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要做现代的企业就要做标准的工作分析

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秀才

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电梯直达

楼主

发表于 2003-10-31 23:57:00 |只看该作者 |倒序浏览

要做现代的企业就要做标准的工作分析企业的工作分析很重要，现在很多企业都在做，也很花力气的去做，可是就是达不到期望的目标。什么才算是真正标准的工作分析呢？横刀为您细细道来，由于横刀水平和经验都有限，加之这段时间很忙，连顺予斑竹都对我有怨言了，该文章写的仓促，谬错难免，诚请大家为横刀——我提出宝贵的批评和建议，谢谢大家！现在就进入主题了：好多地方都有工作分析的介绍和相关资料，怎么做好工作分析不在我这文章的介绍范围，我重要想给大家介绍的是工作分析的作用。分析的要是有不到位的，诚请指出。说明：由于很多地方对工作说明的叫法都不一样，我把我知道的工作说明的其他叫法都在这里列举出来了，任职说明、岗位说明、职务说明、职位说明等等，要是谁知道的更详细请给大家介绍一下。工作分析是人力资源规划的基础。工作分析就是根据组织的需要，并将影响工作的因素逐一列举分析，首先决定组织中需要设置哪些工作，比如说原有的工作哪些需要保留，哪些需要去除，需要新设置哪些工作等？其次再决定每项工作所需的人力。通过对部门内各项工作的分析，得到各部门的人员编制，继而得到组织的人力资源需求计划。另外，通过工作分析可以将相近的工作归类，合理安排，裁减员工，统一平衡供求关系，从而提高人力资源规划的质量。工作分析有助于选拔和任用合格人才，是合理招聘的基础。通过工作分析能够明确的规定个项工作的近期和远期目标，规定各项工作的要求、责任，掌握工作任务的静态的动态特点，提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求。在此基础上确定任用标准。有了明确而有效的标准，就可以通过素质测评的工作绩效评估，选拔和任用符合工作需要和工作标要求的合格人员。只有工作要求明确，才能保证工作安排的准确，做到不多设一个岗，不多用一个人，每个岗位人尽其需。工作分析有助于设计积极的员工开发计划。通过工作分析明确了从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。然而这些要求和条件并非人人均能满足和达到的，需要对员工进行不断的培训、开发。因此可以按照工作的分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。另外，通过工作分析可以使每个员工明确其工作责任与要求，并根据自身的素质与能力，为实现工作目标而努力，即做到人尽其用。工作分析可以为绩效评估提供标准和依据，例如现在用得很多的KPI指标。工作分析由于明确了工作规范与要求，明确了任职要求，因而使得员工的绩效评估有了客观的的依据。如果缺乏这个客观的依据，则将影响到绩效评估的科学性，将影响到员工工作的积极性，使工作与生产都蒙受损失。工作分析有助于实现公平报酬，是薪酬管理的依据。通过工作分析，由于明确了工作的责任，因而该工作在组织中的重要程度也得以明确，即工作的相对价值得到明确，以此为依据制定的薪资水平容易实现组织内及组织间报酬的相对平衡。工作分析有助于人力资源开发与管理之整合功能的实现。首先，工作分析有利于员工的组织同化。由于工作分析对工作有了明确的规范，使得员工的个人价值观服从于组织理念、个人行为必须服从于组织的规范；其次，通过工作分析，可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷，以达到加强沟通的目的；第三，通过工作分析可以使组织避免触犯劳动人事方面的有关法规，避免个人与组织在劳资问题上发生冲突。我国在1994年颁布的《劳动法》规定了平等就业、同工同酬等条款，由工作分析产生的任职说明，对不同性别、不同民族、不同资历的人是同等使用的。工作分析是实现人力资源调控的基本保障。由于工作分析的结果之一 —— 任职说明书对任职资格与要求作出了明确的说明，使得组织对员工的晋升、调配、解雇也有了客观的标准，组织根据这些客观的标准与员工的个人能力，素质与绩效进行对比分析，作为晋升、调配、解雇等决策。所以说工作分析既然是人力资源规划的基础；合理招聘的基础；设计积极的员工开发计划的基础；绩效评估提供标准和依据；实现公平报酬，是薪酬管理的依据；人力资源开发与管理之整合功能的实现的依据；人力资源调控的基本保障。足以可见工作分析的重要性。这次就写到这里，敬请关注【横刀】系列！