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[转载] 如何替上司预订车票

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柳絮轻舞    

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中人网雪山杯（2003-2010） 论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

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楼主
发表于 2010-7-12 15:25:01 |只看该作者 |倒序浏览
订票前需要明确的事项& J5 `& P, ~- B: R; p# |- n% U( _
　　秘书在开始预订工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且还要知道他们喜欢使用的交通工具。不论秘书是找内部的旅行部还是外面的旅行社预订票和订旅馆，都需要掌握下面的信息。
2 b1 L" X) c7 }　　1、 旅行目的地。
, Q+ G1 @! ?9 F$ z3 V0 x! B2 f1 a　　2、 合适的启程时间(上午、下午、傍晚或者夜间)。# v- r# E- {+ f' O
　　3、 合适的中途停留地、到达与出发时间。, P1 A+ `* x+ U' B$ \4 K2 M  _
　　4、 喜欢的交通工具(飞机、火车或者汽车)。7 ~$ I6 D9 |! I4 T9 h
　　5、 希望的座位等级。
# W4 g  n9 ~) N* l3 ^; R0 b　　6、 是否需要租车或者其他车辆。9 r  W$ A8 d7 H5 C+ T, b
　　7、 是否需要往返交通服务。
* R( d7 _# L" Z/ P  q　　8、 在旅行地希望住什么样的旅馆和房间。
# _/ K  r; l3 L5 @- [& q　　9、 是否有特殊旅行或目的地要求，如远程通信设施。$ ?! T- Y0 j; b! @: s
　　秘书在准备预订车票(或机票)的时候，一定要查用最新的时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上票。
! f1 a  v. i3 ?; Y　　各机关单位和公司对出差的待遇都有不同的规定。比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的。因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清上司出差时能享受哪一级的待遇。7 A! u# Y5 b2 A3 i. d2 S; y# `" t
　　预订票时，最好选择直达。因为出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点。所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排得宽裕些。
: A) @' S- r3 D/ X# q) m% z　　为了预防意外，秘书应在上司旅行日程上注明其他交通工具的具体时间，这样上司能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。# C4 N* }- J" Z0 g1 t
　　如果遇票务紧张之时，秘书会采取多种渠道订票，若秘书确认已预订到车票后，一定要记得取消其他预订。! u& _/ L7 }$ U. t

) ~, K& n+ ^+ K

点评

92leehom  细致周密  发表于 2010-7-12 17:09  回复
换个新头像，给自己一个好心情
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92leehom 中人网电话实名   

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中人8周年纪念勋章 爱在中人

沙发
发表于 2010-7-12 17:08:56 |只看该作者
记得有一次，总务把总经理的票定错时间了，差点。。。还好后来改签了
一场雨，有时候下的不是时候。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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都市情缘小武    

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板凳
发表于 2010-7-15 19:12:37 |只看该作者
哇，今天竟然坐到沙发挨，板凳也占了吧，吼吼
已有 1 人评分金钱 收起 理由
柳絮轻舞 + 2 真可爱,这明明就是板凳哎,沙发早就被占啦 ...

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美味的山林    

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地板
发表于 2010-7-16 22:59:38 |只看该作者
有点意思，楼主辛苦啦，先占位后看帖，此位招租，哈哈春天,我把BB霜埋下,到了秋天我就可以收获好多好多十月妈咪的孕妇装啦,400电话千百度女鞋
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yzxcb    

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发表于 2010-7-19 14:02:27 |只看该作者
多确认即可！！！
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朋静    

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发表于 2010-7-19 16:31:50 |只看该作者
我每次都要给经理订机票、火车票，都要询问一下（机票）乘机信息、目的、时间，当付款的时候还要让财务同事帮忙确认一下，没问题才可以付款，总是害怕出错。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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moonduke 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2010-10-4 20:17:40 |只看该作者
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发表于 2010-11-26 17:20:51 |只看该作者
行政工作就是需要这种细心周到的工作态度，顶
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lanbai117    

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发表于 2010-12-23 11:10:19 |只看该作者
细的~ 周到~很棒
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bjtt    

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发表于 2010-12-23 11:35:14 |只看该作者
很细致，
' E3 P3 `' ]- d- B( ~
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