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很好的派车单！

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2009-12-29 21:15:00 |只看该作者 |倒序浏览

我是一家公司的行政主管！我有很正规的派车单！谁想要就联系我！但我象要一份派车制度！有谁能帮帮我！

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哈宝哈

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书生

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沙发

发表于 2009-12-30 10:17:00 |只看该作者

回复：很好的派车单！

派车规定为降低公司的用车费用，合理利用公司资源，保障各用车部门的正常用车，特作如下规定：一、公司人员出差公干及接客人之派车规定 1．公务车使用申请人在用车前一天的16时前，将有派车权限人员签核的派车单（属采购出差的需采购总部经理级含经理级以上领导加签）及经总管理处签核的人员出差申请单交至运输课。派车单及人员出差单两者缺任何一样，则视为无效派车，运输课拒绝接单，不予安排出车。 2．派车单应详填用车人数、人员名单、部门、职位、联系电话及出车地点、用车事由、时间等，以便运输课进行并车时可及时沟通；无特殊情况不接受运输课并车安排的，作放弃用车处理，运输课不再对该趟用车申请作安排。 3．接客人的还应详填与客人约定的到达时间、联系方式，客人若无联系电话或因语言无法沟通，用车申请人还应用A4纸制作欢迎牌；如有人跟车的应在派车单上注明。 4．有下列情况不适宜并车的必须在派车单上注明不并车理由运输课将视实际情况尽量协助。如发现有弄虚作假夸大事实而达到不并车目的的，将处以重罚。 A 接送重要客户用车 B紧急或特殊公务用车 5． 2人以下（含2人）申请出差用车的，原则上需有经理级以上干部在内方予派车。出差目的地在珠三角以外地区（单程超300公里以上）人数2人以下的不予派车（出差人员可到财务部借支款项自行乘搭公共交通工具），特殊情况的如：出差人员携带大额现金款项、携带体积较大物品或紧急公务出差的可酌情安排。 6．临时申请用车出差公干的，派车单必须经COO（或其工作代理人）以上领导核准，方可派车； 7．出差人员外出后由于工作需要需前（转）往派车单申请地点以外目的地的，要电话请示派车单及人员出差单核准人，经核准人同意并通知运输课，运输课根据实际情况给予调配用车。 8．乘员在外用车时遇所乘车辆发生故障、交通事故等意外发情况时，乘员应打电话与运输课商讨解决方案，或自行乘搭公共交通工具；非下列情况的不准乘搭计程车： A 乘员中有客人或副总级以上公司领导 B 无公交车行驶的偏僻路段或公交车已停驶的时间段 C 乘员携大额现金或其它紧急公务 9．出差人员办完公务的应马上返回，如出差人员有外出逛街、办理私事等与该趟公务无关的活动的，司机应拒绝服务并向运输课举报，运输课即时终止该趟出车任务，并对相关人员处罚。 10．如发生因用车申请人与用车者未能有效沟通致车辆跑空车或在目的地等待3小时以上的，跑空车费用及待车费用由用车申请人支付。二、提货送货的派车规定 1．送提货的用车申请人应尽最大努力与对供（收）货方沟通，尽量由对方解决运输问题，以缓解公司的运输压力。 2．凡送货用车的货值必须达以下要求； A 江门地区：货值10000元以上 B 江门地区以外单程120公里以内的：货值20000元以上 C 江门地区以外单程120公里以上的：货值30000元以上 3．公务车使用申请人应在用车前一天的16时前将经有效派车人员签核的派车单交至运输课； 4．凡属采购提货派车的，派车单必须经采购总部经理级（含经理）以上领导加签，临时派车提货的派车单需经COO（或其职务代理人）以上公司领导签核。 5．派车申请单必须注明货物品种、数量、重量、体积（如易碎、易溢出等特殊货物必须注明），详填提货的对方地址、电话及用车申请人的电话，以保证提货及回厂卸货的顺利； 6．提货用车时，用车申请人必须准备好提货单据（如提货单、身份证复印件、单位证明等），如若有人跟车或需携带支票、现金的必须在派车单上注明； 7．如提货受时间限制的（在某一时间段内方可提送货的必须注明提货时间），如用车申请人未与供（收）货方有效沟通或用车申请人无注明提货时间致车辆跑空或等货3小时以上的，跑空车费用及待车费用（含司机工资车辆损耗）由用车申请人支付。 8．货物提回后，用车申请人应及时联系相关部门人员，尽快卸货，提高车辆的使用率。三、班车的用车规定 1．乘坐广州、深圳、东莞公交车（周末）的规定 ① 报名乘坐人员必须是人事档案为职员以上级别的方可； ② 需乘坐周末班车的人员必须在周五上午9:30后发邮件至“运输课冯元莲”邮箱，并注明程次。如有需取消订票的，应在周五下午16时前发邮件至运输课邮箱，逾期不予受理退票事宜，照扣款；因每周订票人员较多，拒绝电话咨询； ③ 运输课订票优先安排经理级以上干部后，按打开电脑收到邮件的先后安排座位，座位安排好之后，于周六上午10时前在内部网上公布；没有订到票的人员，请将各自的联系方式以发邮件的方式通知运输课冯元莲，拒绝电话订票咨询；没有订到座位的，不得无理取闹，强行上车，否则，交保安大队处理； ④ 乘客必须遵守纪律，爱护车上的设施，保持车箱清洁。上车时不得争先恐后，应排队依次上车，签名后按乘车人名单上编的座位号对号入座； ⑤ 乘车费用为：工厂——广州（单程）20元、工厂——东莞（单程）35元、工厂——深圳（单程）50元，每月累计在工资中扣除乘车费用。 2．港员、研发工程师周末往返深圳的乘车规定 ① 研发工程师需向总管理处提出申请批核后，方可报名乘坐深圳周末班车； ② 每周五前研发总部应整理好名单，将名单及派车单一并送至运输课安排，不在研发总部交来的人员名单上的，运输课有权拒绝其乘车； ③ 港员需乘车的，应统一在国外市场总监助理处报名，总监助理应对坐车、下车地点进行整理登记，制成表格后与派车单一并送至运输课安排； ④ 乘车地点及时间 A．每周六下午13时在运输课上车——深圳同乐关、皇岗皇城广场、罗湖交通楼； B．每周一上午9时在罗湖交通楼、皇城广场、同乐关上车接回公司。 ⑤ 当天已派发班车的，以上相关人员原则上不再单独派车接送，如特殊情况需单独派车的，必须经总裁或总管理处特助翁先生签批。已签已签已签运输课资材总部总管理处