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[一星资料] 对公司的销售内勤如何量化考核?

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发表于 2009-1-24 08:53:00 |只看该作者 |倒序浏览

                                                          操作员的岗位职责

( V# _7 X* n. i; \# N0 H: _$ k9 n0 C S

一、        遵守公司各项规章制度,维护公司利益.

7 _: k# F0 J5 c9 Z+ n) c; C

二、        负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作;

: u5 x6 Z4 c% `

三、        配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料;

! b' W9 d0 ?8 f# D: L, n3 a- K

四、        负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;

# m0 Q/ e. e; N2 f% A! v

五、        按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款;

, ~; Z! s* J. V7 M

六、        负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部;

0 b7 f& s8 M0 e. Q. r

七、        根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处;

6 O/ R/ J, Y c( ]% w" Z& K% P

八、        负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。

1 h b' \$ E: L4 @ B: m R

九、        负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜;

; b; v. A! u1 q) m; x4 b$ \0 \" {

十、        负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需;

7 O# H! D1 R* c* b# l

十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况;

2 r- E( N0 F& E) s

十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期;

* _5 R7 E+ R5 ^) j" K3 i

十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意;

4 U0 D- u' {/ j. @' i r

十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。

) j& {$ H4 W; C- ?! S

十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。

4 p5 J) `; R0 e- L: S: x

十六、做好上级领导临时交办的其它工作。

. i, a# m2 g' ~1 c4 n6 ^

 

0 a- i2 o) b1 }' u, M* f" m! u: H5 N

 

/ L1 k+ o2 ~) w6 f

以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核?

4 {% K2 e2 p( O' D. N9 A% K6 Z

- b- O$ W4 w2 ~! j

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序号 项目 权重比例 考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分)

8 j |; U( j) z

1 T3 h0 Q# s9 b1 k. Q8 [4 f

- [. P' A, ^: J* Z5 h) y9 ?2 e0 M- g7 m/ U6 z9 w0 V% c- w7 l- ^! s: k( Q0 F& b0 i# T* _& m9 T) O+ b7 M) L' D1 f6 C4 @( |, u' j/ e" t; G$ E4 `4 i5 _/ M5 p9 H$ `& o& S! T& G* D( C( D h5 D* A* D! V# q7 d6 e2 V8 Q" Q( v, l( |. `+ _! |( O) g% Z6 T1 j4 U2 O2 a) h5 m! a7 [( Q" U# ~/ m( r5 ^0 x; x; u/ h5 x4 p6 Q$ R( g3 J. a- r! i( M0 n" {; E. ?4 i9 i4 m6 h: j! _5 B5 c7 B! x# f6 }8 b. f! r$ E H7 Q/ Y4 v- h3 Q3 F( X# Y9 {# K$ M- t6 O3 }! ?7 @7 g8 e9 ]3 z0 h' U w) h( n4 q! F1 F5 N" q0 g2 {. y- \; d1 S+ |3 p& H) h! d1 o- ~. V* t) [4 K. C; e$ q" Q( p B) A5 Z8 g) @4 f3 u9 u8 i- E& Q! Z' r+ A+ b' C7 K/ x7 _" I7 O) F7 R$ ?5 x+ o U9 p% U# t, V8 a: F" u, R7 O9 H1 a- Y; g1 z" o* p2 c8 K2 B z# _. r! A. w; Z0 ^" r1 v( A( C' r- X3 ~( |$ \" N4 e% S1 }% ~& D1 C: k4 `5 [5 h U9 f% G, f7 x. M6 [8 D. y$ o+ l u' v0 v9 y# d6 `" Y! ^) _6 @, y8 ], @7 M7 M9 A: \9 R* W$ \; A4 t( z+ D9 j: B. r$ Y J5 y1 G; |2 {# Z* d8 `4 J; F7 u# W& c6 y% W* s6 @' u6 ~* v1 C/ }) O2 |9 H! G% i9 ?$ a# `" j# ]% M) W/ E8 G5 L+ B) C4 w ], p- j1 g( }: |1 l) Z( k; @0 h& F, o" K0 w8 e. ^+ {) V8 _: J4 z# s8 H! u! g5 K+ O# s8 R. n& p* T: M" m! Z- v9 l( L5 y+ Y( M: W& n0 V# W5 c1 Q( `2 V5 E3 Q3 A0 L% w) O, A: I* |! q9 h2 \6 [/ @& J' u! |( t% \2 N A+ u6 {1 ?( S! j! f: }, M3 }! a9 k+ M, m8 q; q6 M+ r$ I* Y0 |2 ~, W# V* s( x! ]' P. B( s
1 物流成本(运费) 20%
2 发货时效性 20% 常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
3 送货方服务及物流路线的选择 10% 选择最佳送货路线及方式[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 票据处理 6% 财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)   较差(0.4分)   极差(0.2分)]
5 货物催收及控制情况 8% 是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分)  一次(0.5分)   两次(0分) ]
6 与业务员及客户的沟通 15% 语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 生产通知单 12% 票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
6 ISO质量体系执行情况 3% 质量体系运行情况[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
7 每月绩效考评工作 3% 每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表
3% 是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]

( M! j% ~$ U8 C9 P: G& I

在这里希望有经验的人员给出点方法。

6 t+ m% v) v- O) e6 z6 @

目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?

. Y3 k1 S. H0 s7 l* B! S% `

 

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发表于 2018-9-1 16:29:31 |只看该作者
非常感谢楼主分享这样的好资料!
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