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关于人事档案的编号

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BillyOwen    

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发表于 2010-4-24 11:21:00 |只看该作者 |倒序浏览

        各位，我想把公司的人事档案做个分类编号，免得有时找员工档案的时候要翻来翻去，虽然公司的员工档案不是很多，但觉得编个号还是会方便工作的。

# @/ n/ H y* k8 o# M/ g# t

       

% }( s" U0 I$ z7 S) g

        我准备这样操作：

3 e+ t& G f# J! d! }, C

        采用X-XXX的编号规则。

6 Q) Z, z4 D+ h$ |# |

 

" J- Y/ r5 N! j4 }

        X为部分的首字母，XXX为员工的姓名首字母。

& j9 g7 r; H- f) `

        后来同事说这很像唱K时候的点歌台的排序法，发现也有点像。

$ F5 p: \5 s$ v3 ]& y, }% Z1 F' y

      

: u; v, ?0 f1 l# Q2 x! }! ~

        在此，想请教下各位，这种方便会不会有什么不科学或不合理的地方？

8 p% x1 O' q& K; x9 u/ Y& W

        是否有其他更好的提议可供参考？

# K/ `2 _) ?: y0 c0 p

    

% ]1 C8 z- X. `# e+ U5 ]" R/ g. o

        望各位不吝赐教！

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qdxayly    

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沙发
发表于 2010-4-24 12:00:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

最好：公司名（前大写拼音）＋部门（大写拼音）＋0001依次向下，这方便于以后查找
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lxy129    

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板凳
发表于 2010-4-24 14:28:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

1. 用员工姓名首字母的话，会出现重名字的现象，如张小龙和张笑雷都是ZXL 6 e: L: s+ N: Q: C% D5 }5 k2. 2楼提供的方案不错，可参考 # ]7 X& Z% c9 A2 ^
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我灰姑娘    

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发表于 2010-4-24 15:07:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

二楼提供的方案还可以，目前我们也是这样操作的。
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发表于 2010-4-24 15:19:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

因为我们单位人员少，并且人员和部门的分配明确。所以就简单的每一个部门一个档案盒，然后每一个档案盒一个档案清单。 / H# }, n1 ?5 e* m( O( N+ `8 F. R8 @/ p/ L 若人员繁杂，我觉得必须还是要有科学的档案管理制度啊。。学习以上同志们的意见。7 ^% k* f5 R- e$ A7 V/ N 5 O- `( z2 ?2 n4 f 我觉得根据我们公司的实际情况，还可以跟员工编号挂钩，这样和考勤工号也挂钩了。。。
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海马人    

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发表于 2010-4-24 16:17:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

可以结合楼上的做，公司名+部门名+职工编号。
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海马人    

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发表于 2010-4-24 16:22:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

另外想到一点，还要将正式员工和试用期员工分开来保管，这样更便于查找
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axinHR    

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发表于 2010-4-24 17:27:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

公司简称－部门缩写－流水号（因为后续会不断招进新员工） T V( ]. x( B' A( p' rJM（俊明）－MA（生产部）－001
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tieguanyin    

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发表于 2010-4-24 17:34:00 |只看该作者

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和工号管理结合， . W* e9 |: i- I# E( U, [! D4 h部门编号+职位编号+个人流水号
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发表于 2010-4-25 09:07:00 |只看该作者

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我们都是有工号的，就相当于按顺序排列的，这样电脑和档案柜都好找！
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