[分享] 零基础入门VLOOKUP函数，这三个神技巧小白HR必须掌握！

60秒get一个HR实用小技巧

HR在日常工作中，有时候需要找到与某个信息相匹配的数据，但人工逐条去查找既费时费力又容易出错。

比如，在庞大的员工信息表中，怎样才能快速找到某个特定员工的职务／工资／年龄等特定信息？

今天小儒就来给大家介绍一个非常好用又高大上的函数——VLOOKUP函数，让你在3秒之内精准找到需要的数据！

函数介绍

VLOOKUP是一个查找和引用函数，能够根据给定的查找目标，在选定的区域中按行快速查找需要的信息。

在最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE）。

下面分别详细解释四个变量的意义：

1.要查找的值，也被称为查阅值。

例如，如果需要根据「员工姓名」查找到某位员工的「工资」，则该名员工的「姓名」，则是查阅值。

2. 查阅值所在的区域。

请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，查阅区域的最后一列是返回值所在的列。这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

3. 区域中包含返回值的列号。

例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推计算出该区域共包含多少列。

4.如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE（可填写“1”，或者不填写）；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE（可填写“0”）。

实操案例

1. 精确匹配

对于上面这张员工信息表，相必HR宝宝们并不陌生。那么，如何在这样一张表中，快速找到员工小爱的工资呢？

试试VLOOKUP函数，3秒钟就搞定！

A7 是员工小爱的姓名所在的单元格

A2：D9 是查阅区域，其中A2是查阅值“姓名”所在的列（注意，查阅值所在的列必须是查阅区域的第一列），D9是返回值“工资”所在的列

4 是查阅区域包含的列数

0 表示此次是要进行精确匹配

2. 近似匹配

有时候我们需要得到的并不是一个确切的值，而是等级的划分。比如，如何根据业务人员的业绩，来确定他们的绩效等级？

这时我们就可使用近似匹配，近似匹配的返回值是所有“小于查阅值”的数据中“最大的”那一个。

小试牛刀

这是一张销售人员的销售额统计表和绩效考核指标表，现在需要根据每位员工的销售额为他们划分绩效等级。这也可以通过VLOOKUP函数来轻松实现。

B2 是小儒的销售额所在的单元格（即查阅值）

A13：B16是查找区域，其中A13是绩效考核指标表中“销售额”所在的列（查阅值所在的列必须是查找区域的第一列），B16是“绩效”所在的列

2 是查找区域包含的列数

1 表示此次是要进行近似匹配

逆天神器

上图中已经通过输入VLOOKUP函数语言，得到了小薪的绩效，那其他员工的绩效还需要一一输入公式再得到么？

当然不是！直接向下填充即可得到所有员工的绩效了！

但是，一定要注意，在使用填充功能时，输入的公式语言需要有一个小小的变化，要将对“查阅区域”的“一般引用”改为“绝对引用”，否则就会出现单元错误。

为了实现向下填充功能，需要“绝对引用”查阅区域，即在选中查阅区域时，按F4。

按F4实现“绝用引用”后，公式语言就变成=VLOOKUP(B2,$A$13B$16,2,1)，这时进行下拉填充就可以直接得到所有员工的绩效指标了。工作量分分钟就减轻了，有木有～

小儒总结

很多HR都问过小薪，VLOOKUP函数怎么用，今天小薪介绍的三种使用方法是在工作中最常用到的小技巧。

熟练使用VLOOKUP函数可以大大减轻日常工作中“查找数据”的工作量，也可以使用“近似匹配”为数据进行等级划分。但是在使用VLOOKUP函数时，如果不多加注意，则会经常出现各种错误，无法实现想要的功能。

希望大家在学会这三个技巧之后，在工作中勇于尝试，多加练习，真正地把这个好用的查找函数学会！