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由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。 $ p$ |) q7 Y# p; b+ X1 T+ Y
9 ]' L P: e- j) @0 [ 1、制定职务编制计划
5 o6 H; E/ O9 B3 z: g 根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
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2、制定人员配置计划
& d* T2 j: r! k3 s, {7 `# E 根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
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3、预测人员需求 ! n" L; X: z, E$ B0 ~, h' o
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。 + _: v! {) p7 K! y
7 E C7 a$ H8 E; ]; h2 X# }
4、确定人员供给计划 X1 I2 u5 G) f4 ~
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。 6 v9 B4 X0 ?4 Q: d
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5、制定培训计划 / p) @& w1 N8 g3 z0 W
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
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* U( i( \6 e+ y- E6 V 6、制定人力资源管理政策调整计划
1 O( c" h4 P C3 F 计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。
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0 H* `$ w0 v3 d; X& p8 B8 s 7、编写人力资源部费用预算
3 w4 I" j9 i& o% E' L, t. \ 其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算 ' @& _! |( I1 Y3 B3 H
# r Y; O4 i/ [ 8、关键任务的风险分析及对策
+ E& I7 T* P- E4 f. H& U 每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。 & @# n: u. M3 }# y6 ]/ `
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人力资源计划编写完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。4 ^$ [- C$ M, s5 @; D
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