操作员的岗位职责 ( V# _7 X* n. i; \# N0 H: _$ k9 n0 C S
一、 遵守公司各项规章制度,维护公司利益.
7 _: k# F0 J5 c9 Z+ n) c; C二、 负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作; : u5 x6 Z4 c% `
三、 配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料;
! b' W9 d0 ?8 f# D: L, n3 a- K四、 负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;
# m0 Q/ e. e; N2 f% A! v五、 按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款;
, ~; Z! s* J. V7 M六、 负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部; 0 b7 f& s8 M0 e. Q. r
七、 根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处; 6 O/ R/ J, Y c( ]% w" Z& K% P
八、 负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。
1 h b' \$ E: L4 @ B: m R九、 负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜; ; b; v. A! u1 q) m; x4 b$ \0 \" {
十、 负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需; 7 O# H! D1 R* c* b# l
十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况; 2 r- E( N0 F& E) s
十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期;
* _5 R7 E+ R5 ^) j" K3 i十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意;
4 U0 D- u' {/ j. @' i r十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。
) j& {$ H4 W; C- ?! S十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。
4 p5 J) `; R0 e- L: S: x十六、做好上级领导临时交办的其它工作。
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以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核? 4 {% K2 e2 p( O' D. N9 A% K6 Z
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4 A, q, I5 E" U序号 | * }! L+ ~2 a% A4 {. C8 o( P
项目 | 0 H6 [) B3 P; T
权重比例 |
/ i' p( Y/ \; C9 p0 `* e考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分) |
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0 F& b0 i# T* _& m9 T) O+ b7 M) L
' D1 f6 C4 @( |, u
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5 p9 H$ `& o& S! T
& G* D( C( D h5 D* A* D
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物流成本(运费) | ; x; u/ h5 x4 p6 Q$ R( g
20% |
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发货时效性 |
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常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 7 g8 e9 ]3 z0 h' U w
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3 |
; d1 S+ |3 p& H) h! d1 o- ~. V* t送货方服务及物流路线的选择 | ) [4 K. C; e$ q" Q
10% | ( p B) A5 Z8 g) @4 f3 u
选择最佳送货路线及方式[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
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7 K/ x7 _" I7 O) F7 R$ ?4 | 5 x+ o U9 p% U# t
票据处理 | , V8 a: F" u, R
6% | 7 O9 H1 a- Y; g1 z" o* p
财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 2 c8 K2 B z# _. r
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1 v( A( C' r- X3 ~( |$ \" N货物催收及控制情况 | 4 e% S1 }% ~& D1 C: k4 `
8% | 5 [5 h U9 f% G, f
是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分) 一次(0.5分) 两次(0分) ] |
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与业务员及客户的沟通 |
$ \; A4 t( z+ D15% |
9 j: B. r$ Y J5 y语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
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% W* s6 @' u6 ~* v1 C/ }) O生产通知单 | 2 |9 H! G% i9 ?$ a
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票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | + B) C4 w ], p- j1 g( }
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6 |
" K0 w8 e. ^+ {) VISO质量体系执行情况 | 8 _: J4 z# s8 H! u! g5 K+ O# s
3% |
8 R. n& p* T: M" m! Z- v9 l( L质量体系运行情况[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 5 y+ Y( M: W& n0 V# W5 c1 Q( `
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每月绩效考评工作 | & J' u! |( t% \2 N A+ u6 {
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每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表 | , M3 }! a9 k+ M, m
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# V* s( x! ]' P. B( s是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | ( M! j% ~$ U8 C9 P: G& I
在这里希望有经验的人员给出点方法。
6 t+ m% v) v- O) e6 z6 @目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?
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