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薪酬设计的项目管理（连载10）如何制定一个可行的项目计划书

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HR3000强

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电梯直达

楼主

发表于 2010-4-27 20:29:00 |只看该作者 |倒序浏览

第五节如何制定一个可行的项目计划书
项目计划书是项目成员沟通的平台，项目成员“齐步走”的指南，好的项目计划书是项目的灵魂，项目计划书设计好了，项目就成功了三分之一。一个规划合理、控制到位的计划书比你在项目中大呼小叫效果好多了。花时间制定一个可行的计划书吧。

5.1如何设计项目计划书

项目计划书虽然重要，但一定要简单，让常人一看能看懂，看懂自己做什么？什么时候做？

项目计划书主要包括以下内容：

1、项目的目的和目标
项目的目的就是设立项目组要解决目前公司存在的和薪酬有关的问题。

项目目标就是项目组最终会完成的成果，主要的目标有：设计一套公平合理的薪酬结构、设计一套有激励性的薪酬体系、设计一套完善的薪酬制度。

项目目的你可以根据公司情况写，项目目标是用我推荐的这三个就可以。

2、  项目各自阶段工作成果、完成时间

项目要分成若干阶段进行，其实就是“薪酬设计十步法”中的十个步骤。下图是我推荐的各子阶段的目标、时间（工作日），你在这个基础上根据公司的具体情况对所需时间进行调整即可，再增加必要的会议地点一份计划书就初具雏形了。

项目目的：

项目目标：1）设计一套公平合理的薪酬结构；

2）设计一套有激励性的薪酬体系；

3）设计一套完善的薪酬制度。

阶段一：项目准备计划完成时间（20个工作日）  月  日

工作内容：

工作目标：1）设计《项目计划书》；

2）制作《薪酬设计项目操作思路》课件

负责人：###

  第二阶段：召开项目启动会议  计划完成（0.5个工作日）时间  月  日

  工作内容：1）召开项目启动会议时间  月  日14：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

  工作目标：项目成员思路达成一致，安排下一步工作。

  第三阶段：评估要素模型设计  计划完成时间（4个工作日）  月  日

  工作内容：
1）岗位评估要素模型及岗位评估流程设计初稿月  日  负责人 ###

2）岗位评估要素模型及岗位评估流程初稿讨论会一次会议    月  日14：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

   3）岗位评估要素模型及岗位评估流程初稿讨论会二次会议月  日14：00地点：2015会议室    参加人：项目组成员

  工作目标：讨论通过岗位评估要素模型及评估流程

  第四阶段：岗位评估与等级划分  计划完成时间（4个工作日）  月  日

  工作内容：1）岗位评估会议月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

  工作目标：评估岗位价值并划分岗位等级

  第五阶段：薪酬结构和薪酬体系设计  计划完成时间（20个工作日）  月  日

  工作内容：1）薪酬结构、薪酬体系设计          月  日  负责人 ###

            2）薪酬调查数据与岗位等级匹配       月  日  负责人 ###

         3）薪酬结构、薪酬体系设计初稿讨论会第一次会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

         4）薪酬结构、薪酬体系设计修订稿第二次会议月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

  工作目标：讨论通过薪酬结构及薪酬体系

  第六阶段：适岗度模型设计  计划完成时间（10个工作日）  月  日

  工作内容：1）适岗度模型设计及评估流程初稿    月  日负责人 ###

         2）适岗度模型设计及评估流程初稿汇报讨论会第一次会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

         3）适岗度模型设计及评估流程修订稿汇报讨论会第二次会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

  工作目标：讨论通过适岗度评估模型及评估流程

  第七阶段：适岗度评估  计划完成时间（5个工作日）  月  日

  工作内容：1）适岗度评估会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

  工作目标：完成所有任职人员适岗度评估

  第八阶段：薪酬酝酿与薪酬制度设计  计划完成时间（15个工作日）  月  日

  工作内容：1）薪酬酝酿    月  日负责人 ###

         2）薪酬制度撰写    月  日  负责人 ###

         3）薪酬制度讨论第一次会议月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

         4）薪酬制度修订第二次会议  月  日9：00地点：2015会议室参加人：项目组成员

         5）职工代表会议审议会议月  日9：00地点：2015会议室参加人：职工代表

第九阶段  薪酬落地计划完成时间（10个工作日）月  日

工作内容：1）中层干部薪酬宣贯会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：中层干部负责人###

         2）员工薪酬宣贯会议    月  日9：00地点：2015会议室参加人：所有员工负责人###

         3）中层干部薪酬面谈会议    月  日负责人###

         4）员工薪酬面谈会议       月  日  负责人###

         5）薪酬修订       月  日  负责人###

         6）按新的薪酬标准发放薪酬    月  日  负责人###

*以上方案是基于100-200个岗位需要评估设计的。

3、项目组职责分工

项目组职责分工重点是总经理和HR如何分工，解决了这个问题，一切都理顺了。

首先，总经理必须是项目组组长。

总经理作为项目组组长是天经地义的，谁也不能替代的。即便人力资源部归某个副总主管，也要总经理做组长。因为薪酬设计非常敏感，涉及所有人的利益，只有总经理能够协调。总经理不能简单的挂个组长，是要全程参加项目会议的，不能缺席任何会议。HR    应该掌握一个原则，总经理不能参加会议，会议就推迟召开。

如果总经理确实不能全程参加项目，建议不要挂名组长。很多企业有个总经理挂名的习惯，绝对不要这样。总经理挂名组长，要对项目成功与否负领导责任的。总经理不能担任组长时，组长第一人选是公司二把手。方案中每个环节都要增加向总经理汇报的内容，也就是说，每个环节有总经理确认同意，才进入下一个阶段。

总经理是真正的项目动力源，没有他存在，项目遇到困难不好解决，比较很多问题并不是可以通过公式计算的。

其次，HR负责人作为副组长。

有些公司习惯将所有副总列为副组长，这时错误的。主管人力资源的副总可以是副组长，没有主管副总，那么HR的负责人作为副组长。副组长不是挂在那里没事干的。

副组长的职责是负责按照项目计划协调推进项目工作的，是个协调者，其实是项目实际控制者。HR负责人最了解项目，他作为副组长最合适不过。

最后，项目其他人员主要是项目参与者。参与讨论，见证过程。

4、规划项目计划书的方法

第一、规划项目的关键步骤、工作成果。

关键步骤和工作成果是相辅相成的。有工作成果的步骤才是关键步骤。工作成果一定是下一个步骤的前提或基础。岗位评估要素模型就是某步骤的工作成果，下一个关键步骤岗位评估会议就要使用这个成果。关键步骤划分清晰有利于项目的控制。

第二、规划会议时间要留有余量。

规划会议的时间时，要考虑到会议前安排的各项工作是否能够完成？是否需要避开重大事项？每次会议之前需要分别与公司重量级人物进行沟通，是否预留沟通的时间？等等。

每个阶段你都需要与总经理进行私下沟通，这样的时间要预留充分，但不要写进项目计划。阶段开始的沟通主要是汇报方法，阶段结束的沟通主要是汇报结果。越重大的环节，私下沟通的时间越要预留充分。因为，有的时候，内部的矛盾你是控制不了的，只有时间能解决。

5.2如何控制项目计划书中的时间

光有好的项目计划书还不行，还需要好的控制。全书所讲授的都和控制有关系，在此专门强调一下时间的控制。

第一、人手一本项目计划书。

只有你重视，其他人才能重视。你给每个人一个书面的项目计划书，而不是电子版的发到他的邮箱。电子的项目计划书，很快就淹没在成百上千的邮件里了，找都找不到。

第二、强调

你要在项目启动会上反复强调：大家要重视项目计划书的步骤和时间，按时提交各项作业，确保计划中的任务按时完成，谁也不掉队。

第三、提醒

首先，你控制项目要尽量按计划进行，不延期。提前完成了某阶段的任务，那么项目停一停，到时间了才进行下一阶段工作，不提前。如果，某一环节的工作有所延期，那么下一环节就要加班把时间赶回来，让后面的环节不受影响。你要培养大家按计划进行的习惯。你时间的变动都会造成个别人员的缺席。

其次，上个步骤结束时提醒下个步骤的时间。一般，每次会议结束时，不仅安排会后各位成员的工作，重要的还要提醒，下次会议的时间。每个环节勾连到一起。如果两个环节期间时间间隔较长，你可以发个“会议预告通知”，计划什么时间、什么地点召开什么会议，请各位安排好工作，会议确定后，再行通知。这个方法很有效！

一个经常变化的计划书，没有存在价值，大家对你会失去信任，谁愿意在你这里浪费时间呢？！

连载9 如何画出薪酬体系的效果图-薪酬体系模型http://bbs.chinahrd.net/showtopic-206873.aspx