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标题: 我的助理辞职了——对这篇文章应该很有感触！ [打印本页]

作者: ryy-0912 时间: 2012-4-7 15:13
标题: 我的助理辞职了——对这篇文章应该很有感触！
   当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业，聪明，性格活泼。私下里我得承认，我招她的一个很重要的原因，除了她在大学里优秀的表现之外，还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多，尤其像她，看起来长发飘飘，多么女性化的一个姑娘，一手字却写的铿锵倜傥，让我对她不由多了很多好感。  　　
　　手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作，各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。
　　开始经常出错。她很紧张，来找我谈。我告诉她：错了没关系，你且放心按照你的想法去做。遇到问题了，来问我，我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我，这次谈的比较深入，她的困惑是，为什么总是让她做这些琐碎的事情？我当时问她：什么叫做不琐碎的工作呢？
　　她答不上来，想了半天，跟我说：我总觉得，我的能力不仅仅能做这些，我还能做一些更加重要的事情。那次谈话，进行了1小时。我知道，我说的话，她没听进去多少。后来我说，先把手头的工作做好，先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。
　　半年以后，她来找我，第一次提出辞职。我推掉了约会，跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因，她跟我直言：本科四年，功课优秀，没想到毕业后找到了工作，却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她：你觉得，在你现在所有的工作中，最没有意义的最浪费你的时间精力的工作，是什么？她马上答我：帮您贴发票，然后报销，然后到财务去走流程，然后把现金拿回来给您。
　　我笑着问她：你帮我贴发票报销有半年了吧？通过这件事儿，你总结出了一些什么信息？
　　她呆了半天，答我：贴发票就是贴发票，只要财务上不出错，不就行了呗，能有什么信息？
　　我说，我来跟你讲讲，当年我的做法吧：９８年的时候，我从财务被调到了总经理办公室，担任总经理助理的工作。其中有一项工作，就是跟你现在做的一样，帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的，把票据贴好，然后完成财务上的流程，就可以了。
　　其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。
　　我起初建立这个表格的目的很简单，我是想在财务上有据可循，同时万一我的上司有情况来询问我的时候，我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计，渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律，比如，哪一类的商务活动，经常在什么样的场合，费用预算大概是多少；总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。
　　当我的上级发现，他布置工作给我的时候，我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的，我也能及时准确的处理。他问我为什么，我告诉了他我的工作方法和信息来源。
　　渐渐的，他基于这种良性积累，越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的，一种信任和默契就此产生，我升职的时候，他说我是他用过的最好用的助理。
　　说完这些长篇大论，我看着这个姑娘，她愣愣的看着我。我跟她直言：我觉得你最大的问题，是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里，你没有把你的心沉下去，所以，半年了，你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。
　　又坚持了３个月，她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。
　　后来她经常在ＭＳＮ上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内，她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。０５年的时候，她又一次辞职了。很苦恼，跑来找我，要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途，忽然跟我说：我有些明白你以前说的话是什么意思了。
　　所谓的职业生涯，其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作，将来所要从事的工作，是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人，很有可能将来所作的工作，跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯，指的是：认真，踏实的工作作风，以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物，发现新事物的内在规律，比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素，你就成长为一个被人信任的工作的人。
　　人都有惰性，也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础，并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实，聪明，和细致的时候，越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单，用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作，谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢？沟通也是一种成本，沟通的时间越少，内耗越少，这是作为管理者最清楚的一件事。
　　当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候，你就有了比别人多的学习机会，人人都喜欢聪明勤奋的学生，作为管理者，大概更是如此。
　　一个新手，大多数新手，在这四年里，是看不出太大的差距的。但是这四年的经历，为以后的职业生涯的发展奠定的基础，是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路，很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作，循序渐进的、隐约的，成为今后发展的分水岭。
　　漫不经心的对待基层工作的最大的损失，就是将看似简单的事物性处理方式，分界成为长远发展的能力问题。
　　聪明的人，总是不认为自己的能力有问题。时间长了，他会抱怨自己运气不好，抱怨那些看起来资质普通的人，总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好，或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的，影响心态。所谓的怀才不遇，有时是这种情况。
　　工作需要一个聪明人，工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间，我更愿意选择后者。
　　而踏实，是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。
    这是无意间看到的一篇文章，觉得说的很好。就COPY 了过来。描述的都是现代社会新人对工作的态度，如果想向前迈进，不要觉得是大才小用了自己，也不要去计较，更不要去嫉妒。    请放下心里的疙瘩，用心的做吧！！

作者: jocey 时间: 2012-4-7 15:57
楼主写的很好，顶起来

作者: WSH328ZCJ 时间: 2012-4-7 16:27
一直在成长，确实是那么回事。

作者: 飞奔DE蜗牛 时间: 2012-4-7 16:28
学习了。楼主的文章，应该是第二次贴上来了吧，因为上次的我也有看过了。

作者: HR学生123 时间: 2012-4-7 16:39
读过，很有启发，在不断的积累中锻炼和提升自己。

作者: hr163mail 时间: 2012-4-7 17:06
贴票这么大学问呢？
汗颜啊。俺当年只学到了点贴票涉及的财务知识。当然，俺贴的都是自己的报销的票。

有时候是这样的，许多细节中能学到很多东西。但我个人到觉得，其实也不必把这些事情过分拔高他的意义。
个人感觉，任何一项具体的工作，能学到认真、准确、快速的完成，并养成良好的习惯就足够了。

就拿贴票来说，楼主最后的结果非常好。可要是俺们那的领导，你要让他知道你统计他的发票，我估计楼主早早就被开掉了。哪还有你分析发票数据提供给领导建议的机会啊。也许，那样的话，楼主的经验就变成贴票不要管自己不该管的事了。

知道为啥开掉不？领导有许多招待费，不仔细看，没啥。仔细一看，会觉得，哇塞，老板一个月去八回洗浴，买四回高档手机，买好几台液晶电视。其实，这些，对领导来说，属于日常业务必须要做的。可他毕竟不想下属知道那么多。

作者: wh343766761 时间: 2012-4-7 18:47
看完了，有收获

作者: emily04 时间: 2012-4-7 18:54
楼主的分享很受益，工作中有没有用心去做事结果确实相差很大。

作者: shqly1114 时间: 2012-4-7 19:29
用于新人的培训及分享

作者: markkk2010 时间: 2012-4-7 19:43
再读一遍，收获依旧
谢谢分享

作者: foreverhr-zzm 时间: 2012-4-7 20:21
之前有看过。。。。

作者: 陈烟烟 时间: 2012-4-7 20:56
学习了。

作者: 天空danny 时间: 2012-4-7 22:20
受益匪浅。。。

作者: 艾小当 时间: 2012-4-7 22:36

hr163mail 发表于 2012-4-7 17:06
贴票这么大学问呢？
汗颜啊。俺当年只学到了点贴票涉及的财务知识。当然，俺贴的都是自己的报销的票。

呵呵，是这样的，要是碰到喜欢保留隐私的领导像案例中的这样做，会适得其反滴，所以还是因人而异吧

作者: 糖糖2003 时间: 2012-4-7 22:51
之前大致看过内容
不过还是LZ用心啊
有心做事细节决定成败

作者: yeahasdf 时间: 2012-4-7 22:56
很感谢楼主的分享，最好分享下人事助理这个职位应该注意的细节在哪？举的财务的例子对实践没有帮助嗳。

作者: zhouwj11 时间: 2012-4-7 22:58
受益匪浅啊，学习了，也给自己做一个借鉴

作者: 要笑得迷人 时间: 2012-4-9 10:48
我现在也体会到了，我每天就是登入信息，签文件，没有一个比较整体模块的任务。。。我有很多自己的想法，但是我的直接上司说让我什么都别自作主张，要先跟她汇报，在处理

作者: stephenzhou 时间: 2012-4-9 11:32
学习了。

作者: jlajackyson 时间: 2012-4-9 14:14
做借鉴就好，确实映射了不少事情~~

作者: cathleenwu 时间: 2012-4-9 14:31
无关于做了什么，做事的态度与思路很值得新人学习

作者: maoxiaoqiu 时间: 2012-4-9 15:44
很不错，收藏

作者: 旅程之HR 时间: 2012-4-9 16:16
不管什么事用心做，总会有收获的。

作者: 南京杰邦人才 时间: 2012-4-9 16:27
写的很好，看了很有感触

作者: houlai4 时间: 2012-4-9 16:40
helpful.thank you very much

作者: gelingqing 时间: 2012-4-9 20:34
这篇文章我在大学毕业的时候就看过的，很受启发，也一起努力在做。不消消看身边的任何小事，从身边的任何小事情学起，养成良好的工作习惯。这将使我终身受益。

作者: NB0523 时间: 2012-4-9 21:09
我们都知道付出与收获成正比，用心工作才能把工作做好，用心才能发现，才能学到东西，踏实才能学的更多，得到更多。

作者: NB0523 时间: 2012-4-9 21:11
用心、踏实才是硬道理。

作者: hopeyi 时间: 2012-4-10 10:50
文章不错，项起来！！

作者: candy-zhou 时间: 2012-4-10 10:54
很好的文章，比职场新人很有用

作者: 小猪崽 时间: 2012-4-10 13:09
助理辞职了，是个问题哦！

作者: emma_maxh 时间: 2012-4-10 13:32
貌似在哪拜读过，很熟悉。

作者: amy850821 时间: 2012-4-10 17:02

很有感触，适合现在的我。。。谢谢

作者: wangjianhr 时间: 2012-4-10 21:53
很好的分析角度，谢谢楼主提供思路。

作者: yiyanyan 时间: 2012-4-11 11:27
说得很在理

作者: 飞天小妖精 时间: 2012-4-11 11:34
受益匪浅啊！

作者: 童畵 时间: 2012-4-11 16:29
这是第三次看到这篇文章了，用心踏实呵呵。

作者: 东邪黄老吉 时间: 2012-4-11 16:35
我的助理于今天也辞职了。。好多事落到了我的身上。。。

作者: sai-蓓儿 时间: 2012-4-11 17:06
只有用心，才能在平凡中做出伟大。
很有收获，谢谢分享！

作者: yufish 时间: 2012-4-12 11:43
有感触，确实领导喜欢用顺手的下属，这是任何时候都不会变的。这篇文章好。

作者: 榆树元宝宝 时间: 2012-4-12 16:06
用心去做自己喜欢或者有意持之以恒从事的职业这样应该能更好地调动积极性吧是不是更好点呢我的一点点困惑

作者: renfangzhang 时间: 2012-4-12 16:10
确实主动思考其实是成长过程中不可或缺的重要一环

作者: renfangzhang 时间: 2012-4-12 16:12
其实很多时候我们的工作态度都是在无形中产生的，周边的人对你的影响非常大，与一个主动思考主动工作的人在一起做拍档自己轻松的同时更会学到一个不一样的工作方式

作者: hdwanou 时间: 2012-4-12 17:15
真的不错，我也作过助理工作，但是也没有做到文中的境界，值得学习

作者: mxy2010 时间: 2012-4-12 17:34
用心做事，才是道理。

作者: 可爱的波波 时间: 2012-4-13 10:25
细心的领导，用心的工作

作者: hellhi 时间: 2012-4-13 11:29
感谢分享！深有感触

作者: hellhi 时间: 2012-4-13 11:32

hr163mail 发表于 2012-4-7 17:06
贴票这么大学问呢？
汗颜啊。俺当年只学到了点贴票涉及的财务知识。当然，俺贴的都是自己的报销的票。

是这样，凡事要领会的是其中的内涵，不能什么环境下都要套用，否则效果可能适得其反。

作者: 阳子大头 时间: 2012-4-13 11:38
嗯，真的是受益匪浅，觉得很有道理，谢谢lz

作者: tggc 时间: 2012-4-13 16:23
放下心里的疙瘩，用心的做吧！！

作者: ccf890129 时间: 2012-4-13 16:35
学习了,

作者: 秋月清辉 时间: 2012-4-13 16:41
工作习惯很重要。同感

作者: ryy-0912 时间: 2012-4-13 19:38
感谢各位的支持，我本人非常赞同里面的一句话：重要的不是你做了什么，而是你养成的

习惯

作者: 杰威尔 时间: 2012-4-13 23:07
“当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候，你就有了比别人多的学习机会，人人都喜欢聪明勤奋的学生，作为管理者，大概更是如此。”
蛮符合我的现状的，我现在就附带着做些琐碎的事情，因为我欠缺的很多，所以不会感到厌烦，工资低点就低点吧。

作者: 吉云 时间: 2012-4-14 10:50

不错哈，顶

作者: “平”淡是真 时间: 2012-4-14 11:33
真是豁然开朗，谢谢！

作者: 一锋化千羽 时间: 2012-4-14 12:05
之前看过，呵呵，什么事都需要虚心，用心，深入，方能做好。

作者: icewindearl 时间: 2012-4-16 09:03
不错，支持一下

作者: wxwaiting 时间: 2012-4-19 09:05
细致之处见真功，这篇文章读后真是感受良多.....

作者: lzg043 时间: 2012-4-19 09:13
j记得看过。

作者: gyh81109778 时间: 2012-4-19 09:25
感谢楼主的分享，深有感触啊

作者: du218809 时间: 2012-4-19 23:00
楼主威武，现在蛮多年轻人都静不下心来

作者: lk9421 时间: 2012-4-20 10:48
写得好，学习了

作者: frankk 时间: 2012-4-20 11:03
不错的文章,学习了.

作者: 小白丁 时间: 2012-4-20 11:22
谢谢楼主分享,感触多多...

作者: wge602 时间: 2012-4-21 15:42
楼主的文章，应该是第二次贴上来了吧，因为上次的我也有看过

作者: fcfsgz 时间: 2012-4-22 17:01
重温这篇文章，又有新的感悟

作者: gao741852 时间: 2012-4-28 09:03
很不错啊，需要90后看，也需要70后感知。
成功是有必然的原因的，只是看成功者是否愿意告诉你真相。

作者: gao741852 时间: 2012-4-28 09:08

艾小当发表于 2012-4-7 22:36
呵呵，是这样的，要是碰到喜欢保留隐私的领导像案例中的这样做，会适得其反滴，所以还是因人而异吧 ...

有一定道理，那就做个若显迟钝的大聪明吧。
什么都能看透，什么都不作，还不是一个零。
道理和经验都是大概率的事件，忽略小概率事件。千万别带着挑剔的眼光欣赏，那样你就成了一个不受组织欢迎的人。

作者: fanyehai 时间: 2012-4-28 09:17
又看了一次，还是有很深的感触！

作者: chenxb 时间: 2012-4-28 12:58

作者: 红尘HR笑 时间: 2012-4-28 15:21
读完，受益匪浅，收藏起来日后再读

作者: 绿萝兰hjy 时间: 2012-4-28 16:02

谢谢分享

作者: jiangjun0969 时间: 2012-5-3 11:43
哈哈。。。流传了好久。。。

作者: bettyzr 时间: 2012-5-3 13:27
很久前看到过今天无意中又看到了，再次支持！

作者: 炎羽凰 时间: 2012-5-3 13:43
这文章的原文到底是哪里的呢··
咋我在《世界500强人力资源总监笔记》里有看到这个贴邮票的呢··不过内容没这么具体·····

作者: kellyyee 时间: 2012-5-3 15:45
打杂也要打得精彩

作者: xxyy771564 时间: 2012-5-3 16:01
很有道路，学习了。

作者: szc198572 时间: 2012-5-6 11:41
我们经常说“用心”去做一件，很可惜很多人都没有理解，这也许就是成功者极少数的原因吧！学习了！

作者: 欢小猪 时间: 2012-5-7 09:18
很有启发

作者: SKBTWAN 时间: 2012-5-7 11:20
好文章值得慢慢回味

作者: sawata 时间: 2012-5-7 11:33
很受用。。。
如果不踏实不耐心也许真的很难做到这一点。。
O(∩_∩)O谢谢

作者: juan_fighting 时间: 2012-5-7 11:38
写的好，踏实真的很重点。

作者: 傲云天 时间: 2012-5-7 11:41
把简单的工作做好，就是不简单。

作者: HR小流氓 时间: 2012-5-14 18:03
用心+方法

作者: 淡烟疏雨 时间: 2012-5-15 16:16
细节至关重要啊

作者: 小华小盆友 时间: 2012-5-16 13:59
现在很多新人都是这样的，不知道自己想做什么，也不知道适合做什么，盲目的换工作！

作者: lynn-cheng 时间: 2012-5-16 14:26
之前看过这篇文章。。

作者: 心痛的滋味 时间: 2012-5-16 16:55
学习啦！受用

作者: chenxb 时间: 2012-5-18 10:40

作者: frank87jane 时间: 2012-5-18 16:18
楼主的亲笔？貌似在前程无忧的博客里也看到过，不过作者另有其人啊

作者: ryy-0912 时间: 2012-5-19 09:41

frank87jane 发表于 2012-5-18 16:18
楼主的亲笔？貌似在前程无忧的博客里也看到过，不过作者另有其人啊

我COPY的，觉得不错，分享下

作者: 桔子梦 时间: 2012-5-24 09:48
感谢楼主的分享，学习了

作者: zyf20091118 时间: 2012-5-24 10:01
很好，很深入的一篇帖子，比起“走向成功的10条捷径”之类云云的内容更能一语道破天机。赞！

作者: frank87jane 时间: 2012-5-25 08:56

ryy-0912 发表于 2012-5-19 09:41
我COPY的，觉得不错，分享下

呵呵楼主心态很好，好资源就应大家共享！给作者和楼主鼓掌！

作者: 赵耶稣 时间: 2012-5-29 11:14
真知灼见

作者: 泡丫 时间: 2012-5-29 11:41
感谢分享，让我想明白了许多。踏实，其实也是我现在最需要的！

作者: 咙地咚 时间: 2012-5-29 12:11

作者: 爱微笑天使 时间: 2012-5-29 12:52
文章写的很好。真的该给九零后的孩子们看看。踏实，认真的工作才能有所成就。

作者: 王桦庭 时间: 2012-5-29 14:15

糖糖2003 发表于 2012-4-7 22:51
之前大致看过内容
不过还是LZ用心啊
有心做事细节决定成败

喜悦之情溢于言表！受用之人，暗自窃喜！

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