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成功企业文化执行的简单原则

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发表于 2008-12-22 11:29:00 |只看该作者 |倒序浏览
企业文化执行问题已经成为很多领导者的“心病”。一大批具有战略眼光与远大抱负的知识型领导开始带领企业,希望迅速提升企业竞争力,实现企业的快速、可持续成长。但是,企业历史沉淀的种种弊端使这些领导“举步维艰”,而且很多企业内部关系复杂,“牵一发而动全身”,更加大了解决问题的难度。很多企业领导希望通过企业文化理顺关系,扫除发展中的障碍,但是企业文化执行成为很多领导面临的难题。 成功的文化执行应当是“简单”的。在过去几年企业文化咨询的成功实践中,我们体会到,成功源于“简单”,来自于对最基本的成功原则的依靠。在对失败的企业文化咨询及实施进行分析时,我们也发现,把简单问题搞复杂,甚至“故弄玄虚”的方案没有成功的。 * _3 q0 e: S7 j6 L “信息”是成功文化执行的核心。我们在咨询过程中发现,很多企业领导感到“难”,关键在于他们就像“信息孤岛”,缺乏有效的信息组织及信息沟通。员工中,真正积极主动向领导反映真实情况与个人思想,并认真理解领导,有效贯彻领导思想的少而又少。在缺乏有效沟通的环境中,领导往往只能靠经验和直觉行事,犯错误的几率增加。由于缺乏真实信息反馈,小错误变成大错误的可能性增加。最后往往导致企业领导和员工都失去文化执行的信心。 * k& c# [* X9 M1 i. g2 K, }* k5 i 在企业文化咨询实践中,我们遵循了一些简单实用的原则,这些原则帮助我们在每个企业文化及组织效能提升的咨询项目中,都能够帮助客户解决企业企业文化中面临的重要问题,获得客户的认可。这些原则可以归纳为以下方面:% v) Z L7 f; }3 x [b] 1.咨询顾问需要具备的素质及工作思路:[/b]* Z7 d1 g3 \9 Q4 y) V- g& ] 企业文化执行涉及到企业的方方面面,风险高,影响范围广,稍有闪失可能就会造成严重挫折,甚至变成“满盘皆输”。这时,企业一定要选择好咨询顾问,以确保企业文化的成功执行。合格的咨询顾问应当是知识面广、头脑灵活、对文化执行有丰富知识和经验、“攻守兼备”型的咨询顾问。而咨询顾问应当着眼于完成以下具体任务: 0 ~3 a& K2 Y! E, K$ r1 ] A、搜集全面真实的信息:在这个过程中,信息搜集的视野必须要宽,不能为了文化而文化,这样才容易迅速发现企业内部的关系体系。同时咨询顾问要注意亲和力的培养,以自然聊天的方式进行访谈,能够迅速赢得员工的好感与信任,获得员工的真实想法。只有通过全面、真实的信息搜集,才能防止因为片面、虚假的信息导致判断错误; A" H' H4 i0 q, w8 G: O& `& _5 \ B、分析研究:对信息进行尽心尽责研究,主要关注不同利益相关者的矛盾之处,并积极探索矛盾中隐含的关键问题。而且我们的经验是,有效的解决方案往往在“打破沙锅问到底”的过程中就会开始“浮出水面”; 0 B# K5 k. ?! f- r' ^3 x1 S C、推演借鉴:对问题及解决思路进行推演,充分预估各个方案可能产生的结果。这时候要充分借鉴国内外企业的相关案例(目前国内有效案例少,因此国外企业案例的知识越丰富,推演反应速度也就越快),这样才能够在短时间内形成完善的解决方案体系;/ j* U+ d: _5 e( i/ f D、风险管理:由于开始涉及到企业内外的不同利益相关者,与利益相关者的互动变数多,因此文化执行的风险高,要求咨询顾问具备丰富的知识和文化执行经验,以达到预先防范风险,并在风险来临时迅速应变,有效处理风险的效果,保证文化执行的顺利实施; & G8 P3 r/ V# f% @ p' z% { E、关系整合:咨询顾问在很多时候需要肩负起促进组织内部沟通的角色,帮助领导进行关系输导及资源整合。同时还要注意保持咨询顾问的中立形象。因此,对于咨询顾问一定要把握有限介入的“度”,这就需要咨询顾问深入思考、丰富的经验与灵敏的判断。

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发表于 2008-12-22 11:29:00 |只看该作者 |楼主

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2.对企业文化的意义进行广泛的组织沟通与传播:+ X0 v1 Z: t% V2 }* h . C# M0 M5 @' v8 R+ Y' P( t 我们在咨询项目中发现,几乎所有领导都遇到组织沟通与传播问题,而且全都存在“费力不讨好”的问题。其中,有一位领导对企业做了巨大的贡献,但是大部分员工都不知道。 ! |$ G5 |" X" R. X4 i4 O/ D3 J9 H8 d5 |; u 在这种情况下,我们在设计文化执行方案时,首先要解决的就是企业领导的沟通传播问题。在一个咨询项目中,我们建议企业领导通过“每月一信”的方式,实现有效沟通传播,提升组织效能。沟通内容可以包括以下方面,并要达到相应的效果: . m% e( H$ n9 q$ E% |& x9 h4 e7 D$ g* m/ A. v A、企业及领导正在做什么:要让企业内部清楚知道企业领导在做什么,这样员工也就更容易配合企业领导的工作; . {& l2 b- G. o! [4 v / E9 I+ }6 O6 H5 a B、企业及领导已经做了什么:已经取得的成就对员工的信心与期待具有很大作用。员工的信心越强、期待越高,文化执行中面对的困难也就越容易解决; ' m' A; [, @2 B4 q: A i9 f% N$ g! ]( V3 y, n G C、企业及领导怎么做的:方法传播不仅仅有利于树立领导威信,促进文化执行。更重要的是,有利于建立新的组织文化习惯,一旦文化习惯成为企业共识,整个组织效能将会有显着提升;, d& O {6 l8 }5 A 0 U! Y# O& n7 N. Q$ h& ~' ~# N D、未来要做什么及目标效果:使更多的人愿意、并且知道如何追随企业领导,共同实现组织发展目标。8 j! @8 D9 n$ |7 m2 H J9 ~ 9 \. K L% h w" {% X0 ` 3.及时获得员工的真实反馈:4 x( N/ x6 \& G) {1 W% X. A6 U& z - A6 Q% D5 u2 r7 A* x 及时获得反馈能够显着减少犯错及犯大错的机会,保证文化执行的成功率,显着提升组织效能。在获得反馈过程中,要了解员工认为什么是重要问题,应当如何做来解决这些问题。 ' x1 P6 j2 e& e4 ~$ L " ]5 J1 O& k @' m 在咨询中,我们曾经用过一个方法:跟一些有思想、敢说话的员工共同对问题进行分析与推演,并得出一些结论,汇报给企业领导。这些结论引起企业领导的高度警觉,很快对一些具体做法进行沟通及相应调整。 0 e0 _/ A( M& F6 k# N$ T ]6 h8 A# J 4.不要为了企业文化而企业文化:! S- S) D: U2 b9 {5 c( G & j7 V; H$ H2 f5 T- a p9 ^& f 不少企业将文化执行变成为“生命在于运动”的行为。这些企业文化因为缺少明确的目标指引,后来失去清晰方向,使员工感到迷惑,导致员工抵制文化执行。 - v4 {5 O; p+ A* r! W % g' }, i( }0 j5 x& A$ G- L 考虑到这些问题,我们在咨询过程中注重强调简单、明确的核心目标。在一个咨询项目中,该企业领导拿出一个小册子,是他认为比较好的同行的企业文化手册,希望我们模仿。我跟他探讨,这个手册面面俱到,什么都说了等于什么都没说。而该企业企业文化的核心目标应当是员工收入的持续提升。因此,所有的理念、行为及文化执行执行措施都应当围绕“员工收入持续提升”进行,其它的都应当放在从属、次要地位上。 / T5 j; j3 D) e2 A# i 7 Q) \# j+ g) u, U2 a 5.对文化执行过程进行有效规划: ( Q# e+ z9 I8 N2 n9 @& l( | 2 ]: ?" g# C, j9 n* V1 k2 V$ o* j 很多企业对文化执行看得过于简单,我们也非常理解一些企业的急迫心情,希望问题解决能够“一蹴而就”。这些急迫心情带来的是对咨询的不切合实际的期望,我们无法满足。于是他们成为了一些喜欢过度承诺的咨询顾问的“猎物”。我们很可惜失去了这些项目,但是同时也相信这些客户很难获得他们希望的结果。) A; K8 w2 M! y0 ?5 J; `; g( Q , k% H2 u Z$ S) M' [/ r 一个中型企业的完整文化执行循环往往需要两到三年时间。因此,需要分重点、分步骤对企业不同层级或者部门进行企业文化,持续提升组织效能。在一个咨询项目中,我们考虑到企业领导不愿意在最初即进行激烈企业文化,因此帮助他们建立跨部门的市场开拓流程体系,从核心人员的温和企业文化开始,逐步进行企业文化扩散,以渐进的方式达到目标效果。 / A7 T7 Z8 X5 h ~ K, t 2 Q) P! r3 F& @6 F+ o
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发表于 2008-12-22 11:30:00 |只看该作者 |楼主

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6.建立文化执行的责任体系:0 D* n8 ^: m0 G; {, @! W* Z ) r- k! p9 U9 [$ W6 b( {' q 责任体系是文化执行可持续、连贯进行的组织保障。在一个项目中,我们建议企业的常务副总为企业文化执行委员会的执行主任,负责企业文化贯彻。核心领导层人员向她汇报,部门经理向领导层人员汇报,这个责任体系保证了文化执行以正规、系统的方式进行。 : A5 ]) U! D2 O3 e& {8 `: L3 N+ p' z5 L2 q/ h$ {: o( Y/ o* y9 F8 q 7.采取“自下而上”的工作系统:2 }# _; I7 T' x8 [ 8 I. M7 i0 c( u7 o2 N4 n 在我们帮助企业设计的组织效能提升贯彻体系中,我们采取的不是自上而下的命令系统,而是自下而上的主动方式。我们对文化执行的目标进行了描述,对文化执行任务进行界定后,将决策权下放到下级员工。& m; J" ?" r7 z# ^+ I+ x. B6 v& x $ {: I- d+ y* W0 o& I! p, [! `) e 下级员工向上级员工在期初汇报,个人或本部门在本期的企业文化目标及企业文化任务,并要求上级给予明确的支持。在期末进行总结,找出超额或者差距,总结经验,分析问题。 2 S# h+ g7 V( O ( J" x) R# [' j- s, x' a 这种方式让员工看到企业文化对自己的好处,同时促使员工自己做自己的主人,显着调动了员工主动企业文化的积极性,以低成本的方式提升了组织效能。) W7 E+ N3 N" c. c & ?' s0 a2 o B* Y' v5 D, t 8.培养耐心及容忍: r6 a: S6 j/ ^; v0 T; D9 K! k+ h- j+ @2 v; q 考虑到人性的软弱及文化执行的艰难,企业应当对员工具有相当的容忍度。我们发现,如果领导风格过于强硬,对员工的错误缺乏容忍时,员工普遍对企业文化持抵触情绪,企业文化执行很容易走入“死胡同”。如果从关心员工的角度出发,给员工一定的犯错误的空间,并多给以鼓励和支持,问题反而更容易解决。* C' N0 B2 n7 Q4 x3 n6 M) I B, r- `& v( | 9.强化市场导向: 0 w0 a( |& U }( L4 C6 p* H8 j6 u" Y% T9 Z8 N 我们在咨询时发现,来自客户的评价远远比来自上级的评价更有公信力(没有做过政策性垄断企业的企业文化及文化执行项目,因此不知道政策性垄断企业的情况)。因此,有效的企业文化执行应当是市场导向的。在市场导向目标下,员工会更认真听取负面意见,更积极地思考解决方法,并更愿意与其它部门合作共同服务客户。尤其是对于一些高知、高智、高能的员工,他们以讨好领导为耻,但是却以尽可能讨好客户为荣。$ g( u% n4 W% [% Y5 `/ [4 o$ M- h% F & {8 x/ u* i3 O# b' } 10.帮助领导进行自我保护:2 T+ H [. c9 Z $ x, t% t3 S% h& m 企业文化到了执行阶段就开始面对方方面面冲突和压力。如果领导不能很好地保护自己,很容易由“先驱”变成“先烈”。因此,企业领导保护好自己,占据“近可攻、退可守”的有利位置,会使文化执行更持久地进行下去。 Q+ w! a! V, E8 ~ B6 p5 v $ Q2 `2 ~7 `+ T5 r 自我保护的有效手段是明确责任。我们在为一家改制企业做企业文化咨询时,发现企业状况很危险。同时大家都在指望着领导人的个人努力,而如果企业出了问题,领导人将面临很大风险,包括人身风险。因此,我们建议领导人向员工明确自己的责任及能力,教育大家为自己负责。这样即使企业出了问题,员工也没有理由埋怨领导。- @% C8 w7 y- { 0 R1 u0 j0 B& v; t+ R7 e( p5 e 11.充分认识到企业文化执行过程中的困难,以积极的心态面对未知的未来:. m" l% m P6 W0 d- ~: o. r0 Q 2 S: G) H% ] g" A 这是一种心态。在咨询项目中,我们发现一些领导对一些未预期到的变化非常不满,充满负面情绪。而这种情绪使其下级对领导的信任及企业文化的支持大打折扣,对整个文化执行产生了严重的阻碍作用。 2 J. ~& }: p6 c. l. l 0 p) |8 ^& _$ f) [2 w 在这个时候,我们会帮助领导从积极的、探索的角度进行分析,看到未预期的变化可能带来的机会,保障文化执行的持续进行。 # S( d; l8 C1 y; E Q4 a ; }# O9 M* w6 G7 X+ ^ 12.阶段性庆祝:* _$ m9 @$ K% f% G: J 9 i4 p. |7 @% O; e, Z6 r& H 阶段性庆祝对激励员工积极参与文化执行具有显着的意义。我们咨询的一个企业,其领导在过年时采取公平机制,表彰基层优秀员工,将临时工也纳入表彰范围,奖励手段是香港游。这个举措对于绝大多数来自农村的临时工形成了震撼性的激励效果。 4 _: z& H: R# e' f5 Y9 R, h& f' n
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