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HR与Excel的不解之缘(工资条引发的联想)

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2010-2-26 01:32:00 |只看该作者 |倒序浏览

写此贴，是因为一个西南地区的HR Supervisor通过5年前我发布HR salon的帖子，找到我，来求助一个双行表头工资条制作。
问题很快解决了，在帮助之余，我也不禁产生了本文标题的想法。时间仓促，写得哪里就是哪里了。
在HR salon发布那个《不用函数不用宏，轻松搞定excel工资条》的帖子的时候，我还不懂什么公式和函数，可能最多对sumif,countif，if比较熟悉，可能学的比较深就是利用sumproduct或数组公式来多条件求和和计数。不要小看这多条件求和的技术，HR进行人力资源结构分析时，往往利用vlookup的模糊匹配来分等级。例如：20~30岁，2000~3000元......利用sumif,countif,和sumproduct依据提前预设条件或等级条件来看人力资源结构的分布，这属于人力资源管理中比较基础但是又比较重要的工作。试想，一个不能对企业现有人力资源进行盘点和分析的HR,怎能叫HR管理了？不过，数据透视表也可以达到以上的效果，且耗用系统资源较小，只是不能像公式那样可以固化且美观。更重要的是，那个时候我是个典型的“函数万能”的推崇者，比较排斥数据透视表和VBA。
又过了5年，楼主的公式和函数也上了个台阶，因为职业的原因并没有学更多的函数，只是能够非常自如的利用已经掌握的函数来解决HR工作中的实际问题。特别是在一家MNC 饮料企业做HR的时候，更是用倒了顶峰，一度解决了HR信息不集中、不标准的问题。（不要迷信MNC，MNC的报表很复杂，也很BT，基层提供数据的时候，很多时候是手工提取数据）。更为重要的是，因为更多接触了业务工作的关系，也掌握了VBA的基本应用，发现虽然用了10来年的excel，自己还是很amateur。
用excel解决工资条的问题是一个操作的问题，工资条做的好不好并不能解决人员绩效和激励的问题。而问题在于如何系统的规划人力资源基础数据，规范HR管理中企业内部术语，建立符合公司经营战略发展的HR管理数据统计模型来提供准确真实的HR管理决策信息。
无可置疑，Excel是最好的工具，也是最容易掌握的工具。
但令人遗憾的是，往往现在人们学习往往很浮躁，还没有搞清楚单元格的引用，就是开始用函数与公式，可以相信这样他们是无法掌握的。

最后，欢迎大家与我讨论有关HR与Excel的复合型的话题，谢谢！
原帖地址：
不用函数不用宏，轻松搞定excel工资条！
http://bbs.hrsalon.org/viewthread.php?tid=66532

另附加：
单行表头--工资表
双行表头工资表

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