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[求助] 请教关于合同到期续签的问题

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猫猫雨

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电梯直达

楼主

发表于 2011-5-9 16:56:19 |只看该作者 |倒序浏览

请教各位，员工合同到期，公司提前30天发出合同续签通知书，员工当时是同意续签，也签了字。可是还剩没多少天的时候忽然又说不要续签了，这种情况下要重新让员工在续期合同通知书上签字吗，表明是他自己不愿意续签。
还有个问题是，对于合同到期自己不愿意续签的员工，在合同终止时需要他们写书面的什么文字吗，比如“离职报告“，让员工写上是本人不愿续签和公司终止？？？

点评

HR剑客既然本人不愿意续签，最好就是让员工写辞职申请！发表于 2011-5-10 10:07 回复

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grapes

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解元

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沙发

发表于 2011-5-9 17:05:08 |只看该作者

上个月也遇到个这样的问题，我们是让员工写份辞职申请，内容包括辞职原因、希望离职日期之类的，没有固定格式，但是最后需要员工本人亲笔签名以及日期。

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常诚

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板凳

发表于 2011-5-9 19:42:09 |只看该作者

回复 1楼 猫猫雨 的帖子
尝试着回答一下，不知道是否能满足您实际的需要：
对于续签通知书上，员工先同意续签后又后悔的事情处理上：
主要在设计同意续签通知书的书面用词上要规范，比如“本人经过认真思考，同意与公司续签劳动合同，郑重承诺本签字不因后续其他因素所左右而不认可或反悔。若是本人违反本承诺则公司可以视为违反职业道德准则，公司可以根据规章制度给予相应的惩戒。”等字样。这样做，可以避免签字后反悔的问题。
实际上，在工作中我们也许应该这样做：比如我们公司就是这样操作的，提前三十天告知，只要员工签字同意续签，则马上准备劳动合同，约定在什么时间内签订新劳动合同，并将新合同的执行时间与旧合同的时间保持衔接一致。当然，在提前告知的时候，我们会深入地细谈一次，回顾员工履行劳动合同以来的成绩，掌握员工心态，这样，就可以在实际中对员工的心态做到及时辅导和引导，掌握了合同续签工作的主动权。对不能及时解决的员工心态，下属会及时向我反馈，我会马上召集相关人员商议拿出切实可行的措施，对员工表现出来的心态及时调整。这样，基本上就能把员工的行为与心态引导到我们所需要的结果上来。
对于不愿意续签的员工，属于合同自然终止情况，在这个处理上：
提前三十天发出是否续签通知书，若是员工已经非常明确不续签的情况下，作为人力资源部的工作量马上就大增了。因为会涉及到劳动法规中是否补偿的问题、工作交接的问题、社保住房缴纳问题、离职流程问题等等。一般情况下，我们可以让员工提出离职申请，也就是主动离职。主动离职避免了补偿金的问题。
当然，对公司确实做出贡献但又不得不自然终止合同的员工，公司可以考虑为其做出鼓励，比如自然终止给予补偿金、比如颁发荣誉奖励，这样做，是让员工怀着一颗感恩的心离开公司。离职员工也是财富啊，他们的口碑会为公司带来无穷的财富的。这些人因为某个因素离开公司，说不定今后还会回归公司，说不定更能为公司带来直接的经济利润。

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pinbo

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地板

发表于 2011-5-9 20:07:37 |只看该作者

赞同楼上的观点，关键是在到期前一个月，发放续签通知书的时候一定要了解对方的真实想法

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ltl3525

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5楼

发表于 2011-5-9 22:39:28 |只看该作者

本人最近正好在处理这事，受教了：谢谢

成长，在于分享；自我分享、被分享。。。。。。

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emma_maxh

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6楼

发表于 2011-5-10 08:21:43 |只看该作者

巩固完善自己的工作了，这个话题很不错。

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红尘HR笑

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探花

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7楼

发表于 2011-5-10 09:09:06 |只看该作者

规定，本人自愿续签劳动合同，如逾期不续签则表明本人自愿放弃续签劳动合同之权利
不想续签的员工不必强留，强扭的瓜不甜，想走就走吧

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飞翔2000

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8楼

发表于 2011-5-10 09:15:49 |只看该作者

如续签后员工反悔，按新合同协商终止处理就好了，需要员工先提出离职申请，公司根据实际情况决定在什么时候放行，离职时，办理好解除劳动合同与及离职相关手续，工作交接等就可以了，不涉及经济补偿事项，浅见，谢谢！

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HR剑客

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9楼

发表于 2011-5-10 10:17:13 |只看该作者

我遇到一个案例是：员工起初不同意续签，也在通知单上签字了，离合同期满还有32天的时候该员工觉得在公司做了那么多年，自己不续签很亏，他改主意了，要求要与公司续签，而此时其直属部门主管坚持不与该员工续签，这下麻烦大了！

專業是受人尊重的起點。

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10楼

发表于 2011-5-10 14:19:57 |只看该作者

1、给员工发《续签劳动合同通知书》，注明公司将维持原合同约定内容与员工续签劳动合同，询问员工是否愿意（书中备选项，要求填），要求员工于X个工作日内确认并签名会交相关负责人，无签名或逾期不交回视为不同意续签 --- 则，（一）公司愿意，员工愿意，到期就签；（二）公司愿意，员工不愿意，到期终止，不用付经济补偿；（三）公司不愿意，员工愿意，收到确认后，公司在行驶单方终止，支付经济补偿也没问题；（四）公司不愿意，员工不愿意，到期终止，避免因公司原因致使员工不愿意续签的情况出现，不用支付经济补偿。
2、不要提前三十天或者以上的天数发出通知书，劳动合同到期终止，不涉及提前30天或者代通知金问题，一般提前10-15天左右已经可以了......
3、楼主的情况，应当让员工从新签一个通知或申请表，确认是员工个人原因不愿意续签，否则存在支付经济补偿的风险。
4、员工不愿意续签，在离职申请表（之类的表、书）中，确认是员工个人原因不愿意续签，注意不要是公司降低约定条件、欠薪、没签合同、没买社保等等等等一些肯恩让企业麻烦的理由即可。

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