在一个企业里,要设置配套的各种专业人力资源管理人员,代价是相当庞大的。如一个规范的企业,应当配备相应专业的人事管理人员,如“薪资管理专员”、“招聘专员”、“组织服务”等等。但是,在国内很多企业都没有这样的配备,国外也有相当数量的中小型企业,他们没有必要在这样小规模的企业中设置这样多的人员,于是就把这一块管理外包给人事机构,随着人事外包企业数目的增大,就逐渐形成了一种趋势。+ n4 B# w9 T; K
外包的制约因素
2 H2 ^6 E* c0 q+ Z- V 将人力资源管理服务外包给人事部门,需要经过一个角色的转变,即目前所处的人事行政机构转化为专业的人力资源管理机构,最终再转变为企业的业务伙伴,只有在经历了这样的角色转换,人事部门才能够更好地发挥自身所蕴涵的能量。但是,仅仅是完成了自身的条件转换是不够的,人事外包服务是否可行,还有其他的制约因素,主要有: 4 ^ t( Z0 [0 B+ P/ a
一、专业化的要求
2 ^) {' Y6 P; t$ E 包括了完善的法律法规体系,区域间存在的差异。
3 P; I2 ?" n" h# ]6 Q 二、劳动力成本的提高
3 [& l6 a" \# `4 K5 `9 ] 目前国内没有统一的服务收费标准,各人才机构都是自行制订的价格,参照的价格都不一样。对大多数企业来讲,人事外包的收费,是否会增加企业劳动力成本,是否用得其所,恐怕是企业考虑最多的问题。
1 n7 o' D' g4 F7 C5 P4 o 三、信息化、网络化的程度 9 p( o8 E: x& h8 D8 s
人事外包服务必然讲究效率,信息化、网络化程度是否达到了要求,也会是制约人事外包服务发展的一个因素,对于企业来讲,企业网络化程度不同,也直接影响着人事外包服务的实施。 V" |5 R9 I4 ?7 F9 b1 d, e2 q! ^( @
四、服务商的专业化程度 3 F5 ]- R& P1 G0 T- Y. g
目前,国内专业从事人力资源服务的机构,从企业观念和区域差异来看,还有一定的差距。 * P4 |) R" F4 l3 E$ c" U
人事外包的项目 ( E, o7 `8 D4 b
国外通行的外包服务项目,包含了很多方面,有些企业相当于将所有有关人事管理方面的服务都外包出去,一般来看,流行的外包服务,主要有以下几种:
( g! ], T# u8 Z3 V8 P 1.员工招聘:即代企业寻找、招聘合格员工;
9 Y- y) w3 Q. H" O 2.员工培训:代企业进行相关的各种培训; 6 R( E( U0 ?! h+ } o+ f' ~! s
3.人事代理:代发工资、福利、四金交纳、人事档案管理、员工证明、护照等。
7 V! e* z: E0 \" p( E' C( F 4.人员外包:即人才租赁或人才派遣; ! t9 J% n& C3 Q; v: O' C" S
5.人事相关咨询:包括薪资调查、政策咨询、离职面试(国外通行的方法,以了解员工满意度)、员工满意度调查、组织规划……
2 o5 a1 h# t# B- f0 @) g 人事外包的决定因素 1 ?; @8 s8 f0 l$ ^- }. v# ]4 g+ `4 l
新生事物的出现,往往会遇到很多困难,外包人事的服务也遇到了多方面的束缚,记者在调查中发现,目前影响我国人事外包发展主要的因素首先是企业观念。目前国内人力资源管理,多数企业依然停留在“人治”方面,不规范、不合理的企业管理制度随处可见。很多企业认为人力资源管理本身不需要投入太多,随意化的管理,带来的不仅仅是对公司的损失,同时也是对人才的浪费,只有企业管理者转变了观念,真正认识到“人”的重要性,才能够认识到人事外包服务的必要性;
. E8 g# C9 u2 r! M, b$ f7 E 其次是企业的成本控制和人员编制问题。当前企业没有规范人事管理的观念,一些企业的人事管理部门都是简单拼凑起来的,更不会在人力资源管理方面大量地投入了,这也直接影响了企业是否会接受外包服务; , X/ ?4 o' c; i
第三是服务商的规范经营和专业化程度。虽然国内的人才机构发展突飞猛进,但是也带来了负面影响,如从业人员素质参差不齐、专业化程度不高等等,加上一些非法经营的中介机构的违规经营,使服务商的诚信度大打折扣;
4 b6 I/ t$ }/ Y, T 第四是法律法规的健全、网络化、系统化的流程管理、统计分析等配套的综合因素,对人事外包的实施都有很大的影响。
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