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[一星资料] 对公司的销售内勤如何量化考核?

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发表于 2009-1-24 08:53:00 |显示全部楼层

                                                          操作员的岗位职责

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一、        遵守公司各项规章制度,维护公司利益.

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二、        负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作;

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三、        配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料;

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四、        负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;

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五、        按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款;

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六、        负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部;

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七、        根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处;

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八、        负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。

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九、        负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜;

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十、        负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需;

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十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况;

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十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期;

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十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意;

3 {! O$ b" f0 t7 y3 V

十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。

* X/ K& J$ [8 E8 f6 J* K' f

十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。

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十六、做好上级领导临时交办的其它工作。

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以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核?

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* X7 Y6 H5 K& Q( X, ~/ {

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序号 项目 权重比例 考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分)

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2 R6 G* j# A$ Y! r, }. H5 [$ d5 M# z3 T; j: s7 v" S) R, g3 N) x" n. U& N0 ~) {7 M$ o. i: L* c, b) h E; f" O% r. w3 e; v- y! ?: K' [& t; R# e" D3 g0 s4 |% t5 {$ A j- g6 i3 b8 {3 ]0 H; V I9 L+ b' V1 c$ G1 h) d7 c$ D6 u) h; ~+ l' ^1 S1 k. F! z0 y; E% z7 D4 j( _0 p+ r7 w* @( f. ^1 z( H6 l5 B6 a5 Y4 b3 T5 [" _! G& F8 e3 i& ~/ Z) j/ W4 l, E& f/ ?: K3 q# s& Y a! h1 V4 m; k$ Y. O0 S& b' s$ J' l1 X: u5 N) \7 X+ @$ }, O- I+ ?+ N- p2 Q3 l' h2 j) i6 [, O& t0 T3 l- C) t$ u; x" a1 v3 h `. {# |' }4 S }( V) @* g$ N4 ?2 t# l! A8 ~# |2 h2 P1 F7 u$ j$ {' [9 |6 x1 [, P: Z$ Q% p: G I/ S# J5 o' w( k/ ]4 D7 {5 z# ~6 m% T5 w0 r ?6 B; K. p2 N! Z& C$ E4 `1 J) a* N3 v2 P& ?0 K$ x, Q/ r: C7 T/ ]* N: l8 ^' A8 X7 \5 v& a3 o9 K' D* u# D" k G6 V: [5 q. g, ^9 w. I5 u4 s, k0 s# U' H1 @- k/ h, ?8 K0 F- Z5 O E' Y, \3 D# Y X, I7 _ a x3 p- B, q* M* a7 E) T( X2 P0 b% @% O" Y3 A8 X! V- k. ^3 A- O$ t: @8 W& K* U, T5 A& T2 {* J2 a+ o$ c" Q" x/ U' H5 |1 A! q, B8 U( }4 V3 p" T4 l; q. x9 r! t& e* z7 i) P7 i9 W! j7 [$ V. H, G0 p* R( [1 e/ \$ e" g5 r9 T( m; D! t8 S$ r, }1 }7 ~; [' {! c6 s! l7 i( N* C, |0 E, U3 P, i0 X9 k& C7 C6 Q; k4 {8 q$ x! z/ z6 X4 V! U- y9 C+ V9 ]: a, b7 ]# Z' J& w% D( e5 ] y U- W; M+ C. B( i$ P* k' h1 J% a8 i, ^' }1 p7 H' T0 X2 G) i9 h/ A+ `. z8 ]) A, R2 r& A: X$ f ~" x+ K9 H, O% _9 R1 _2 a$ H- y3 \* a' ^+ U" f$ \ D$ l% z6 B. @" A
1 物流成本(运费) 20%
2 发货时效性 20% 常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
3 送货方服务及物流路线的选择 10% 选择最佳送货路线及方式[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 票据处理 6% 财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)   较差(0.4分)   极差(0.2分)]
5 货物催收及控制情况 8% 是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分)  一次(0.5分)   两次(0分) ]
6 与业务员及客户的沟通 15% 语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 生产通知单 12% 票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
6 ISO质量体系执行情况 3% 质量体系运行情况[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
7 每月绩效考评工作 3% 每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表
3% 是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]

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在这里希望有经验的人员给出点方法。

6 T# x6 i! m& C+ f

目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?

* B+ g$ Z9 K2 X, G% k& O

 

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发表于 2018-9-1 16:29:31 |显示全部楼层
非常感谢楼主分享这样的好资料!
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