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[原创] 新的公司分支机构成立行政的支持工作有哪些？

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举人

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[LV.7]常住居民III

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电梯直达

楼主

发表于 2012-2-15 11:05:31 |只看该作者 |倒序浏览

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由于公司业务发展，我们需要在A地设立新的办事处，总部在B地，成立后计划是6-8人工作，请问在筹备的工作中，行政部门要做的有哪些，如何做？目前我能想到的有：
1、寻找写字间，如何洽谈？找什么规格的？合同如何签？费用如何支付？
2、办公家具，怎么找，合同怎么谈？
3、装修？
4、办公设备？

。。。。。。

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宠着小猪

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小小猪的爸爸

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[LV.9]以坛为家II

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沙发

发表于 2012-2-15 11:15:11 |只看该作者

1、协助办事处代表完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，参与公司行政、采购事务管理；
2、做好材料收集、档案管理、文件收发、快件传真收发及传递，办公用品的采购和分发等工作
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
4、各项规章制度监督与执行；
5、参与公司绩效管理、考勤等工作；
6、协助综管部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会议的安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询等传递信息工作；
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
10、及时与总部进行沟通，积极响应总部行政管理部交予的相关工作；