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KPI考评 ——企业绩效管理的基础

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发表于 2004-9-18 19:58:00 |只看该作者 |倒序浏览
企业绩效评估经常遇到的一个很实际的问题就是,很难确定客观、量化的绩效指标。其实,对所有的绩效指标进行量化并不现实,也没有必要这么做。通过行为性的指标体系,也同样可以衡量企业绩效。 ; Y" ~' I# N5 L1 I7 i& r4 m: M; i+ i+ H7 N, V0 Z% }( f 企业关键业绩指标(KPI:Key Process Indication)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。 ) `9 r& i. T i( K, h$ r' O: i, D( G$ M8 |4 h 确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 + _- K' E/ g6 H p. T+ ~% ]7 c n! p: a' z, X( p 建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。 1 p @; l6 z3 i8 x. \6 @ 9 S' ?' B0 C- A( F5 f接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。 8 M8 l+ j3 K$ O4 q% k8 ^ 9 K* `* J: }5 j然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。 - }$ I' I5 x. n* W( @5 y) V2 N5 a5 d9 I' x2 ^, q. i 指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。 & |/ G! q* t F3 e n6 w" K , G" W, t) U1 V 最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 : o8 L& x# B2 Z0 m! G/ r% V ) e' @1 m+ e0 ~8 U0 r" S# D每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 / D! |( ^3 H# R$ x8 D7 g: r! \: R2 m- X' Y [. F; u 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。 4 o+ M# t# [, M- z0 E$ _7 T; r6 @& J" Z 善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。 * n2 N3 b9 f6 y4 E$ e' ^4 D5 p0 S) q, y" a 2 e0 L* | G5 f" `- \ W2 F/ G来源:《IT经理人世界》

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沙发
发表于 2004-9-20 18:07:00 |只看该作者

RE:KPI考评 ——企业绩效管理的基础

值得大家注意的一个问题是4 ^# j& Q6 i7 y3 ~5 { 这篇文章来自《IT经理人世界》 $ ? ` r! V% L3 B4 z0 s# _ IT界有它自身的特殊性: Y! ]( G% w5 ?# ^ 其他领域的企业是否要上KPI系统 % |. S- q5 D8 ]) z. ?: {: L是否适合上KPI& x; v& W0 z- m; g2 [: Q4 V 却很少有人考量这个问题 . Z. ^! d7 G; [7 P& s不管是什么样的管理方法或办法& N& J8 z/ r# M. K/ E# I x0 O: E KPI也好BSC也好 , c3 s6 c2 W8 h K. z再先进的理论 , A0 Q1 z* J* F/ m3 z1 m: N1 E再先进的方法" f/ N0 u; Y5 G: {# ^ 总有他的缺陷 . ?4 G% n8 a, ]4 S3 o/ k对于一个企业管理者特别是人力资源管理者来说% \& t m+ E% R5 q- U: g 相比管理方法的选择来说更重要的是管理思想选择和培养 J9 g g; d; a; {3 a不同的企业选择不同的管理方法就是这个道理
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