是制度的制定、监督者,但同时也是制度的执行者,只要制度经过公司签字盖章生效,应该没有哪个管理者可以去忽视,广大员工和职员犯错会收到相应的处罚,但管理者本身谁又去监督和控制?[/size][/font]3 G0 {; O$ L/ V1 P9 r" Z [font=黑体][size=15pt](9) 8 _. ~3 l3 y5 C' @+ q `6 o[/size][/font][font=黑体][size=15pt]企业文化成了企业家文化[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:我曾经听过一个在公司就职很长时间的管理者告诉我:“要想在****呆下去,就得多听多做多汇报少做主。”当时我不禁哑然,但在后来的实际情况中,我真发现是这样,某些人员在社会交际学上是个高手,很熟练的掌握与***总及其他管理者的心理,知道***总很仁慈,了解经理会放手让其去做,明白管理者事情多了就忘记跟进和监督,慢慢地,公司以前吃苦耐劳的文化变成了以围绕这些管理者转圈的文化,有这样的下属自然上级也有类似的行为,所以,公司的文化最后以****总为主为中心,很多事情绕圈后到了其他管理者那里,事情本身并未解决。[/size][/font] ; ?2 g1 ^; H, i, G# y; c t[font=黑体][size=15pt](10) + `) Z! S+ }7 H4 G[/size][/font][font=黑体][size=15pt]管理浮于事而非浮于人[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:大部分人员都不注重本身所做工作内容的实质是什么?做完事情后不整理,不总结,更不检讨,人员辞职后,只要在辞职的当时没有新人接替,那所有工作又得重新再布置,资料文档建设太不完善。[/size][/font] 2 u2 c/ I' e* k7 \$ y[align=right][font=黑体][size=15pt]………[/size][/font][font=黑体][size=15pt]其实还有更多的问题。[/size][/font][/align] % P9 L. x+ u, R! {9 v% U[font=黑体][size=15pt]我相信只要用心在做事、善于观察的人员都会发现,但究竟怎么改?如何预防?我想这才是我们身为管理者应该去做的事情,各位大侠、新生也看完了上述问题,我们也来个头脑风暴吧,请回答以下问题:[/size][/font] 8 C. \& f/ V) W* \[font=黑体][size=15pt](1) 2 ? r5 h0 Z- w$ K, ~9 L4 l[/size][/font][font=黑体][size=15pt]如果你在这家工厂担任人资或行政部经理,怎么解决上述问题?[/size][/font]0 S9 p& w, E8 o; E5 @3 g" \7 Z6 h5 u7 X3 x [font=黑体][size=15pt](2) % C1 @, ?5 e. b% M7 l[/size][/font][font=黑体][size=15pt]你觉得上述问题主要的根源是什么?[/size][/font] % f% Y% P5 ?3 o j* q$ m[font=黑体][size=15pt](3)3 z" u0 c1 j' @8 B [/size][/font][font=黑体][size=15pt]你身边的企业有没有这些现象?你有没有去努力改变过这些现象?[/size][/font]% C3 R- F/ z! }4 P& S; S [font=黑体][size=15pt](4)6 m( o/ ]; V8 L5 ]6 K6 f [/size][/font][font=黑体][size=15pt]你觉得这家企业还有希望吗?如有希望,怎样改善?[/size][/font]
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发表于 2008-9-3 12:04:00 |只看该作者

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有希望,单看怎么运作
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发表于 2008-9-3 13:59:00 |只看该作者

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管理不能基于理论,而要基于事实
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发表于 2008-9-3 14:50:00 |只看该作者 |楼主

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请告诉答案哦,谢谢大侠。
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发表于 2008-9-3 17:14:00 |只看该作者

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问题的根源在于管理层没有发挥应有的作用,在适当放权的同时还要抓好最基础性的工作,发挥协调作用。
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发表于 2008-9-3 22:33:00 |只看该作者

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太复杂了! + \% N2 U. Q" ]+ N& |! X太多问题了!( e6 A" f: w( j, I4 Y& B: { 并不是一两天,一两年可以解决的! r: g, O2 p% v7 s( w/ R$ s$ s3 o 应从制度上去解决! & c2 ~* ]& f3 d# K/ D制定一些附合公司的制度,要经过与各部门讨论才可以发布!8 _( |7 p0 C) s; f: { 发布了还要适当的培训! / s% m) `& [ |0 C; h. H5 b其它的暂时未想到办法! 0 R9 K4 Q4 x8 h+ _! a嘻嘻!. S9 u4 j4 f3 K# T& S' t# w$ `
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发表于 2008-9-4 09:00:00 |只看该作者

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这样的现象在许多私营企业都是存在的,想改还得人资经理和高层很好的沟通的到高层的坚决支持,然后从最基础的制度方面做起
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发表于 2008-9-4 11:35:00 |只看该作者 |楼主

我给这家企业开的方子,请判断

[font=黑体][size=15pt]各位大侠,我给这家企业老板开的方子如下,请判断是否正确:[/size][/font]- D( b! i' \9 y1 j [font=黑体][size=15pt][font=黑体][size=15pt]综上分析,所谓成也是人,败也是人,可见企业的主题仍然是人,而不是产品本身,当然,上述案例不仅仅涉及到人,还有其他的管理问题,因此,我建议公司目前先完成三件大事,如下:[/size][/font][/size][/font] " { Y3 V2 f' R% a9 r: I[font=黑体][size=15pt](1); O2 i: v/ w* s2 ?7 o; W [/size][/font][font=黑体][size=15pt]理顺组织结构为头等事[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公司目前之组织结构非常不完善,缺胳膊少腿也就罢了,关键是胳膊接到脚上,脚接到头上,一级部门与二级部门没有明显区分,从组织结构看不出来哪个部门是组织核心部分,部门、课别、班组十分混乱,连大部分管理者本身都不明白公司究竟有多少部门和课别,直接就导致了部门与部门之间的沟通出现严重阻碍,尤其是新人入职,其上岗速度也导致缓慢许多,而且组织结构对公司整体年度经营目标会带来指引方向的作用,我们对于组织结构或许有个小小的误区,认为公司有些岗位不能做到1人1岗位,可能是1个人要担任几个岗位,其实组织结构的设置与岗位是否定员定编不是同种事,组织结构也可虚拟化,同时组织结构确定后,对财务系统及ERP工作流程系统也将会带来很大的推动和简化作用。根据我公司实际情况,建议采用扁平式组织结构,减少中间层,将组织结构中的中层管理变更为监督和检查、执行各为50%工作量的工作人员,管理人员直接深入现场,减少沟通环节,缓解程序压力。[/size][/font] . s) [# E2 T2 O# _4 A' K( f8 o[font=黑体][size=15pt](2) 5 c: L4 w4 o" |[/size][/font][font=黑体][size=15pt]岗位定编为中[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:组织结构的不明朗和清晰,直接导致岗位不明,岗位不明,自然职责更不清楚,职责不清楚,自然很多事情无人监控和担当责任,“我这个部门究竟需要多少人?明年我这个部门要发展到什么状态?这些人每天做什么?每周做什么?每个月做什么?……”这些简单的问题才可以真正实施,部门毕竟不是人多好,而是有用的人多才好。[/size][/font] ! L/ ^4 @- m$ j z8 ~& f ~[font=黑体][size=15pt](3) / K+ E! u. v& j; S3 r1 {3 {' Q[/size][/font][font=黑体][size=15pt]制度建设和培训为次[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公司目前制度,前面已经说过,就像创可贴一样,但公司目前在创可贴的保护下,已经有些好转,但内伤需要整治,治疗内伤猛药不行,泻药更不行,只能先强体魄(培训),找药引(培训课题和师资队伍),当归补血(长江后浪推前浪,换人),黄芪补气(放权限),再用消毒药和灭菌药品(制度建设和执行力),身体才能得到恢复和健康。[/size][/font]
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看了这段感言很有感触------因为这是国企通病!那么,如何改进呢?本人就这个问题谈谈个人意见。 5 K/ V- \) R( E* B0 s, ?1、投资人或总经理的管理理念与管理原则出了问题所造成的。优秀者不香、混事者高兴、拆台者不臭带来的必然结果。7 x8 _! `! v9 S2 H) l: O" i 2、采用垂直管理方式,减少中间环节,缩减部门设置,建立工作首问负责制度。 6 C1 A: n: C i3、强化人力资源管理力度,用人重在素质与能力,褒优罚劣,消灭人浮于事。 " x- L3 C. Y# }( a4、强化管理人员忠诚度,不论是谁违反制度必受惩罚。 2 V) c- z9 i! h. w$ o% w) h5、加强管理层,特别是中层部门经理的培训教育,敢于管理、善于管理、勇于管理。7 u9 v9 y* u! \* V$ t. h 当然关键是用人问题和用什么样人的问题。
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发表于 2008-9-4 15:46:00 |只看该作者

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你所讲的三点,可以说,即使你做了,也很难去执行。最终不了了知。
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