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要建立企业各级人员例会沟通平台

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电梯直达

楼主

发表于 2013-3-6 11:03:55 |只看该作者 |倒序浏览

很多人认为，只有政府部门才有会议，企业开会多了不好，或者更甚者说企业不需要会议。
其实企业需要会议，企业会议怎么开才有效呢？要将会议开成一个内部人员的沟通的平台。
自上而下，或者自下而上的一对一沟通很浪费时间，如果能够实现一对多的沟通将会节约很多时间，当然前提条件是接受信息的人而言信息是有用或者必须的，比如领导将某种决定传递给大家。
另外，沟通主体间单独沟通有时存在障碍，比如我遇到一个家族公司的董事长，就不愿意与某一个下属（其亲戚）沟通，他都愿意找个中间人去说。其实这种情况通过开会沟通比较好，大家在会上碍于面子都会说几句，表一下态。通过开会后记录下来，以会议纪要形式记录并监督执行。
企业建立沟通的会议平台最好是通过例会的形式。比如月例会，各个负责人汇报上月公司经营情况，下月工作计划，以及需要领导解决的问题。最后领导对大家提出要求，以及安排有关部门对大家提出的问题进行协助解决等。
当然开会不能变成形式主义，要有事则长，无事则短。领导在会上也不要说空话套话。另外例会要坚持经常，不能借口什么原因，无辜取消会议。只有坚持了下来，企业沟通才会畅通。当然沟通不是仅仅通过会议这种形式了。
例会后的会议纪要里面记录的一些小的决定，必须有部门去监督落实，不然浪费了人力物力就不合适了。下次例会要对上次会议纪要提出的东西进行检查，看看落实的怎么样，表扬或者批评。