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[讨论] 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨

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发表于 2011-7-8 08:24:11 |只看该作者 |倒序浏览
一、实施前的基础条件
6 w! ]( a7 ?2 L2 A6 [3 M: T. e( _9 O1、明确的销售计划与预测% a6 M+ B+ c1 a1 p( C5 X
2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)+ v# t5 i$ K. ~( G5 u- B) R
3、定岗定编完善. B0 W  T6 p! `2 s
二、能解决的问题' w1 ~4 p) \) e( d' ^
1、解决高管的指标考核难度
# C9 ]7 H( I9 N+ ~2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争
+ m; i2 Y- C  y* `1 ]3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。# c) m8 S+ P. w4 d) H" u7 e
三、操作思路( K3 D6 h) d! M9 z' H' ^! R# O
公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。
" A6 v9 _. Y7 u四、考核周期
9 Q9 A+ L$ d" q4 g* L+ W9 c; l  N, \: F+ v1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);
" f& q2 I" ~5 Z! e, s( N2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)
$ J8 y3 _* G6 z3、个人为月度考核。(KPI), j5 D, m0 X' s% f) b
五、指标调整
  C! z, h. u* ?5 c预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。
' y! Q7 s7 t7 |) t8 p0 J六、能达到的效果
6 R7 e7 p" \, v, D9 p) ?& ]5 P1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。. v$ x! G% Q- g- p
2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等9 L+ m3 I: G3 ^; A5 r
3、个人再分解部门经理的指标。: g& n& B; L! V' z+ o( ~
七、结果应用
: \. Y) p, D" ]0 m以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。
+ z9 F+ O6 a- o: p4 ^5 L7 k2 f' x! u3 d! X" e/ q
八、备注
2 X2 D/ v/ W4 m- `" p5 \6 N4 ^在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)
) X* {% G/ t$ Y3 \
, B! a( v! \' [) d" {九、讨论
! U3 ?  V9 V* N% L8 h$ ?0 k这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。; N' c0 o5 E7 S: j" Z. m
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蟹蓝 + 40 + 20 非常详细,辛苦楼主了~
宠着小猪 + 10 + 20 很详细分享!~~

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zebze    

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发表于 2011-7-8 08:28:00 |只看该作者
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发表于 2011-7-8 09:24:29 |只看该作者
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。$ \- d2 V9 ?+ e) q% H5 O/ L
建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;1 x. m- C3 L4 Q0 ^. j' [- {
建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。
- [) C' s5 y( l* u. m7 }, L; M" _而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
中人网绩效超级群68166208,专业氛围,即时探讨,高度活跃,欢迎你的加入。
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发表于 2011-7-8 14:22:00 |只看该作者
很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
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发表于 2011-7-8 15:06:46 |只看该作者
个人拙见。
& k# A8 g( u6 G, {8 z2 ?& _$ {    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。
; C1 N# }( J7 B# u- B8 ^+ E    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。
. R" e/ Q/ k7 r3 m* F0 Y    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。
. ?, P2 n) D3 ]! f# @2 N: R5 V    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。
  k4 ]7 C) d. i8 L" ]6 [    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。7 m& |$ D/ x, }/ i: c, N1 E. m! K
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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发表于 2011-7-12 11:07:25 |只看该作者
学习了,谢谢分享
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发表于 2011-7-12 13:39:20 |只看该作者
个人浅见
% U) h2 m  ~% m" e( g1 k该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??
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