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[求助] 体验表是否可用复印件存档

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秀才

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电梯直达

楼主

发表于 2011-5-9 13:17:31 |只看该作者 |倒序浏览

我司员工流动率相对来说比较大，特别对刚入职不到一个星期的人员，此时离职人员走的时候就想把提交的体验表拿回去，这种事情屡次发生。，档案管理员为此事很烦恼，刚整理好的档案又要去把其体检表抽出来，故她就叫办理手续和招聘人员要求入职员提供体检表复印件，不收原件，界时只存档复印件，那就省去了这些事情了。
请问：体验表能否用复印件存档，万一遇到什么事情，体验表复印件具有法律效力吗？

点评

TOHEY 体验表=体检表吗？发表于 2011-5-9 13:30 回复

HR剑客复印件很容易造假的。发表于 2011-5-9 15:38 回复

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常诚

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沙发

发表于 2011-5-9 13:26:56 |只看该作者

我这里的处理办法是：一般情况下都是存档原件的。
看到您的这个情况：
对于入职不到试用期满的人员离职，人家有要求的，毕竟这个也是用钱换来的，有可能是公司出的，有可能是自己掏的钱。所以，建议规定：公司出钱让员工做的体检表，保留原件，离职的时候不予退还；自己出钱做的体检，在试用期内离职的，可以退回本人。
也可以这样：
收到原件的时候，复印一份，让员工在复印件上签字：“此复印件与原件一致，自己的名字，摁手印。”
我这里就是这样做的，所有的复印件都是员工本人签字确认的。

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TOHEY

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板凳

发表于 2011-5-9 13:34:11 |只看该作者

这个问题涉及两个方面：
1、如楼上常诚版主所述，新工入职体检的经费的归属，一般公司出资体检的，员工离职要求体检表原件似乎说不太出口，如果员工个人出资的，公司留复印件可以。
2、涉及岗位职业危害因素的，员工的离岗体检，则法定由用人单位保管，员工要求的公司需提供复印件并加盖公章。体检费用由公司负担。

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