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【重温经典】验货引发的“血案”(真实案例,激情讨论)

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发表于 2008-11-3 14:19:00 |只看该作者 |倒序浏览
/ j/ h! b3 Q# a: _

                                              关于验货不及时调查

% r. x8 Y7 g# F3 ]3 e

资料:
(物证)厂商送货单、入库单、IQC检验报告

- {; P% q# ^$ Z |3 b) B$ Q

(人证)行政经理、稽核专员、采购经理、仓库主管、IQC检验员、品保经理

% ?/ ^- G( ~( k( L" q$ ]3 H! ^* U

 

7 A2 A, i6 c8 ?+ t2 k H" p& m. P

叙述:

/ k" {& U& R. L, f. t: w

① 从厂商的送货单入手,该送货单日期为2008-10-25(星期六),送货单签收人为采购经理。

4 k0 r! ~" V0 R Y

② IQC检验报告,该日期为2008-10-25(星期六),检验方式:抽检,有部分不良。QC主管、经理均有签字。

" l) b+ Z7 ?; a: _2 \1 v+ X( m2 X

③ 仓库入库单,该日期为2008-10-25,如数入库。(不良品也入库了?)

/ K9 \7 m- Q6 p8 O3 L( W. P


调查:

, ]5 H: n0 T! h+ _! i- ]0 D

① 行政经理:现在有一批出货,在出货前还未拆箱检查,等到检查发现有很多不良,导致延迟出货,你去调查一下此事。

4 R! u2 a# }3 U9 u* s0 z" C

② 采购经理:星期六不用上班,但仓库也没人值班,告之收到货后仓库却没有通知IQC验货。

0 K- U* M) b: L. y- U/ z% k: \, D

③ 稽核专员:星期六我在上班,只听见采购经理在大吼:“那个仓库主管又说来值班,怎么不见人的?”

( C9 _3 N$ i" \1 h9 d+ A; {

④ 仓库主管:星期六早上有上班,我所签收的,而采购经理签收到是24日晚上12点的货,晚上都这样搞我怎么办?我要申请加班费!(在转移视线么)

5 T% z4 S% H, b8 e

⑤ IQC检验员:没有没检查不到位的来料,况且机壳都是品保部全体检查的,我只负责写报表,此笔来料实质为2008-10-26日以后才开始检验,由于验厂的需要,只能改成2008-10-25,你要罚就罚,没什么好说。(按她的原话,是没做错事要罚,还是心里有鬼?)

3 o* j$ I5 c6 T) [9 H( G

⑥ 品保经理:机壳检验都是全检的,此报表是应付你们财务跟催而作的,你要当天来料,当天出报表,简直是不可能的事,全检又这么多……(IQC检验报告是假的?)

& q1 e% R. d$ ^2 d9 A$ y


分析:

/ J. F& e4 p/ S6 `

① 仓库主管和IQC检验员说的是假话(前言不对后语)。

n9 I2 z* I' @0 D9 _

② 采购经理越权办事(采购收货)。

: I2 k+ L% g9 c7 N

③ 仓库主管没有补办到货手续(别人签了的送货单,他就可以不管了)。

% X) Q; L& q' C0 d

④ IQC检验员没作检验(根据行政经理所说,箱子都没拆,何以检验)。

. a1 J( `" f* ^: p9 J

⑤ 厂内的假资料太严重:25日送货→25日检验→25日入库。

: n3 M$ R$ I9 y0 Q! f% o; o


调查员:稽核专员

$ l5 ]( ~' o* k5 G7 C7 d

2008年10月29日

" X5 A4 ~. Y5 Y

 

& K9 e- Y( m y: \" E. o0 b' @4 r3 s

请分析讨论:
(1) 为什么会出现这种现象?
(2) 该工厂有健全的人力资源和行政政策基础,也经常对发生的现象进行奖惩并行的处罚,但为何还是出现这种现象?
 (3) 如何采取纠正预防措施?




本帖最后由 常诚 于 2011-8-26 00:10 编辑

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发表于 2011-8-26 00:04:52 |只看该作者
这个案例很经典!# ^4 j6 M6 b- ]9 T2 A( }/ R( X; V
根据我所知,很多工厂目前还是存在这样的现象,相当普及的。
6 x4 \- G/ \4 H- W* ^! f. i  O+ M. i1 q2 O! |: [7 M& x) c; I
这个帖子08年11月发出来至今已有2年10个月,可是至今没有一个人参与回复,提出解决方案。莫非是世界级难题么?哈哈
9 Q8 |3 s1 N; a- H% \8 x3 D
$ c0 H$ Z1 p" u5 N& r今晚再次将这个帖子顶起来,期待吸引更多人的参与,能将案例存在的问题拿出解决方案!
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果核 + 10 感谢常诚把这么好的案例重要挖掘出来。 ...

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发表于 2011-8-26 09:26:31 |只看该作者
1、作流程安排有问题,工作衔接不畅。根据实际问题出现点,重新设计工作流程
3 j7 q1 K8 T5 s  }2、工作职责不清晰,越权办事,跨部门沟通不畅。 编写岗位说明书,并作培训,建立跨部 门沟通渠道
1 \) Y% u6 n# E) ]# t9 p9 X3、员工责任心不强,建立健全企业文化,加强企业文化培训: p* j2 ~0 r$ k: I0 s5 x0 }% v% o
4、报表制度审核要严格,不能只看有没有报表,要审核报表内容准确性。
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常诚 + 20 感谢参与,用心!

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发表于 2011-8-26 09:39:52 |只看该作者
没什么好说的!; t" Q- ?9 K; Q% K
两点:
. Z- m+ @  _7 d5 U, H! B6 }0 w8 @6 a责任心,企业文化!
中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹
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发表于 2011-8-26 10:05:35 |只看该作者
确实没有什么好说的:/ c) w: n) |% b
1、现在为了应付验厂,很多都厂里都作假;* |3 y0 n) F4 b5 l$ ]' N$ q3 n
2、公司的管理基础如果健全的话,那肯定有授权责任书,可是出现越级怎么办,为什么没有表述?' X, p+ v9 u# x9 \3 k
3、岗位职责混乱,弄得真真假假;
# R: F' E! \* ^, P; o4、文化氛围造成的,短时间内不是制度就可以改变的,应该从上到下来抓。
游走在犹豫和决然之间。
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发表于 2011-8-26 10:12:04 |只看该作者
呵呵!所有人包括企业的责任心、良心;企业的文化,老板的言行!
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发表于 2011-8-26 10:39:33 |只看该作者
如果有健全的制度,我只能说这个制度是被束之高阁的制度。没有执行,也没有监督。导致问题的发生。! ]  k9 C* `( O+ Z5 k
建议:梳理企业管理制度,建立考核机制,完善SOP,加强业务培训。
不争,不染,不逆,不持,不缚 快乐就在智者心中
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发表于 2011-8-26 13:38:42 |只看该作者
既然制度已经比较健全了,还出现这样的情况,这跟老板应该有很大的关系,老板对质量不够重视,如果老板重视了,应该不会出现这样的问题了
好好学习,天天向上
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发表于 2011-8-26 15:59:10 |只看该作者
  i8 S. H' e  m2 c" M; k
同意板凳的分析!
0 l8 f  g; k8 G0 k% P% P这里面看到了采购经理的行为有点怪异,是不是有问题呢?比如说是:和供应商串通做不符合公司的行为。
/ [3 }- y% K9 R, u7 G! ^/ q* G个人认为,还是监控与控制这个环节有问题。
& W. R; E  i7 \/ h' z. A' |$ V另外,那天是周六,为什么一定要安排在周六送货检验呢?' D5 k- Z. q( [* D1 D
因此,可以在送货和验收的时间上进行明确一下。
) J5 V! _8 x) V1 U/ q
8 l# D' \; W* L. g. B一般双休日,是不接收供应商送货的。
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常诚 + 10 认可!

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发表于 2011-8-26 17:11:22 |只看该作者
1 为什么会出现这种现象?
出现这种现象的诱因可能有以下几个方面:
企业文化问题:企业形成了一种不良的风气,互相推诿责任,责任心不强,无中生有,未形成严谨办事的工作作风;
职责分工问题:各职位岗位说明不清晰,职责分工不清;
团队执行力问题:团队执行力弱。. A( x; r% o% h$ \

( G5 K/ s. c; t6 Q5 S1 b# M
2 该工厂有健全的人力资源和行政政策基础,也经常对发生的现象进行奖惩并行的处罚,但为何还是出现这种现象?
首先,既然出现这种情况,那么这个相关的管理政策和制度,笔者就认为不是健全的了,管理是一个系统,任何不良现象的反应都可以折射出管理相关方面的不合时宜。
其次,经常对发生的现象进行奖惩,从字面上理解,笔者认为这个只是针对结果进行惩罚了,而没有形成系统性、针对性的奖励和惩罚的办法;
再次,我觉得问题的症结点在与职责分工不明确和管理者责任心方面;
/ Y# ~3 J- L  k+ _+ K

2 G; F- R: p  i- k3 如何采取纠正预防措施?
     谈谈笔者片面的见解哈~~
/ }6 c' p' Y/ `" `- ?
1
、“整风运动”+“杀鸡儆猴”:
       先将公司目前的责任心不强,弄虚作假之风扼杀住,从管理层和基层员工中,各裁一个不负责任或弄虚作假的人,并把其过错在工作平台公示,并警告后来人。并加强对资料的日常审核;

6 B5 }% P' n3 |2 J8 c
$ ^* [" `6 J; l% P, Y2
、“恩威并施”+“连坐法”:
       制定系统性的奖惩措施,对于可预见和不可预见的问题分开制定相关的激励措施;
       “连做法”,是指采用一种非主流的KPI进行考核,其他需协同工作那个被协同人考核,员工绩效纳入对主管的考核:例如,部门有5个人,分别以A\B\C\D\E来代替,那么 AKPI,放在B身上,B的放在C身上,以此类推E的放在A身上。这个,比较复杂,在比如:招聘的KPI,大多都是一些,招聘率啊,就把招聘的KPI放在培训专员身上,培训的KPI就放在绩效专员的身上,绩效专员的KPI就放在招聘专员的身上。
' P- |' q4 a7 j( \3 Z) B
3
、“划分河东”+“管道运输”:
2 Z( S/ d( r, o
首先,要梳理各岗位的岗位职责,划分河东;

6 I. N" X% H$ i! E5 ^
其次,需要建立联系,将职责划分不清的需要备注协同工作职责,建立管道运输。
嘿嘿, 回答完毕!
9 M8 r, o/ f4 B) u: l
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宠着小猪 + 20 小妮子一出手果然不一样!
常诚 + 30 用心!

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