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在听到下属说“我们以前不是这样做”的时候，先别生气，请意识到你正处于“后妈”境地并积极寻求解决方案。 卫哲辞职之后，陆兆禧接任阿里巴巴CEO，5月中的时候他召开了首个记者会。从会后的媒体报道来看，似乎是对公司营收预期的表述有些自相矛盾，回答含糊，引起人们的困惑。不仅如此，他的背景与一些做法也被拿来和卫哲进行比较，比如曾担任过酒店大堂经理，创过业，在会议中用中文，等等。 当然，没有人直截了当地说陆兆禧技不如卫哲，不过可以猜测一下，这种情况可能像是一个家里来了一位后妈，不管后妈做什么，小孩都会说：“我妈妈以前不是这样做的。” 后妈这个角色的确有点尴尬。 到了新岗位，老板对你寄予厚望，他会向你展示团队过去的成就，哪些事情你的前任做得不错—你要保持；也会告诉你团队有待提高的地方，这是你的前任做得不足的—你来改变。 面对未来的工作团队，在他们笑脸相迎的背后也许还带着一声叹息：你学历还不如前任高，有点不服气；我和前任Leader关系好，你会不会介意？你会不会比前任脾气差？—这些也不能不考虑到。 前任！前任！前任！ 前任是个不能回避的话题，当好后妈也不是个省力的工作。 一个成型且成熟的团队中，或许有让你欣赏的人才、能力平平却心地善良的老好人、野心勃勃但缺乏经验的小年轻、业务经验丰富的老油条，以及总是有意无意把“过去怎么样”、“过去Leader如何”挂在嘴边的怀旧青年。 无论前任如何，念旧的下属也并非出于恶意，他们只是还不习惯或不愿接受改变。那么作为“后妈”，你会怎么做？ 01 “以前不是这样做的” 马萨跳槽到现在的公司时，被老板直接任命为市场部高级总监。虽然他前后从事的工作在品类上完全不同，但老板在把他介绍给新同事的时候用了“非常专业与出众”这样的词语。 很快，他发现同事们并不是很认同自己的工作方式。比如他要求针对不合理预算拿出改善方案，但迟迟不见动静。当他在例会上公开提出这个问题时，下属只是轻轻回了一句：“我们过去这么久都不是这样做的，不太好改变。” 这不是他第一次碰钉子。当他想调整一下团队成员的工作分配时，也听到了类似的话。他觉得用一种强硬的态度去命令下属也不是个好办法，但现实的情况总令他有点苦恼。 点评 下属总是有意无意地提起前任上司，其实是一种不确定心理的表现。你去一个团队担任新的管理者，下属比你更加忐忑，他们会想：这个人会带给我什么？会不会不认同我？怕犯错或者不确定才会说“以前我们是这样做的”这样的话来形成自我保护。 事实上，下属念旧是一种好事，说明这个团队过去形成了良好的凝聚力，这是新任管理者融入团队的机会，也是团队沟通的开始。 02 培养感情 Andrew刚从总部调到中国区，担任这家咨询公司的中国区主管。他管理的团队规模相对比较大，每个月与团队成员会做一次正式交流。 下属在汇报工作时，Andrew不仅常开玩笑让气氛轻松起来，而且总是不吝赞美。常常用Good job、Excellent、Amazing这样的词语予以肯定。会议即将结束时还会问：“我能为你们做什么？你们希望我为你们争取到什么？”这让大家觉得他是“一个真正的工作伙伴”。 作为从台湾调到北京的公司奢侈品组副总监，林佩君的团队的特殊性在于成员都是女生，“女生之间的关系既微妙又容易亲近”。 她对于团队调整的着力点是在“发挥各自不同的长处”。比如改变原来一人对一个项目的方式为两三人一组合作进行。到任不到1年的时候，她组织过一次组内的嘻哈派对，而真正让她觉得“磨合期结束了”是在第三年整个团队做了两个大项目。 点评 获得下属的认同感总体来说有三点：有效沟通、明确目的、充分放权。 新到一个团队，有效沟通贯穿始终。要给团队树立明确的工作愿景：目标、如何开展、具体落实到个人要达到什么样的效果。可以设置具体的时间，例如x个月后希望看到怎样的成果。在表述工作安排时，尽可能使用积极的语言肯定团队已有的工作成果。 另外，充分放权是信任的一种表现，这才能调动下属的主动性，在遇到问题时，他会主动想办法来解决，而不是单一地抱怨与过去的工作方式不一致。 03 当“后妈”是个技术活 徐玥为了做个称职的“后妈”，先是通过各种渠道打听前任的工作方法，并且在与下属沟通时尽量注意自己的言辞。“让团队接受我与前任的差别需要时间。” 她的一个下属Eva不同意她在收集市场数据方面的新方案，坚持认为团队已有的模式是合理的。她没有立刻反驳，而是选了几种自己学习收集数据的软件，加上了解到的其它一些新渠道，把它们和下属交来的数据结合起来做了一个PPT。在一次例会结束前她说“最近整理了一些有价值的市场反馈，用10分钟和大家分享。”在大家纷纷埋头记录这些数据资料时，她重点强调了新的工作方法带来的好处，并在有Eva参与的那部分刻意多停留了一会儿。 后来Eva就再没说以前怎么样的话。而且老板清楚徐玥的“后妈”角色，常常让她做一些很明显、大家都做不了的事，从客观的角度肯定她的工作。这些都让她感到很欣慰。 点评 对一个团队的新任管理者而言，做“后妈”应该分成两个步骤。首先，到任之前对自己和职位都有充分了解。公司任命你的原因、对你的期望；了解需要汇报的上级、平级、下属团队；你的前任是谁，为什么离开，他带给团队的影响是什么，等等。 其次，到任的前几天不急于工作，先花时间和团队成员做沟通。例如了解每个人的背景、分工、对前任Leader的看法、过去怎么合作。在对这些情况心里有数之后充分表达自己，背景、到任的原因、对工作的打算，在此基础上征求团队的建议。 在顾及团队成员感受的同时，也要和直接汇报上级、资深的老员工有充分的沟通。在想做改变时先了解过去是怎么做的，公司的愿景是什么，上司和老员工能给出什么建议。 本帖最后由 风雨竹 于 2011-7-11 13:52 编辑 9 {7 S5 p4 s* H; E. K$ @" f
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发表于 2011-7-11 13:51:29
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受教，每个人都可能做”后妈“，做好不容易啊
