[系统转发] 内部培训讲议：我的绩效管理思考（十）

5/6 员工晋级

 

5/6.1 部门主管准备晋升资料

 

   员工的职位晋升，一般分为几种情况：一是年度晋升，主要考虑年度考核结果出来后，在12下旬办理；二是半年度晋升，主要考虑半年度考核结果出来后，在6月下旬统一办理；三是日常晋升，符合晋升资格；四是试用期满经考核符合晋升资格。

   在实践中，往往有两种做法：

1．  员工向主管提出书面升职申请，附上员工的自评报告，然后报批。

2．  员工的主管提出书面升职申请，并附上自己的意见，然后报批。

这两种做法，虽各有优点，个人还是赞成第二种做法。

案例：

某公司研发部部助理工程师李英近段时间一直很不高兴，因为主管让其到人力资源部拿

一张《员工职位晋升表》填好后交给主管，同时写一份自评报告，并再三叮嘱，一定要写出成绩，要为李英加升职还要加工资，拟晋升为研发部副主管。李英填好表格并认真写了自评报告，主管并在上面签了意见“同意晋升李英为研发部副主管”。李英拿着自己的《员工职位申请表》到了分管副总那里，分管副总接过资料并告知李英，需要研究一下。过了一个多月了，升职没有信息，到底是出了什么问题呢？李英想来想去，工作积极性受到打击，最后认为升职无望，提出了辞职申请。

 

点评：

本案例中，研发部主管在处理李英的职位晋升问题上非常不成熟，表现在：（1）要晋升李英为副主管，事先没有与分管副总通气。（2）对公司的员工晋升流程不一定十分了解。（3）不宜让李英自己拿着职位晋升资料去“跑官”。

当李英到人力资源部去索取《员工职位晋升表》时，应该按流程来完成，《员工职位晋升表》应由员工主管来拿，而非员工本人。

    本不应李英来做的事，应由李英的主管负责，但由于操作不当，导致李英对公司产生了误解。

因此，员工的晋升资料应由其主管进行准备。

（1）若是试用期满职位晋升，需要准备：《员工职位晋升表》、《员工试用期鉴定报告》、《员工试用期工作成绩》等。

（2）若是半年考核或年度考核晋升，需要准备：《员工职位晋升表》、《员工考核表》、《员工绩效计合约》、《员工绩效计划改进表》、书面员工考核结果等。

（3）若是日常晋升，需要准备：员工特别贡献报告等。（史为建）

 

后续。。。