[教程] PPT使用技巧（九）——巧妙转换让PPT的幻灯片变成SWF动画

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小小香儿

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电梯直达

楼主

发表于 2011-8-29 12:34:30 |只看该作者 |倒序浏览

核心提示：我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。

　　用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于网上发布，播放它时需要powerpoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。　

　　一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件　　

　　依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击“清除”按钮进行删除。

　二、调整输出文件画面的尺寸和质量

　　为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

　　三、添加导航条和调整播放速度

　　为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间。　小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。　　　四、进行“输出”选项设置　　方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可。

　　至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

本帖最后由小小香儿于 2011-8-29 12:36 编辑