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1、负责各部门文件的上传下达工作,注意分清汇报的轻重缓急,用不同的文件夹进行区分,比如用红色的文件夹表示急件,当然你要先与总经理说好这些意思;& ~' T6 a# h! S5 ~. F! L
2、负责来往客人的接待及就餐、会议安排等,需要一些餐饮方面的一些知识,也要知道公司接待的餐标;
, j9 T! h- |( d; L% x1 i/ ^* i' v3、负责总经理日常行事历的安排,为总经理做好时间规划,需要了解公司各部门的运作情况;
; U5 S) B" C9 ^1 i _: ^. E" k9 R4、比较高级些的秘书能够处理各部门上报的文件,在有把握的前提下,提供一些建议案供总经理参考,当然还是需要你对公司要我解;: {2 `5 E" m4 x) F* ]
5、做秘书的不能眼光只看着自己的工作,要学会领悟领导的意图,领导的一个眼神、一个动作你能够明白他是什么意思,这是秘书与老总相处的不二法门,让他离不开你,哈哈;$ a2 X6 @4 \" s: k& H
6、最后切记的一句话:无论领导多么信任你,没有公开的事情不要去卖弄、不要去乱说,嘴一定要严,这样老大才能信任你。
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. j& r1 w' g+ ^$ x. P- D ^1 g好好干吧!!! |
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