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[分享] 基础人事工作，你了解吗？

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会元

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电梯直达

楼主

发表于 2013-4-11 14:33:40 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由鱼会飞于 2013-4-13 12:52 编辑

首先要明确基础人事包括哪些工作基础人事包括人事信息、劳动关系。
人事信息具体指公司人事档案收集整理、人事信息系统的建立健全、员工在离职各种证明文件和手续办理，劳动关系指公司与员工劳动关系的建立、履行、变更、终止，劳动争议和劳动事故的处理，两者之间有交叉的地方。基础工作是我遇到当中经常做的不扎实的，因为基础不扎实，结果在进行其他人力资源工作的时候常常浪费时间，缺失效率。究其原因，主要在于对基础人事工作的开展目的不是很明确，其实做人力资源这么久，现在好多的问题不是怎么做？而是重新去思考为什么要做？目的在哪里？换种方式可以吗？等这些一些理性回归的看似简单却意义重大的问题。
为什么要做基础人事工作？首先它不是一种形式，不是只有一种模式的，理解这一点向员工传达了这一点，别人就不会认为是一种形式从而重视。其次基础人事信息的收集是人事决策的基础，对双方是共赢的事，比如一些在大部分人看来是隐私信息的家庭信息有助于公司在设计福利的时候可以照顾到其家人，教育背景和工作背景有助于公司对其能力和素质及过往的表现有个准确的评估和预测，为员工提供更贴切的工作安排和训练、培养。
当然人事信息有一点我经常在员工登记表上看到的，写什么职业生涯规划、个人兴趣爱好之类不适合中国人的心理特点，因为中国人性格不是很分明，对职业生涯规划、个人爱好之类往往没有很明确的说法，即使有个别的也完全可以在面谈中体现出来，而没有这个必要存入人事档案或人事信息系统里。再者人事信息要录入是很客观的信息，而不要主观性太强的信息，最基础有这么几块：
1、公民信息，姓名、性别、家庭住址、身份证号、学历、民族、政治面貌、婚姻、联系方式。
2、工作经历，公司名称、岗位、收入、核查人。
3、教育经历，初等教育、中等教育、高等教育。
4、家庭背景，家庭成员构成和信息，未婚者填父母兄妹，已婚者妻儿，信息有个人状态、住址和联系方式。
在劳动关系这一块，主要是涉及到公司法人的事情，作为用人单位要受到劳动法律的约束，遵循劳动法律的规章制度，在劳动法律框架下正常开展用人工作。要把好几个重要的点：录用、全面履行、终止、解除等从人员时间顺序上所经历的流程。另为一点必须及时，因为法律都有一个特点就是讲究时效性和程序