员工录用流程全解

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liou13

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解元

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电梯直达

楼主

发表于 2011-1-26 09:39:14 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由芋儿于 2011-10-19 21:47 编辑

人事专员办理员工入职的工作标准！

员工录用工作标准

任务名称	节点	任务程序、重点及标准	时限	相关资料
新员工报到	E1	程序：		1、新员工报到名单；2、通知短信、邮件。
		1、企管部确认报到新员工名单；	根据招聘结果
		2、企管部确认新员工报到时间，并通过电话、邮件和短信等形式通知被录用人员。	一个工作日内
		重点：发出报到通知
		标准：通知及时
接收资料	E2	程序：		1、录用通知书；2、报到人员相关资料。
		1、报到人员按通知到公司企管部报到；	根据通知时间
		2、企管部接收报到人员相关资料，主要有体检表彩色相片5张、身份证、学历证和资格证书等相关证明的原件、复印件。	即时
		重点：接收资料
		标准：接收资料及时
资料审核	E3、F3、E4	程序：
		1、企管部审核资料，若不齐全，则由报到人员补充资料；	即时
		2、企管部审核资料，若资料无误，则办理报到手续。	即时
		重点：确认资料真实性
		标准：审核资料无误
报到手续	E5	程序：		1、《员工信息登记表》；2、报到人员相关资料。
		1、填写《员工信息登记表》；	即时
		2、扫描相关证件作电子留档。	即时
		重点：填写《员工信息登记表》
		标准：《员工信息登记表》合格
新员工安置	E6	程序：
		1、安排宿舍、配备办公用品、工作服、工作牌、饭卡、开通OA等。	即时
		重点：办理安置手续
		标准：妥善安置新员工
新员工转正	E10	程序：		1、《转正申请表》；2、岗位说明书。
		1、试用期满后，新员工对其试用期内工作进行述职；	1个工作日内
		2、新员工所在部门经理和企管部对试用人员试用期表现进行评价和定岗；	2个工作日内
		3、评价和定岗结果报分管副总审核，报总经理审批。	1个工作日内
		重点：对试用人员的评价和定岗
		标准：转正申请和评价真实

招聘管理工作标准

任务名称	节点	任务程序、重点及标准	时限	相关资料
汇总、编写公司年度人员需求计划	E2、F2、B2、A2	程序：		1、《部门人员需求申报表》2、公司人员需求计划
		1、各部门提出人员需求计划，报企管部汇总；	根据公司情况定
		2、企管部队各部门人员需求计划进行审核汇总，制定公司人员需求计划；	2个工作日
		3、报分管副总审核，报总经理审批。	1个工作日
		重点：确定人员需求、招聘人员条件
		标准：汇总编写公司年度人员需求计划
选择招聘渠道发布招聘信息	E4	程序：		1、岗位说明书。
		1、根据岗位说明书，编制招聘信息；	1个工作日
		2、确定招聘渠道，如：校园招聘、网络、招聘会、推荐或内部招聘等；	根据招聘数量定
		3、发布招聘信息。	1个工作日
		重点：编制招聘信息、确定招聘渠道
		标准：及时发布招聘信息
审核资料	E6	程序：
		1、企管部审核资料，若资料失实，则取消面试资格；	即时
		2、企管部审核资料，若资料合格，则通知初试时间。	即时
		重点：资料真实性
		标准：审核资料无误
初试、复试	A7、B7、C7、D7、E7	程序：		1、《应聘申请表》；2、测试资料。
		1、企管部组织初试，应聘者填写《应聘申请表》，进行相关测试；	根据需要
		2、企管部组织各用人部门队应聘者进行复试，重要岗位人员复试有分管副总参与；	根据需要
		3、根据初试、复试结果确定拟录用人员名单，报总经理审批。	根据需要
		重点：面试，测评
		标准：对应聘者的评估结果
保存应聘资料并发出未录用通知	E8	程序：
		1、及时通知未录用的应聘人员；	即时
		2、保留未录用人员的资料。	即时
		重点：通知未录用人员，保留资料
		标准：保留所有未录用人员资料，并发出未录用通知
发出录用通知	E10	程序：		1、拟录用人员体检表；2、录用通知书。
		1、企管部通知应聘者体检，若合格，则发录用通知书，若体检不合格，则不予录用；	2个工作日内
		2、企管部确定报到时间，发出录用通知；	1个工作日
		重点：明确报到时间、地点、单位、岗位、待遇和其他相关说明事项
		标准：完成录用通知