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一、什么是OJT
4 z5 C) I5 _0 {& z1 J5 b9 r所谓OJT,是指在现场具体工作的过程中,上司发现、找到培养部下的关键点,并以此在工作中进行指导与援助。它是企业内部教育中最重要的一种教育模式,若能很好的开展,员工工作将士气高涨,相互的交流沟通顺达,工作也将顺利进行。因此,作为企业管理者,有必要常常返回站到管理的基本点,来思索考虑工作的改善与管理、部下的培养、以及工作中的人际关系等问题。$ Q% c* z$ x+ h j+ Y" v4 d, `' S
0 [2 ^+ l/ z) C(一)何谓真正的OJT8 V6 w6 M$ }% A2 o7 _9 q; i9 Q
1.OJT是什么 # Z) q. D. b$ q9 N7 S- p
在日常工作中,“如何委派工作给部下”、“工作的交流往来”、“对结果的正确评价”、“与部下的接触”等,正是指导、培养部下的机会。虽然也有工作场所以外的对部下的指导与培养,但是远远不及工作中的机会多。$ B' u% h+ X9 t3 l) S6 k
首先,让我们来看看日常工作中谁都会想到的对部下的指导与培养之事例。
5 E7 H. H/ t- r# E·部下报告上司所指示、命令的工作之时,如果报告的方法或内容等不恰当,可当场告诫并提出建议。
( t* U1 e4 S4 H·在会议或商讨问题时进行指导与培养。% r2 K+ n) w* q, N# Z( s% Q3 ]- V
·营销中利用同乘共车的机会进行指导与培养。
6 Q' L7 d8 f0 O0 |' p$ t·即使是一页的日报或传票之类的东西,不能仅仅无意识的、例行公事的盖章、签名了事,而
1 M0 u2 M: X N% G: Q+ \要通过一页的日报或传票听取担当者的话。
: `$ Y# }/ v. F. F1 f' d$ o·如果下班后仅仅是喝酒、吃饭时才有时间和部下接触,那么尽量利用这样的机会(只是,即使故意模糊日常管理活动,为了补偿与部下的接触不足而制造这样的机会〈喝酒、吃饭〉意义不大)。
4 B+ O1 R' h8 K/ ], ^0 ^3 y这样,有意识地活用工作现场中的自然机会来指导、培育部下,成为一个基本原则并将其称之为“OJT”。但若要问到“何谓真正的OJT?”时,很难给出一个正确的答案。诚然,每个人都知道OJT这一词语,但是如果进一步问到“什么是OJT?”,却只有暧昧的答案。! M* a" |/ a# X6 X& m
OJT即英文On the Job Training第一个字母的组合,一般被称之为“职场内教育(在岗教育)”,意即指一边工作一边进行的教育培训。二战后从美国引入了为数很多的经营思想及教育训练方法等,OJT乃是从昭和20年代至30年代间(1945年~1965年)被介绍进来的。而且从昭和30年代(1955~1965年代)后半期开始,教育培训的专门机构就已把OJT设置为一门专业课程,在各企业、以及各职业场所,OJT这一词语已经普及。
* y, S0 l. u E! X9 R但是,OJT已经从早前就被实施采用至今,它本身并非新奇之物。可以说原本用OJT一词来称谓在工作场所中开展的这种活动是很恰当的。但是却反而使OJT一词让人费解难懂。再加之,OJT还被一部分人理解为只是形式上的制度结构,给人以非常烦琐的印象,实在令人遗憾。
/ }7 K, \6 r! I' u3 S5 W8 J. c( V其他在这一时期被介绍过来的词语还有“off-JT”,即off the Job Training的第一个字母的组合,一般称之为“职场外教育”,是指离开工作场所的教育培训。其主要以集体教育研修的形式在进行。
2 L) J6 _% Q& J$ t" x9 I4 Y如果对OJT定义的话,即在企业内、在岗位上从事工作的过程中,上司(管理•监督者等)发掘出培养部下(个人或集团)的必要点,并开展与之相对应的一切指导与援助活动。( ^) d7 y# H) }4 x) ?: i' h
对OJT下这样的定义,不过其根本在于管理•监督者如何与每个部下进行日常的接触。有一对一方式的个人谈话,也有相互讨论的场合,但出发点是准确分配给部下工作,有效地活用日常的指示与命令、部下的报告与联系、以及会议商量等场合。
: b/ B' g$ {0 p另外,让部下参加公司内外的学习班或研讨会、搞小团体活动的实践、以及活用目标卡片或职场内教育实践书等手段与部下交谈讨论,也是培养部下的一种非常有用的方法。更进一步说,与部下一起举杯同饮、参加娱乐活动、或共同分享爱好及体育运动等,有时也很有必要。但是,OJT的根本它存于日常的管理活动之中,这一点必须谨记。
3 c8 V0 B( A2 B: L(待续) |
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