我心目中的最佳文秘！

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发表于 2005-4-5 09:02:00 |只看该作者 |倒序浏览

我在一个网站的论坛上看过这么一片论文，它受到过很多网友的青睐，而且网友们对其评价也很正面，文章的作者对央视女持人的优劣走向，发展趋势都有比较全面的分析和预测。看了他的文章后，我曾经有过想发表此类论文的冲动，想说说自己的观点。但是由于自身的实力和对新闻界的生疏，我不可能做到自己所想到的。还有一昧去写人家已写过的东西会被人家误认为是“转贴”，没有多少新鲜的亮点，那样的话就失去了我要写的动机。不过，这使我想到另一个经常发生在我们身边的话题，严格来说不是发生，而是认识与从事这项工作的人吧。“文秘”这个词，我想对于我们这些在外打工的人来讲，可能并不会陌生。也许你身边的朋友就是从事这种职业，我曾经看过一些关于文秘之类的书籍，身边也有不少从事文秘的朋友。从与她们的一些接触和那些作家们的感慨中使我愚昧地认为作为一个优秀的文秘得具备下面的几个“元素”。 1，形象　对于从事文秘的朋友来讲，我把形象放在首位，是勿容置疑的。这正如普通的黑白电视发展到数码彩电一样，与其说它是科技的进步还不如说是人类对美的追求和逐美的必然。美和不美的斗争无论是在植物、动物和人类都无处不在，时刻在我们身边发生着，不惜把自己弄得片地鳞伤，有时甚至是“不是你死就是我亡”。就植物看，从花朵的形象、颜色和分泌方面，与其同类总是进行着较量；动物中，对美的认识，不仅是异性们争崇的基本动力，也是生物繁衍的价值要求。对于有着高级理性的人类来说，不仅具有一般动植物最基本的逐美表现，而且有着更敏感的意象和心理认识。这种意象和认识，既有可能混淆逐美的理性取向，也有可能产生对美的盲目索取，更有对美的价值判断的本能。美的魅力，特别是异性美可能对对方所具有的致命打击和摧残，是超乎很多来外在力量的。看看现在的护肤品和美容行业受人关注到什么样的程度，我想也就不以为然了。现在还有种倾向，认为素质和专业知识是“文秘”更重要的东西，它是内在的、更具魅力的。但这个观点如果是作为某一方面对文秘的要求，我不反对，但如果作为综合的或者作为与形象相对立的命题，我却不敢苟同。因为素质和专业知识的要求是个共性命题，它对文秘的要求是普遍的。而形象则是个个性命题，就是说它是针对着各不相同的个体展开认识的。这个个体不仅具有“一棵树上没有两片相同叶子”的特质，而活生生的比较价值（美）又给了人们相同认知的美感。而且现在资本家的审美意识也是超乎常人的。“窈窕淑女，君子好逑”，这句话传唱了多少年我想没有几个人能说得上来，它能够传唱至今的根结所在可能也就是能体现人类对求美的独特之处，而现在在网上很多人用　“素质才女，君子爱逑”　做诗是完全没有生命力的，也是不真实的道理吧！ 2，语言　把语言放在次位，可能也会有很多的异议。难道说专业知识还比不上语言方面吗。记得有人曾经这样说过，“茶壶里的饺子有货倒不出”我想这话有它的道理，哪怕是素质和内涵、专业知识再好。没有很好的语言表达能力那又有什么用呢？心里有满腔学问而不能展示出来，让人相信其能力和才华。对自己而言是多么的“残忍”，而在他人眼里又是何等的“荒谬”。说到语言，作为一个中国人，首先国语一定要流利，在音准的同时加上一定的滋力以及有一定的技巧和圆滑那会更佳。同一句话，从不同人的嘴里说出来的效果绝对不会是一样的。发音不准、跑调、“乡音”有时甚至是“咬牙切齿”等这些现象都是从事文秘工作者必须正视和加强的现实课题和任务。普通话是一个先决条件，而与与其相关的企业的语言也是不可不要的，比如说你是在一家日资厂工作，你得会点日语，在港资厂要会些粤语等……。因为不同的企业一定会有不同的文化，一旦你能完全容入这些文化当中的话，你一定会是个很优秀的文秘了。 3，专业知识　专业知识是形象和语言基本问题后的重要问题了，专业知识是决定你能否胜任此份工作的最关健的要素，专业知识不是天生所具备的，而是经过在漫长的学习和领悟及实践中积累的，同时专业知识又是你能否发挥语言能力的基础，我不相信那些口才好的人，心里是“空”的。就单凭一张嘴，能让外人相信其所说是否符合现实。一个人没有很好的内在张力，就能说出那些让人诚服的言语。可能在中国神话故事里说的那些所谓的“神仙”们，也许他们能做得到。这个我倒不会怀疑！ 4，气质　气质是反映一个文秘的魅力和迷人之处，我想气质不只是用在文秘上是这样，别的行业或者说就一个人而言也是如此吧。因为它是以阅历和素质为基础，形象和习惯作风为体质，语气语音为介质的综合反映。有的人显得方正，而有的人却显得圆滑。还有人显的老道，亲和力强………。总之是各有春秋，不一而足！ 5，素质　一个人的素质是内在的，不是很轻易就能让人发觉得到的，用肉眼很难看得出来，它总是在一个人做事和说话中体现。素质不是学习和领悟就能得到的，它是一个人在漫长的人生经历以及他长期受的教育和周围的环境中培养出来的。职业和地位的贵贱，不是衡量一个人素质高低的标准，有的人可能是高高在上，但是他的素质与其地位可能并不是成正比的。同样的道理，作为一个文秘要做到上面的几项可能不难，但是真正的要做到素质与其职业相平等的话，那是一个艰难而漫长的过程，因为一个人的素质高低是没有极限的。而且又没有比较系统和完善“加强方法”。素质是一个人的修为的最好体现，它有那种“酒香不巷子深的味道”。所以说作为“白领一族”的文秘来讲，素质是必不可少一个“天然要素”。 6，实力　显而易见实力是一个文秘，或者说一个人各方面的具体体现，它所涉及的范围非常广泛，也是人类评价其同类的唯一标准。实力是全面的，不是说一个人在哪方面有所作为或者说在做哪些事情上有不错的表现，就能反映其实力如何如何。这种观点我觉得是片面的也是没有说服力的。实力不同于素质，在社会上那些有地位和有荣誉的人的实力不可否定的，也许有一些人的地位和荣誉来得不是太真实，直接一点就是用什么手段或是用不正当途径得来的。但是有一点，他的实力是绝无半点虚假的。就好像，人家给顶大帽子你戴，而你没有那么大的头，即使戴上去了，一不留神一低头或者是一鞠身，那样岂不是会掉到地上的道理！时代总是在竞争中进步，所以说，作为一个文秘。“竞争”是不可违避的社会现实，要去跟人竞争如果没有实力做后盾，是完全没有“市场”的。实力有来自天然的因素，又有来自后天的过程。在文章里我把它放在后面也有别的原因吧。好像我记得在现实生活中，那些大人物或是那些“大奖”总是在最后才走近我们的。很自然的，前面几项是决定你实力如何的最好“试卷”。同时也可以实力说是前面那几项的总结。【本文总结】　以上几项是我个人浅陋的分析，我总是认为作为一个在企业里扮演不同寻常角色的“文秘”来讲，这些必须兼备。因为有了这些，才不怕竞争，总会立于“不倒”之地。还有一点我得声明，在文里我有些地方用到了别人优秀的文词，不过我不是一位专业的“作家”，也没有任何的商业企图。应该不会涉及到侵权的问题吧。我发表此文的意图是，让更多的人了解“文秘”和认识“文秘”还有那些正在从事这项工作的人对自己非常清醒的保持自检，自律，自修。