决战教导力
' J' e# e" ^3 r ——摘自台湾《天下》杂志。郭台铭要求富士康集团所有主管研读这篇文章。 6 L; G+ ^6 l8 c7 C) @
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出口连月衰退、经济负成长,企业该如何化危机为转机,在艰困商战中蓄积致胜能量? ! _, Z7 D+ O ?1 I
《从A到A+》作者柯林斯(Jim Collins)二月初接受《Fortune》专访时直指,回头看看历史,我们就不会因为席卷全球的衰退而惊慌失措了,因为这些混乱前人早就经历过。从历史中,看看那些成功走过风暴的企业,是怎么逆势求胜的?
1 h k! h: h' Y1 c8 A/ k答案很简单,就是“人才” , z" q+ P/ ~9 h$ D% ~, F
“如果你在山上遇到暴风,那些登山计划就不再重要了,真正重要的是你身旁的那些人。”柯林斯强调,在经济乱世中,“不投资在人才上,就表示你不够有远见。”只有这一件事,再忙再急再乱,也不能牺牲不做。 $ n# p2 I, [- a3 I2 A
一千八百年前的三国时代,是群雄并起、价值崩解的乱世,要在浊世中趁乱而起、扩大“市占率”,靠的就是人才。
7 h6 T9 C/ |4 ~7 \( T0 E& }三国的战争场面固然气势磅礴,当中机关算尽的人才战争更是惊心动魄。曹操、刘备与孙权的抢人、用人策略,已大量应用在现今的商战中。“三国就是最经典的人才战教案”,政大商学院教授李瑞华肯定。 4 o# P9 s* l$ S+ }7 p. H
就以曹操而言,日本企业家觉得他最善于发觉人才,曹操虽然渴慕人才,也能礼贤下士,却拙于教导。例如,袁绍和曹操在官渡决战,袁绍的策士许悠遭同僚陷害,愤而跳槽到老友曹操阵营,献计火烧乌巢与水淹冀州,帮助曹操以十分之一的悬殊兵力,击败袁绍七十万大军,一统北方。
# j- z2 @+ u- q官渡之战后,许攸功高震主、恃才轻狂,竟直呼曹操小名,曹操只是笑笑而已,并没有适时纠正他的态度,最后许攸被看不惯他以下犯上的许褚斩杀。 8 M8 j* {& c6 D0 F" |. s
曹操识才惜才,却不是教导人才的良师。
2 P+ E9 ^8 [4 U; y6 R8 k" @人才不只要延揽,更要教导与培训,《三国演义》作者罗贯中尽管不懂现代企业管理,他的教导观却和一千多年后的管理潮流若合符节。 0 `# s+ ~! U u3 w
千军易得,一将难求
9 `* W }( X) \' H. V6 u( |2 |在经济乱世,教导产业能常胜不败,是因为企业体认到招募容易教导难,“千军易得,一将难求”,这桩大事的重要性决不亚于业绩与获利。
4 D5 O; Z7 V0 l% D3 K$ M“一般的专业能力很容易学到,但领导能力很难学习”,华硕易电脑事业处总经理胡书宾强调,因此,华硕从两年前开始,在内部选拔十二人将官班,进行半年以上的高阶教练训练,打开原先只专注在技术研发的主管眼界,增加他们的领导统御能力,最后还把教材浓缩成一小本黑色武林秘笈,让将官班成员随身携带,时时提醒自己沟通与领导的技巧。
# @" D t! k. }9 W0 K! |( y E9 }台商的致命弱点:缺乏教导力
" g' b0 m$ o7 m V2 o( Y经营事业其实是一场永不停歇的人才培育争夺战,人才库存不足,公司发展很容易遇上瓶颈。尤其是台湾许多本土企业已迈入创立五十年大关,从小企业跃升为中大型企业,目前几乎都面临到管理人才断层的危机。 3 S3 p6 l8 F( D, b' z3 b
“要全球化扩张,谁去帮我打战?回头看没有人力,只好开始培养接班部队”,宏智国际顾问台湾区总经理叶庭君点出大部分台商的经营困境。
4 y9 ?% }2 J* y& a“企业规模大了,不能只靠技术与业务,还要建立很多领导团队能力”,政大企管系副教授胡昌亚分析,台湾的企业很像棒球队,重视个人表现与绩效,却疏于培训,宁可把训练经费挪去外面挖角。
5 c0 b0 H6 [- U2 u这和台湾的产业结构有关。台湾大都是代工产业,利润太薄,只重视短期目标,很少把人才培育纳入公司的长期经营策略中。“台商不把人才培育当成投资,而是当成支出”,台大国际企业系教授李吉仁观察,老板都知道人才很重要,但在分配资源时,却不愿投注在人力资源发展(HRD)上。
( s* J* R/ L$ n“过去台湾企业只做Training(训练),未来要强化Development(发展)”,李吉仁强调,培养主管与员工的教导能力,成为企业下一波的竞争力。
3 Q4 i+ j7 H6 @2 n" U企业的人才观正在改变,慢慢从“外面买”,转变为“自己教”。在景气凋敝的年代,教导力成为企业翻转本身能力的竞争轴心。
9 b# |2 P0 c2 v- h2 H根据宏智国际顾问针对台湾六百三十八位企业主管的调查显示,七成一的高阶主管最重视提升与布局菁英人才,远比提升生产力还要高。 4 `# @* j+ T5 \7 V& p
企业要教出未来的将才,有三大武器,分别是M(mentor师徒制)、C(coach教练制)、R(rotation轮调制)。
& D4 X# }2 P I1 s7 u5 M" d“MCR教导力不是高阶主管的奢侈品,而是每一阶层的人都应该要有的基本能力”,李瑞华强调,全民教导力的时代来临了。
5 H- ?# F9 N# z- r$ P# QM:师徒制 贴身学习典范
7 w* m* T7 p- g5 j( C9 S. y" p( i+ S在现代职场中,mentor被称做“师徒制”,“师父”分享自己的经验和专长,同时关心“徒弟”的全面发展。 n w0 Y" Q8 r9 s+ Y/ K6 v
所谓师父带进门,修行在个人。好的企业良师可以快速缩短新进员工的学习曲线,并且成为徒弟学习的角色楷模。
4 S8 {! {% ?0 m) S0 s$ z9 b* m近年来,台湾企业开始广泛采用师徒制。根据政大企管系副教授胡昌亚针对一百家台湾企业(回收六十六份问卷)的调查研究显示,高达62.1%的企业都实施师徒制,不过,却只有43.9%将师徒制与绩效奖评做连结。
6 @8 ]1 M) O" |% K, A* c6 q& @- f“师徒制要成功,关键在于个人绩效要和教导考核结合,师父才会有动机努力分享经验”,胡昌亚提醒,很多主管在前线冲刺,却忘了自己还有很重要的角色,就是扮演一个称职的师父。 1 `/ ~3 [& I1 l: E) ~1 p7 A/ v
一个好的师父,必须能将眼光放远,不单看自己的绩效,更要重视部属的绩效,锻炼团队战力。 ' B J9 w! \3 O+ ` K/ a
反观三国,孙策在创业之初,曾任用张昭总理全局,张昭担忧自己功高盖主而招忌,孙策却举齐桓公与管仲为例,大方赞赏张昭的贤能。正是因为惜才而大度,以部属的成就为傲,孙策才能为江东集团打下基础。
& A4 P1 u8 f$ n* |接班人决定企业成败
* L! Z. }# K8 i% G3 m% \& ~( ?“师徒制是近身学习到高阶主管做决策的思维”,永庆房仲集团总管理处总经理廖本胜强调,企业的成败决定于接班人素质,教导力又决定了接班人的素质。 4 v& h6 i( Q5 ~+ } o8 i; @
面对台湾与大陆房仲市场的激烈竞争,永庆房屋在2008年启动“接班人制度”,大力推广师徒制,把繁琐的房仲服务流程与知识一棒棒传承下去。 8 O* t" z, c- I8 Y
永庆从四十多位主管中挑选出十位,分配给董事长、总经理,贴身学习,参与跨部门会议,“我自己就带了三位特助,观察他们的工作表现,反过来也让他们观察我的决策过程”,廖本胜说,每周固定进行一对一的师徒对谈,直接传授经营房仲业的二十年“心法”。 . \( g! L4 g. Y7 y% g
除了高阶主管的师徒制外,永庆对于每一阶级的主管升迁,“都把领导团队的能力,纳入考量的范围”,总管理处人力资源部专案经理叶芳如指出。 * `. i% D+ w" G
永庆的第一线销售人员,在升店长之前,必须经历一个虚拟的小组长职位,让他去带几个人的团队,评量小组绩效、小组成员对他的评价与相关店长的评分,再决定是否拔擢。 ! O/ ^3 u, O" u/ Y* P3 l# m+ g
师徒制的好处,是双向教导,既能培养人才,也能增进教导者本身的功力。“当mentor,自己也可以学到很多东西”,当了多年“师父”,前IBM总经理童至祥深深体会。
3 e% F7 m/ U# ?- x- B( k* o# D" IC:高阶教练制 看清自己的盲点 3 }' R/ M1 l! V2 E4 Y) d9 _! ]% l
赤壁战后,让曹操感叹“郭奉孝在,不使孤至此!”的郭嘉,就是因为总是能点破众谋臣的思考盲点,屡出奇招,接连打赢官渡、乌丸之战,成为曹操念念不忘的带兵教练。
j8 F* Q7 U' d& ^+ S3 x& n" c. x在运动界也是如此。任何一位杰出的运动员,背后都有一位启蒙教练,能精准找出运动员的优缺点,协助改正缺点,彻底发扬优点。
8 I1 v. r5 Q6 J; c: N2 l+ w& M9 [教练制度不只应用在战场与体育赛事上,企业的高阶经理人也需要教练的醍醐灌顶,激发潜能。 - i8 x1 G# R( Q$ W; C0 P$ u
曾担任台积电人力资源副总经理的李瑞华研究,在东方企业的家长式领导之下,高阶主管高处不胜寒,“很孤单,很多问题不好意思拉下脸来问属下”。 0 `# n4 O8 u+ x1 L, d
有丰富管理经验的悦智全球顾问董事长黄河明也坦言,“自认为是这个领域的专家,往往是最大的危险与盲点”。要教导高阶主管,最好是用参谋方式,拿出议题,用外部观察提建议,让他整理思路,看到自己的疏漏,认清前方的道路。
4 h& D0 K4 v; C) M' b; t长期以来,李瑞华都在外商担任亚太区高阶经理人,一直是个完美主义者,就连电脑简报的内容,他都吹毛求疵,挑出标题字体大小不同。“当时,在同事的眼中,我是个很难相处的人,但我却不知道。”
( b8 d0 T( k, o+ a十多年前,李瑞华参加澳门威斯汀酒店为期一周的高阶教练课程,一天夜里,教练用一个比喻点醒了李瑞华,重新思考完美主义与追求卓越有何不同。
/ @0 x4 P' ^2 F* i6 |“原来我永远都在追求没有达到目标的最后1%,却忽略之前努力的99%,自己不快乐,也让别人不快乐”,不到四十岁就当上大中华区总经理的李瑞华顿悟。 8 l$ X0 i" e2 r) `4 B4 \
后来李瑞华转到台积电做人力资源,第一件事就是导入高阶教练与师徒制,第一批挑选了十多位主管,花了一年半的时间培训,目前已经有三位升上副总经理。 : _4 j: T: K! Q+ [ K
R:轮调增加经营的手感 1 V$ q& R4 x }# e, u6 m& o
轮调也是有效锻练领导能力的一种模式。只是,轮调是台湾企业的一大罩门,“台湾企业的轮调做得很不好,大家都不习惯职务变动”,台大教授李吉仁发现。
9 z' `. {; [8 m/ `+ W友达光电就是用轮调教导法,培养出公司的高阶领导人。十二年来,友达已进行四次以上的高阶主管轮调,大幅增加主管的经营手感。副董事长陈炫彬指出,藉由系统化的职务轮调,可以打破主管的本位主义,加强多元、全盘思考的能力。 9 u8 A5 H, w) n! k% o0 _$ Q
就以用兵如神的诸葛亮为例,他坚持军队每三个月轮调,并且不定时调度将领移防,不但在军中确立轮调原则,更让手下大将熟悉不同的地形,历练不同的作战策略。 # K) }7 D9 E& v& M# H7 ~
职务轮调的意义就在于,让中高阶主管不固守本位,锻炼多元视野,持续学习新事务,才能在乱世商战中克敌制胜。
6 c2 j Y- Z. W3 ^9 c6 o三年前,远传电信也在内部推广职务轮调制,冀望增加人才培育的速度。以前都是协理级轮调,今年则提升到副总阶层,“最近一个副总职位出缺,牵动了四个副总的轮调”,人力资源处副总经理吴炳耀透露。 0 K. N# S( t4 j+ o9 M$ D/ I
在这一波轮调中,远传电信的行销副总调到事业单位,直接从支援单位转到前线打仗,负责盈亏,“回过头来就会看到过去后勤支援单位,自然而然就有不同的想法了”,吴炳耀说。 / P8 V6 a- R( }; j4 x/ {
实施轮调制度之前,远传的跨部门主管会议中,经常会听到“你又不了解我们部门”的抱怨声,为了提升轮调成效,吴炳耀在去年举办一连串“改变的力量”高阶教练课程,请外部教师协助集团内两百多位协理以上主管,面对轮调的心理与工作调适。 ; W" Z. d9 m# ?( o% i7 H' B( {
“铁打的营盘,要有流水的官”,在外商从事人资三十多年经验的吴炳耀强调,滚石不生苔,不要让主管在原先的职位上静止不动,要及早适应变动,才能随时保持竞争力与斗志。
! H1 Q* b F* A1 n1 S3 s7 Y7 HMCR已成企业培养教导力的三大捷径,台湾企业要从小打小闹的绿林好汉,升格为骁勇善战又重视经验传承的海军陆战队,关键就在于MCR的教导力够不够强。
& J$ g6 E1 ~7 I8 i W人的能力就像一座冰山,工作上的专业能力只是冰山露出水面的部分,“对人影响最大的,是水面下的冰山,也就是领导统御的能力”,才卸下总经理职务的童至祥体会,唯有透过师徒、教练与轮调,才可能让水面下的冰山浮出来。
! @3 G/ q5 S% L! W" P. b处乱世,办公室不该只是抢业绩的杀戮战场,还得是谆谆教诲的MCR教练现场。
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) c. F; L6 N! a$ ?; y" u文/江逸之、彭昱融
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