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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 续签通知员工不签收怎么办
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[求助] 续签通知员工不签收怎么办

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小雨的理想    

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楼主
发表于 2011-4-1 16:09:49 |只看该作者 |倒序浏览
我公司有一个职工的合同到期了，我提前一个月通知他，但是他本人不在这个通知上签字，也不说自己是否同意续签合同，这种情况有一种可能，就是合同到期的时候，如果他不干了，公司要终止合同，他会说这是公司终止的合同，要求补偿；如果他继续干，又不签合同，他可能会说，自己不知道，单位没有提前通知他，遇到这种情况大家会怎么处理？
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HR剑客 + 10 很好的案例。

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常诚    

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沙发
发表于 2011-4-1 16:34:38 |只看该作者
抛砖引玉地说一个方式：( s4 D0 J% D5 D: ^2 ^! o' Y
发邮件通知他：3 _2 u  M3 Z$ C: L: F: z, b
1、邮件的主题方面可以隐蔽点，以防止他不打开看；
" d# k! j/ T# K" \' o 2、如公司想留他，续签合同，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意续签合同。
: u  l' F8 ]% C3、如公司 不想续签，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意合同到期。' Y* G, i8 r) v
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Mark.Yao 中人网电话实名  HR9万友 

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一茅齋，野花開，陋巷箪瓢亦乐哉……

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板凳
发表于 2011-4-1 16:36:11 |只看该作者
首先，还是与员工彻底沟通，了解员工的真实想法；" y) U" Y( |$ W2 g6 L0 {
其次，如果沟通未果，邮寄续签意见书至员工登记地址；
0 G5 i2 B% m! t0 W  v再次，如果员工仍未回复，合同终止日，通知员工合同到期，由于员工没有续签意愿，合同自动终止，通知员工办理离职手续。
. A# ~1 V9 e9 x3 b% N如果公司觉得这样产生交接工作的风险，那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止，要求员工办理相关交接工作。（如果员工不签收，寄至员工登记地址）。6 ^/ `- s0 s: Y" l2 l4 z
当然，合同到期终止，公司还是需要支付经济补偿金。
! c: y8 {* y# H3 T) G具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴：
/ w6 v" O4 F6 z9 ~  U, b/ }* |* w" m4 u% f
【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南4 y' X! j5 g4 Q0 t
9 T1 c. l  ~3 {6 _
合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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常诚    

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地板
发表于 2011-4-1 16:57:59 |只看该作者
再来一个方法，呵呵：4 z1 t: E3 Z# t. w; b
可以发通告要求他限期确认合同是否签订，如果超过时间则视为他默认或者放弃，调子由公司来定 ; W, a& A8 t; U
超时的话则视为这个人自动放弃合同
; x4 n- [$ N6 B* }2 t如果这个人没在公司，或者请假没有来上班的话，则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布，调子也可以由公司来定 因为给员工选择，是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同 6 b) q7 s' D0 N" e' Y& B
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训
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wangjianhr    

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发表于 2011-4-1 18:58:05 |只看该作者
可以通过多渠道的方式，比如快递等方式，留下书面证据，证明公司的意愿，当然，员工不回复就是他的事了。
上海HR聚集地-天勤
QQ群号：284313238（入群注明：真实姓名-公司简称-职位）
天勤订阅号：tianqin-2012
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Apowere    

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发表于 2011-4-1 21:47:32 |只看该作者
做完下述所有步骤，应该就履行通知了。
- }8 r: A: J- ?) n3 n* r; N- m' ?1、两人以上再次与本人面谈，通知其公司不续签合同。（万一仲裁，面谈在场的人可以作证）
+ d/ i0 B% I  A5 E2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
! K( ]3 {+ D5 n$ M0 K+ Q3、用电子邮件向本人发出通知，并写明于几月几日通知其不续签劳动合同，但其拒绝签字，所以进行邮件通知等等。
) U4 _- X$ H8 S& k( K3 l4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址，并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单，上EMS网站打印快递结果。; a4 r0 t# I4 E, m# z5 P/ h7 {
5、在中国劳动保障报上发布通告。3 G# n4 w9 w$ p, S

点评

Mark.Yao  在中国劳动保障报上发布通告？ 这个倒是头一回听说，有机会请Apowere介绍介绍经验哦！  发表于 2011-4-1 22:07  回复
飘摇水妖77  其他都是惯用的方法，登报确实第一次听说，那么除了中国劳动保障报，其他的地方性报纸应该更有效用吧？  发表于 2011-4-2 17:50  回复
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jgjl2011    

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发表于 2011-4-1 23:16:09 |只看该作者
员工不签字，那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊，或者先由员工的直接领导出面探个究竟，问问员工是出于什么想法，我想员工有意刁难公司是有原因的，要对症下药，能解决的纠结就解决，若解决不了，作为HR就通过合法的手段予以减少风险（楼上方法已很多）。
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飞翔2000    

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发表于 2011-4-2 14:16:18 |只看该作者
可以通过多种方式送达通知，直接送达不行就邮寄或公告送达，传达清楚了就好处理了
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小雨的理想    

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发表于 2011-4-2 15:30:36 |只看该作者 |楼主
邮寄的话，本人可能收不到，或者也有可能拒不签收，那么，打电话是否可行呢？
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了度    

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本人的意见：
6 n4 ]( E3 t+ V第一步：合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告：内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
- N8 X4 K  e2 c( V$ W第二步：合同到期前一个月发续签通知单，这时有两种：7 L7 Y4 C. I) i# d, Z0 ]
1、续签和不续签都发通知单，企业风险：不续签员工的消极怠工和破坏。
. }8 F7 e! u( @5 ~, }! @. K3 B! h  O2、续签发通知单，企业风险：无法保证每个接到续签通知单的员工都保密，因此还是会有消极怠工和破坏的现象，另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。& S# [+ [3 r( z0 m( }' S: H
在操作中与部门的沟通非常重要，续签评定依据一定要统一。
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