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对几乎所有的公司来说,岁末年初,绩效评估总是备受关注。科龙公司也不例外。
: M# `7 M+ X' B+ O( j4 |8 U3 v: z% _( N 科龙公司对具体员工的绩效评估,最重要当然是其直接上司;直接上司的意见,是该员工绩效评估报告中最关键的内容。 ) b( t& R- w' F- b _
此外,在有些部门中,对员工进行绩效评价的时候,还会考虑其他人的意见。这些人可能是该员工的同级,或者下级,或者间接上级,或者是其内部顾客(即该员工工作成果的使用者或合作者)。这也就是众所周知的所谓“360”度评估法或“270”度评估法。 $ e4 z8 |3 c% {- k9 R
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员工的自我评价,也是绩效评估的一个重要方面。有趣的是,我们发现,大多数员工的自我评价,不是过高,就是过低。但通过综合各种意见,就可以使绩效评估结果趋向理性和客观。
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如何评估 3 L) @* H, t4 N8 \# p2 q
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科龙的绩效评估工作,自上而下,分为三个层面: `, y6 _ V0 y, V$ V+ H- M
1、公司对部长的绩效评估 9 c4 h' `( ~" q
主要是季度考评。在每个季度结束后,各部部长(业务部门叫总监)就填写一份《科龙干部绩效季度评估表》。表中内容主要有四部分:季度业绩回顾、综合素质评价、综合得分和评语。填写时,先由部长对上述四部分内容一一作出自我评价,然后再由其直接领导(总裁或副总裁)也对上述内容作出评价,最后由领导填写评语。
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& i$ Q/ A6 m8 Z7 l! k; R 2、部门对科长或分公司经理的绩效评估 & {4 W' B% \/ C: v, n
这是科龙公司绩效评估工作的重点和难点。不同的部门,职责不同,而且涉及人数和范围都很广,有时还会有交叉考核或共同考核的情形。比如,在全国的30个分公司中,冰箱分公司经理和业务代表由冰箱营销本部考核,而分公司的财务经理则同时由财务部和冰箱营销本部考核。 ( _3 m9 q' M) [1 E. m V
$ k9 o8 z3 e" A5 @( X5 `! J" m% j 部门对科室或分公司进行绩效评估的频率,基本上每月一次,而每季、每半年和每年的绩效评估,也会与当月的月度评估同时进行。但各部门评估方法和评估指标,千差万别。下面以市场研究部和冰箱营销本部来举例说明。 x- { H" H8 E5 R
; ~& Y, a3 h. L! t; k7 N( C3 j 在每月底,市场研究部根据月初确定的工作计划,对各个科室的各项工作进行一一检查,然后按照各项工作的质量、效率、工作量等指标进行评分;根据评分数据,产生每月、每季、每年的“明星科室”、“金牌科长”、“需改进者”(后进员工)。该项工作由该部门自行开发的电脑软件和模板自动执行,可以在任一时刻查询任一科室和人员的绩效动态。 $ y* P1 U5 ?" c4 H3 r; ]
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冰箱本部作为业务部门,其绩效评估的指标,与作为职能部门的市场研究部相比,有很大不同。它考核的对象有四个科室和30个分公司,其中分公司是重点。对分公司的考核指标,主要有:销量计划完成率、资金回笼完成率、库存量、渠道结构、零售网点数量、卖场管理、零售效率、市场份额等。根据不同的季节,或者根据营销策略的需要,其中有些指标会处于变动之中,有时又会增加一些指标:如在新产品上市阶段,往往会增加“出样商场数量”等指标。在对这些指标通过加权评分后,得出各分公司总的绩效评分。
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" C! ]! ]! I0 m0 H 3、科室或分公司对其员工的绩效评估。
( o$ U. ^ V1 l) Z7 a& X 对具体员工的绩效考核频度,一般也是每月一次,但评估指标就简单得多。他只对与其职责相关的指标负责。在总部,这项评估工作的执行者就是科长,而在分公司,执行者则是分公司经理。
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8 l" e# R6 |8 F# p2 |- L 以上是科龙绩效评估基本情况的简介,但在实际执行中,不但绩效评估指标经常处于动态变化之中,而且各种绩效评估的方法会交叉或同时使用,另外也会采取其它的一些评估手段,比如“360度评估法”。采用这种评估方法的部门,员工不但要接受上级的评价,还要自评,同时也要接受下级对自己的评价。 4 y( z6 e* D8 n. ]# S
3 V. N3 K2 ]3 H% M J4 G) [. Q 绩效沟通
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) G$ ^* h, `2 q& c6 k/ M 根据每月、每季、每半年或每年的绩效评估结果,科龙各级管理层都会以正式的书面(文本或电邮)报告来公布评估结果。这是绩效沟通的主要方式。在这样的绩效评估报告里,绩效评估的结果,往往与相应的奖惩举措相伴随。
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对于团队中表现最好的20%和最差的10%,则另外通过绩效面谈(Appraisal
( f) ~6 Z3 J0 ~: d7 m Interview)的方式来沟通。通过绩效面谈,使优秀者继续保持其良好的绩效,并为其进一步的发展提供指导。对于表现不佳的员工,以绩效面谈的方式,对其进行提醒、分析、指导或者警告。
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: h. j1 H3 W* e5 f# \ 对于那些绩效表现变化显著的员工,也对其进行绩效面谈,以更加准确地了解变化的原因,从而采取针对性的举措。 |
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