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[讨论] 如何做好文件的5S？

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倔强的地瓜

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电梯直达

楼主

发表于 2010-7-28 09:38:20 |只看该作者 |倒序浏览

大家做HR，特别是制造型企业的HR，每次新员工培训都会涉及到5S的培训，这样的培训大多数都是讲的车间现场，办公场所的5S，现在无纸化办公，大多数时候很多共享的文件都是放在公共盘里面，这样便于大家的信息交流，随着公司的发展，公共盘里的文件越来越多，每个人都把文件往上面放，也不及时的去删除那些无用的或者过时的文件，造成我们在寻找目标文件的时候花去很多时间，一些新人更是看到庞大的文件系统很茫然。

对于公司来说，做好文件的5S也是至关重要的，有没有比较好的文件5S的培训资料，或者成功的案例可以分享，让我们也做好自己的文件5S。让大家一起进步。

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haopengyou

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解元

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沙发

发表于 2010-7-28 10:25:34 |只看该作者

楼主能否解释下，什么是5s？别笑本人孤陋寡闻~

尽管杯具每天都洗，不管怎么洗也成不了洗具。杯具就是杯具~

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猫小判

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板凳

发表于 2010-7-28 10:32:14 |只看该作者

“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。

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蓝色翅膀

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地板

发表于 2010-7-28 13:26:40 |只看该作者

搬个板凳来学习～～

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chuichui527

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贡士

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5楼

发表于 2010-7-28 13:28:13 |只看该作者

我们公司也有专门的5s工程师，每个月还出个报告检查每个部门的情况
说真的，我也不是很了解他们的实际工作内容
我理解的是，他们不是负责直接产出价值的部门，但是有了他们的辅助和监督，可以帮助很多部门增加产出，有点类似高锰酸钾的作用

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倔强的地瓜

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发表于 2010-7-28 15:04:53 |只看该作者 |楼主

楼上说得5S工程师我们这里也有，但是他们只负责一些实际得检查，对于电脑上的文档的5S他们是不负责管理的，把个人或者一些公共盘的文件，按照一定的规律来分类，还有就是文件名按照一定的规则来命名，不如说按照工作的大类来分，按照日期来分，按照部门和姓名来分。这样可以便于文件的管理，也便于别人能很快的找到你的文档。
不知道大家的公司有没有这样的规范或者类似的培训课件，又的话分享一下吧。

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jiong570

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7楼

发表于 2010-7-29 22:48:50 |只看该作者

我们公司首先在公共盘内就建立各部门的一级文件夹，然后在往下分类

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欣欣雨

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8楼

发表于 2010-7-30 17:49:19 |只看该作者

期待中....

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9楼

发表于 2010-8-1 16:04:02 |只看该作者

我觉得，如果个人都有一套自己的文件信息的管理方法，方便检索查阅，那么公司的整体文件信息管理就很高效。
有必要通过”头脑风暴法“，大家把自己的好建议拿出来，通过择优，制定一个非常实用的文件编号规则及管理方法，就好了。这个规则，应该是大家都遵守，都能看懂的。就像现在的电脑分区一样，一般都是C是系统盘，D是软件盘，E是资料盘，F是娱乐盘等等。

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