如何在资历比我老的下属前树立威信

       我是一个刚从学校毕业不久的学生，工作了两年，现在被提升为老总秘书和办公室主任。由于公司不大，所以制度也很不健全，所有的员工都习惯了什么事只听老总安排。老总是个很强势的领导，这就造成了下属的无能。我手下的几个员工有个是我们公司大客户总裁的亲戚，有个是跟老总的生意伙伴的老婆，这两个人基本上不做事。还有一个兼职财务和人事。这个财务在我来之前全部负责我手上的行政工作，现在老总把她分到我手下，但是公司重要的行政事情还在她手上。像员工的福利，保险，请假之类的。我只能处理她丢给我的，自己不愿意做的一些不好的事情，例如找老总签字要水电费，物业管理费，公司文具采购，日用品采购。很多事情居然都是她吩咐我做，因为她资历比我老，之前做的是我的工作，加上当时公司成立的时候，她的什么亲戚给帮了忙。所以我一直都不想得罪她。相反的，很多事情需要吩咐她做的时候都是以请求的口气。以前我也觉得没什么，毕竟我是个才毕业的学生，只在这一个公司工作过，可是后来发生了一些事情，让我意识到自己现在是威信全无。被别人指手画脚吩咐做事，还让别人看笑话。我觉得自己是要彻底的改变了。

     论坛里有很多达人，我想请教一下怎么处理这种关系。我不知道直接把她手上现有的重要的事情分给我手下的其他我认为可以胜任的人对不对，会不会产生一些不必要的冲突。 我也不知道这种工作安排是否需要得到老总的支持。如果需要跟老总谈，我该怎么谈呢？公司现在在制定部门细则，我想我应该把他们所做的事都要写在我管理的范围内。但是具体该怎么做呢？

     我相对大家来说是个新人，我也不制定自己是否有能力胜任这个管理岗位，希望大家能帮忙。我只能说尽自己的努力边做边学了