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办公行政管理制度

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发表于 2008-7-2 10:31:00 |只看该作者 |倒序浏览

[align=left][size=5] 总公司办公管理制度 [/size][font=宋体][size=16pt] [/size][size=14pt][b] 第一章总则[/b][/size][/font] [font=宋体] [b]第一条[/b]为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。[/font] [font=宋体] [b]第二条[/b]总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。[/font] [font=宋体] [b][size=14pt] 第二章经理办公会议[/size][/b][/font] [font=宋体] [b]第三条[/b]总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。[/font] [font=宋体] [b]第四条[/b]每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指[/font] [font=宋体]定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决[/font] [font=宋体]定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。[/font] [font=宋体] [b]第五条[/b]每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。[/font] [font=宋体] [b]第六条[/b]各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。[/font] [font=宋体] [b]第七条[/b]经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。[/font] [font=宋体] [b]第八条[/b]办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。[/font] [font=宋体] [b]第九条[/b]总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。[/font] [/align][align=center][b][size=14pt][font=宋体]第三章公文处理[/font][/size][/b][/align] [font=宋体] [b]第十条[/b]各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。[/font] [font=宋体] [b]第十一条[/b]国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。[/font] [font=宋体] [b]第十二条[/b]凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。[/font] [font=宋体] [b]第十三条[/b]办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。[/font] [font=宋体] [b]第十四条[/b]办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。[/font] [align=center][b][size=14pt][font=宋体]第四章内部呈批[/font][/size][/b][/align] [font=宋体] [b]第十五条[/b]总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。[/font] [font=宋体] [b]第十六条[/b]总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。[/font] [font=宋体] [b]第十七条[/b]专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。[/font] [font=宋体] [b]第十八条[/b]呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。[/font] [font=宋体] [b]第十九条[/b]办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。[/font] [font=宋体] [b]第二十条[/b]承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。[/font] [font=宋体] [b]第二十一条[/b]各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。[/font] [align=center][b][size=14pt][font=宋体]第五章印章使用[/font][/size][/b][/align] [font=宋体] [b]第二十二条[/b]凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。[/font] [font=宋体] 第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。[/font] [font=宋体] [b]第二十四条[/b]涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。[/font] [font=宋体] [b]第二十五条[/b]除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。[/font] [font=宋体] [b][size=14pt] 第六章机要文书[/size][/b][/font] [font=宋体] [b]第二十六条[/b]机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。[/font] [font=宋体] [b]第二十七条[/b]各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。[/font] [font=宋体] [b]第二十八条[/b]办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。[/font] [font=宋体] [b]第二十九条[/b]一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。[/font] [font=宋体] [b]第三十条[/b]收到传真件应及时通知收件人签字领取。[/font] [font=宋体] [b]第三十一条[/b]各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。[/font] [font=宋体] [b][size=14pt] 第七章接待[/size][/b][/font] [font=宋体] [b]第三十二条[/b]凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。[/font] [size=10.5pt] [/size][b][font=宋体][size=10.5pt]第三[/size][/font][/b][font=宋体][size=10.5pt]十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。[/size][/font][font=宋体][size=3] [/size][/font][font=Times New Roman][/font] [size=10.5pt] [/size][b][font=宋体][size=10.5pt]第三十四条[/size][/font][/b][font=宋体][size=10.5pt]业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。[/size][/font][font=宋体][size=3] [/size][/font][font=Times New Roman][/font]