操作员的岗位职责
% N0 m6 Z% j6 ?$ |% [一、 遵守公司各项规章制度,维护公司利益.
9 p8 m! W" O% M- L; y; g+ h二、 负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作; 2 W# S' e( E' g% @0 f
三、 配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料; + P7 a, T6 D$ N, J8 r
四、 负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;
: n) r8 x" F& P5 Z五、 按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款; ! v9 ~7 `2 J1 |9 B; c( G
六、 负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部;
9 Y9 _$ @& o4 c+ W$ ?& L七、 根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处; 7 q4 I0 p5 t8 b4 k5 m) p
八、 负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。 / v3 ]& A' `4 m
九、 负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜; ! r) j7 B- }. Z i4 P7 H/ M
十、 负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需; & K# J9 d9 Q4 L- O$ o" N- D: {
十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况; G5 u) K- B8 k
十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期; ) v2 t0 `" A' x! J8 P1 {1 L
十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意; 3 {! O$ b" f0 t7 y3 V
十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。 * X/ K& J$ [8 E8 f6 J* K' f
十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。 : |; V% {5 n5 Z
十六、做好上级领导临时交办的其它工作。
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3 u: S6 a; J j以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核? M+ W# r4 K" Z7 q7 p
* X7 Y6 H5 K& Q( X, ~/ {
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' P. M, y' ]3 O2 t$ t" f
" ?* U% e- W# l4 H& @! Q1 n5 {) M$ i
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L/ H8 B! H$ d1 }: X4 Z( x: `7 c$ h8 K4 d3 N
序号 | & R) K+ N6 P' ~( e) [
项目 | : {1 a3 D: i' X: `7 C0 `
权重比例 | # G7 G' j1 R9 r3 G! n3 v
考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分) |
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( Y4 \6 Y, a/ v+ L! e7 C 2 R6 G* j# A$ Y! r
, }. H5 [$ d5 M# z3 T; j
: s7 v" S) R, g3 N) x" n. U& N0 ~
) {7 M$ o. i: L* c, b) h E; f" O% r. w
3 e; v- y! ?: K' [& t; R# e" D3 g0 s4 |
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I9 L+ b' V1 c$ G1 h) d7 c
$ D6 u) h; ~+ l' ^1 S1 k. F
! z0 y; E% z7 D4 j( _0 p+ r7 w1 | * @( f. ^1 z( H
物流成本(运费) |
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| , E& f/ ?: K3 q# s& Y a
! h1 V4 m; k$ Y. O0 S& b' s
2 | $ J' l1 X: u5 N) \
发货时效性 | 7 X+ @$ }, O- I+ ?
20% |
+ N- p2 Q3 l' h2 j) i常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 6 [, O& t0 T3 l- C) t$ u; x
" a1 v3 h `. {# |' }4 S3 | }( V) @* g$ N4 ?
送货方服务及物流路线的选择 |
2 t# l! A8 ~# |2 h2 P1 F7 u$ j10% |
$ {' [9 |6 x1 [, P: Z$ Q选择最佳送货路线及方式[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | % p: G I/ S# J5 o
' w( k/ ]4 D7 {5 z# ~6 m% T5 w
4 | 0 r ?6 B; K. p2 N
票据处理 | ! Z& C$ E4 `1 J) a* N3 v2 P
6% | & ?0 K$ x, Q/ r: C7 T
财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
/ ]* N: l8 ^' A8 X7 \
5 v& a3 o9 K' D* u# D" k G6 V5 | : [5 q. g, ^9 w. I5 u
货物催收及控制情况 | 4 s, k0 s# U' H1 @- k/ h, ?8 K
8% | 0 F- Z5 O E' Y
是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分) 一次(0.5分) 两次(0分) ] |
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- B, q* M* a7 E6 | ) T( X2 P0 b% @% O" Y3 A
与业务员及客户的沟通 |
8 X! V- k. ^3 A- O$ t: @8 W& K15% | * U, T5 A& T2 {* J2 a+ o
语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
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4 | ; q. x9 r! t& e* z7 i) P7 i9 W
生产通知单 | ! j7 [$ V. H, G
12% | 0 p* R( [1 e/ \$ e" g5 r9 T( m; D
票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
! t8 S$ r, }1 }7 ~; [' {! c6 s! l7 i( N* C, |0 E, U3 P, i0 X9 k
6 | & C7 C6 Q; k4 {8 q$ x! z/ z
ISO质量体系执行情况 |
6 X4 V! U- y9 C+ V9 ]3% |
: a, b7 ]# Z' J& w% D( e质量体系运行情况[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 5 ] y U- W; M+ C
. B( i$ P* k' h1 J7 | % a8 i, ^' }1 p7 H' T
每月绩效考评工作 | 0 X2 G) i9 h/ A+ `
3% |
. z8 ]) A, R2 r& A: X每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表 | $ f ~" x+ K9 H, O% _9 R1 _2 a$ H- y3 \
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3% |
$ l% z6 B. @" A是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | ; L3 m7 `* ?0 f6 O
在这里希望有经验的人员给出点方法。
6 T# x6 i! m& C+ f目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?
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