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[求助] 档案管理方法

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楼主
发表于 2010-8-23 10:42:04 |只看该作者 |倒序浏览
最近整理档案才发现以前的档案真的多且杂,很多都是签订了就放在一个文件中,不好查找,现在想自己把档案资料整理好,且要翻看目录就能找到,在这里请各位支招了!
求教!!!

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沙发
发表于 2010-8-23 10:54:48 |只看该作者
比较简单的方法是每个员工设立一个专门的档案袋,档案袋上面标明档案序号和档案内容,档案按序号整理好,每个员工对应一个档案号,可以设计一个excel表方便查找。
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圣诞小雪人

板凳
发表于 2010-8-23 11:22:03 |只看该作者
回复 2楼 sunyu860806 的帖子

赞同~~~
   
思念中,种种~~
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地板
发表于 2010-8-23 17:33:01 |只看该作者
最好是按部门分开   也要设立编号 按照考勤卡编号设定嘛   只是有离职的员工到时候编号也会重复
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发表于 2011-5-4 11:38:52 |只看该作者
我的员工档案是按照工号来排的,我们单位的工号里包含入职年、月、和当月序号。这样档案编号也就是工号,就可以帮助你第一时间找到你要的东西。

但是我在接手工作的时候,发现,要是前任没有按照规则来排放,那你就的麻烦了,我做的第一件是,就是将档案检查一遍,尽可能的找出前任摆放的错误,纠正了之后,就觉得自己的工作有条不紊。
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发表于 2011-5-5 07:42:00 |只看该作者
我们的档案是借用EXCEL服务器来做到系统里的,包含员工的各类人力资源信息,查起来方便,包括员工个人也能查找和修改自己的信息。便于管理。
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发表于 2011-5-5 07:44:35 |只看该作者
我的员工档案是按照工号来排的,我们单位的工号里包含入职年、月、和当月序号。这样档案编号也就是工号,就 ...
淡入淡出 发表于 2011-5-4 11:38



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发表于 2011-5-13 14:44:24 |只看该作者
学习了~~

点评

宠着小猪  先去新人贴报道哦!有灌水的嫌疑哦!  发表于 2011-5-13 14:53  回复
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发表于 2011-5-13 15:29:25 |只看该作者
首先按部门给档案编号,让后建立台帐,录入基本信息,利用档案时方便快捷。
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发表于 2011-5-31 15:42:37 |只看该作者
按照部门进行不同的编号,并建立EXCEL电子台账方便查找
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