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员工招聘\入职\离职管理办法

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秀才

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电梯直达

楼主

发表于 2009-7-23 15:11:00 |只看该作者 |倒序浏览

一.目的：
为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。
二.适用范围：
本规定适用于公司全体员工。
三.内容：
公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会，职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。
1.员工招聘流程：
公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司组织架构人员定编计划，提出用人需求。公司招聘之人员分两类，一类为普工级人员招聘，二类为职员级人员招聘。
1.1 员工需求：
提出用人需求时，填写《普工级人员需求申请表》或《职员级人员需求申请表》，列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。
1.2招聘途径：
人力资源部接到用人需求申请表，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式（可选择内部招募、外部招聘等方式）。普工级人员一般在公司门口张贴招聘信息，职员级人员招聘时，优先考虑内部调整，并同时借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。
1.2.1内部招募：从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺职位，内部招募可使空缺的职位快速补充，人员适应较快，内部人员激励性强，鼓舞员工士气，降低招聘成本。
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推荐法：上级推荐下级，同级推荐同级等，彰显公司公平的用人机制。
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布告法：向公司全体员工公布最新招聘信息，为员工职业生涯发展创造机会。
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档案法：人力资源部向用人部门推荐符合任职资格的在职人员档案，选择内部合适的人才就任。
1.2.1.1 内招面谈：人力资源部约见侯选人员，面谈时，了解侯选者职业规划、工作意向、专业技能水平、工作经验、员工以往绩效考核成绩及以往的奖惩记录。合格者推荐用人部门作业务水平、工作技能的测评。
1.2.1.2 部门协调：选定录用人选后，人力资源部负责协调调出部门及调入部门对调动人员的去留事宜。保证两部门工作顺利开展。
1.2.1.3 部门协调成功，人力资源部填写《员工调动通知书》，调出部门及调入部门签署，呈总经理或副总经理签署后生效。
1.2.1.4 公布内部招募结果，体现员工平等就业机会，鼓励员工积极进取，自我增值。
1.2.2外招的途径：发布户外广告、借助中介、校园招聘、网络招聘、熟人介绍等。
1.3 员工录用基本要求：
录用条件：年龄满十八周岁，初中以上学历，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪记录。
1.3.1凡有下列情形者，不予录用：
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年龄在18周岁以下者；
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提供虚假资料、伪证件者；
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被依法追究刑事责任或被公安部门通缉者；
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被依法剥夺政治权利；
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吸食毒品者；
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贪赃枉法，挪用公款，有记录在案者；
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品行不端正，曾被就职单位开除者；
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其它不符合录用要求者。
1.4.1员工面试：
1.4.1.1普工级人员：
求职者填写《人事登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系）。人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价（如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等）。面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。
b.职员级人员：
◆ 人才筛选：人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行初试，用人部门或总经理复试。
◆ 初试：面试者填写《应聘登记表》，部分职位须通过笔试或计算机上机测试才进入正式初试阶段。人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证（判断是否符合逻辑、是否证照相符……），了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价，填写《面试考核表》。
◆ 复试：初试合格者，推荐到用人部门或总经理进行复试。复试时，用人部门须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析，填写《面试考核表》业务能力一栏之内容。复试合格后，用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。
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薪资确定：员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于中山市最低工资保障线。
c.特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录（如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等），不予录用。
2.入职手续办理流程：
2.1 员工入职之人事档案必备资料：入职登记表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）、劳动合同书等。
2.2 员工入职时间一般安排在星期一到五早上8：00-9：30，其它时间原则上不
安排入职。对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料，办理入职手续。
2.3 证件再次验证：入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。
2.4 新员工入职，人力资源部在人事及考勤系统中，录入《人事登记表》内容，
编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。员工入职10个工作日后，人力
资源部通知统一照相办理正式工作证。
2.5 劳动合同合同签订：劳动合同期限双方约定为三年，试用期为三个月。新进人员入职起1个月内，签订《劳动合同书》。签订时，须用正楷书如实填写相关项目内容，签名确认。人力资源部检查合同签订情况，如字迹是否清楚、内容是否与员工人事资料相符、劳动合同期限是否正确、签名是否完整等，如不符合规定的，须重新填写。合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。此外，人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录，以备查阅。
2.6 根据入职者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入职者说明费用支付情况。
2.7 办妥入职手续，由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。
2.8 职员级以上人员办妥上述程序，安排工作位置，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。
2.9 高层管理职员（主管级以上）试用合格后，人力资源部编制人事任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。
3.员工试用:
3.1试用期：1-3个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。
3.2试用合格：试用期届满，考核合格者，转为正式员工，用人部门填写《试用期员工综合评定表》，签署后交人力资源部审核。人力资源部审核后交总经理或副总经理审批，执行正式员工待遇。
3.3考核不合格：公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。
4.员工离职手续办理流程：
4.1 辞职申请：申请辞职，需提前30天填写《普工级人员离职审批表》或《职员级人员离职审批表》向部门直接主管递交。
4.2 离职面谈：直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业务素质高的人员了解其辞职原因，进行挽留访谈。
4.3 辞职审批：辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，人力资源部签署核准后，职员级人员（含车间生产管理人员）还须向总经理处递交审批。
4.4 审批流程办妥后，离职审批表由人力资源部保存，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。
4.5
工作交接：用人部门填写用工需求单，向相关部门递交审批，尽快填补职位空缺。辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《工作移交清册》，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接。
4.6 离职手续流程：离职员工办理手续主要为退宿、取消伙食、退回工作证、考勤卡、工作服、公司印章、工具量具、劳保用品、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、《工作移交清册》、电脑资料等。离职者填写《工作及财务移交表》，交相关部门签署确认后，人力资源部编制《员工离职考勤及行政扣费确认书》，离职者确认无误后签名。人力资源部同时编制《离职通知书》，注明离职者未领取工资的月份。一份离职者本人，一份财务部备案。
4.7 离职人员的工资领取方式：员工离职后，剩余的工资于公司次月发放工资日领完毕。发放工资时，离职者必须携带本人身份证及《离职通知书》到公司领取。因事不能亲自领取工资者，须在离职时填写《工资领取委托书》，委托人与被委托人必须在人力资源部的见证下签署并按压手印，避免纠纷，保障员工利益。工资代领人必须为本公司在职人员，其它人员一律不予办理工资委托。委托书原件在人力资源部备案。
4.8 人力资源部根据员工意愿出具离职证明或退保证明，但必须在离职前后一周内提出。员工离职次日，人力资源部发布离职通告，保安及宿舍进行门禁识别。
4.9 引退员工原则上应提前1个月由人力资源部书面通知该员工。试用不合格、绩效不佳或其它原因引退员工，由人力资源部协同其直接主管劝其离职。
4.10 员工连续旷工三天或一月内累计旷工六天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。自动解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。
5.培训与开发:
员工培训可分为内部培训 (即岗前培训、在岗培训、转岗培训等) 及外部
培训(聘请外来讲师培训或派外培训) 。
5.1岗前培训：由人力资源部组织，课程内容为公司的发展历史，规模，企业文化、员工日常行为规范、规章制度、考勤作息制度、奖惩管理制度、员工薪资福利等。
5.2在岗培训：员工入职后，人力资源部协同各部门组织关于职业技能培训，公司新政策、规章制度，职业健康与安全防护等，正确引导员工，明确工作规范等。
5.5 转岗培训：员工职位异动，由用人部门对调动员工进行岗前培训，就职务说明书等相关工作事项做出相应的培训，使员工上任后能够迅速进行工作角色。
5.4外部培训：定期或不定期组织外部讲师或人员派外培训，提升企业核心竞争力。
四.参照文件
五.相关表单：
5.1 《普工级人员需求申请表》、《职员级人员需求申请表》。
5.2 《普工级人员应聘登记表》、《职员级人员应聘登记表》。
5.3 《面试考核表》。
5.4 《试用期员工综合评定表》
5.5《普工级人员离职审批表》、《职员级人员离职审批表》。
5.6 《离职访谈表》。
5.7 《工作移交清册》。
5.8 《工作及财务移交表》。
5.9 《离职通知书》。
5.10 《工资领取委托书》。
5.11《员工离职考勤及行政扣费确认书》