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撰文:8 R$ H: F' N% l$ P
廖祐呈,2000年开始在台湾涉入企业信息化的项目,协助多家上市公司规划信息化运营模式与KPI,进行多场高阶主管的共识会议,扮演方法论引入与Facilitator的角色。
" h! c& t& I$ ^5 O s2 q( I& }6 O& I) Q% V5 a$ M4 k- S/ W
这几天在QQ聊天群内探讨到运营模式与KPI,因为在台湾做过一些上市公司的信息化的案子,将一些对于运营模式与KPI的看法发表在这里,请先进指教:
3 {- x8 E9 y' e* [/ B5 w) M# g 1、策略可以浓缩为几个要点,然后化为运营模式,在运营模式图里面,用几个主流程来表示策略,具体将策略给落实的流程图或者模式图。
; K( X, J/ ~3 L# J0 N3 o 2、策略本身是一种假设,也就是说是经营者对于环境的了解之后所采取的一种反应,这个策略是否落实,则需要一个事中指标来验证,也就是KPI。
* Q2 {6 j! a2 A4 X( P+ `$ q 3、KPI是针对策略所指引的运营模式来设计的,也就是说衡量运营模式是否正常运作的监督指标。
) }: s$ d5 J7 d- {% x 4、从管理来说,问题是复杂的,但解决方案是简单的,管理需要厘清迷雾,厘清问题的现象去找问题的根源,针对根源的解决方案常是单纯的、不复杂的,所以衡量这个解决方案是否正常运作的指标,就是KPI,而KPI不能多,因为解决方案不多。以公司策略层次的KPI,应该在3-5个左右。
; ^ M t' ?+ e7 ` O* H R4 d 5、KPI的设定同目标设定的原则一样,最好是能从ERP去捞,然后做为全公司都看得到的即时指标,共同去努力,当KPI到达预警位置时,能够e-mail通知所有人。/ C" K8 D2 w( \* x) q
6、各部门的指标,则从KPI展开,并且让积效奖金与KPI是挂钩的。8 I- t" K( S3 s% h
7、计算KPI达成时,会造成多少效益,从这效益去比较,项目投入成本的成本效益。
# f/ O+ t3 s% u+ U9 p u# }8 b" b, z 8、信息化的重点还是在商业,也就是从策略展开信息化策略,信息化策略本身也是经营策略的一环,不是技术语言,而是希望透过信息化工具来达成什么样的策略效果。
7 M& y, v1 W+ z: R" z+ z 9、可搜索我的名字:廖祐呈 资策会 电子化 BPR 流程再造 business model等关键字找到以前的文章。
7 G3 k2 d2 y2 Q 10、实施的方法论是高阶策略访谈,然后将策略总结成几个要点,画成运营模式图,再召开一级主管的运营模式会议,引入外界顾问,共同完善这个运营模式图,然后再来设计KPI指标,召开Kick-off共识会,让全公司参与与共识形成,接下来由人资与各部门针对KPI去展开PPI(Process)与DPI(Daily),作为考核之用。& R8 J2 ^& G7 P- q7 ~: K! X* _
11、KPI设立后,有些公司能达成,有些公司无法达成,这与全公司的团队建设与执行力有关,不单单只有高阶主管的承诺。可以花2个月时间将运营模式与KPI规划好,接下来2年的时间就是执行面的功夫了,KPI要按季度来考核,运营模式图变成公司愿景。
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