年会活动中的场地管控 01

年会活动中的场地管控 01

   大型的年会活动策划需要有准确的场地图，以指示参加者、供应商、工作人员等快速准确地获得想要的信息。我们认为，以下的几个项目非常值得大家在制作自己的年会活动场地图时详细考虑。

地图方向：

这是一张场地图必须具备的基本元素。特别是户外的年会活动，标明方向是紧急服务必须考虑的要求。对于大型的、有数百人参加的年会活动来说，在地图上标明一个大家都能普遍接受的方向，是明智的风险管理战略。

地图比例：

不同类型的场地图对比例有不同的要求、工程型的场地图必须有准确的比例，比如提供给年会场地布置供应商的场地图；或者是安装灯光、音响的供应商。而一些卡通型的导游图则无需有准确的比例。

入口和出口：

供应商、车辆、年会参加者、工作人员的入口可能是不同的。哪类人群从哪个入口进入场地应该在地图上详细说明。

路线和停车处：

图上应该标出到达本次年会活动场地的徒步、行车路线以及停车处。注意：表演团队、服务人员、供应商、嘉宾可能会用到不同的停车处。因此，年会场地图中也要标明每类人群的不同停车区域。