充分利用培训档案，开发企业人力资源。（转帖）

最近正在着手整理企业的培训记录和档案，在网上搜集了一些信息。以下是一篇论文的一部分，觉得不错，也具有操作性，因此发给大家分享一下。
注：以下为转帖
   1.企业提高思想意识，高度重视员工培训档案的建立。培训的效果如何需要通过培训档案的记录来体现，培训档案的建立是培训过程中的基础工作，由人事部门为员工建立培训期间的档案，将员工的基本信息进行登记，对员工培训前的基本状况进行了解，并将员工已参加过的培训信息进行详细记录。进一步强化建立培训档案的观念，这样才能通过记录员工自入职以来参加的各项培训及考核成绩，使档案成为进阶培训、选拔人才、职位升迁、薪酬调整以及个人职业生涯规划等有力的依据，也为进一步开发利用这些档案资源，制定科学的培训体系以及公司整体的人力资源战略规划等奠定了信息资源基础。
   2.注重员工培训档案的设置，全面完善培训档案。员工培训档案的主要内容应包括培训背景、培训记录、培训绩效手册三项主要内容。（1）培训背景，应主要包括姓名、部门、职位、学历、专业、岗位变动、入职前所受培训、发展目标、培训原因、对培训的期望和要求等项目，主要对员工个人的基本情况有所了解，以便培训前后效果的比较。（2）培训记录，用于记录员工培训过程中的情况，由人事部门负责记录，并及时更新、存档。应包含培训的课程名称、课堂表现、培训时间、培训考勤情况、考核成绩、培训个人总结、培训反馈及其他相关信息。（3）培训绩效手册，用于对培训的总结，主要记录员工自入职以来参加过的各种培训、培训成效、培训奖惩，每次培训结束后由授课老师配合人事部门填写，并由人事部门定期审核。应包括公司培训政策、晋升流程、职位能力要求、员工已参加培训项目、培训成绩、职业发展规划等内容。
    人事部门应为参加培训的每一位员工建立档案，而且应及时更新，以纸质档案的形式加入员工人事档案中，并建立相应的电子档案以便于查询，建立相应的档案索引，组建员工培训数据库，以员工参加培训的职位、部门、成绩等进行分类排列，便于各种培训信息的有效查询及汇总，并提供及时、有效的数据，便于公司做出准确合理的人力资源规划方案。3.注重档案的日常管理，奠定开发利用的基础。由人事部门负责统一完成员工培训档案的记录和管理，一人一档。如果员工进行系统内调动，培训档案要随员工人事档案转入相应的人事部门。员工的培训档案可保存至员工办完离职手续大约半年后销毁。对曾是公司核心员工的培训档案则应延长保存时间。员工培训档案的管理是一项比较繁琐的工作，但却是人事管理工作中不可缺少的部分，公司应给予高度重视，员工培训工作不仅关系企业的长期可持续发展，也是构建学习型企业的坚实基础，更是公司人力资源战略规划的有力保障。



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