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[系统转发] “加班控”？看过来！

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[LV.4]偶尔看看III

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电梯直达

楼主

发表于 2014-7-9 13:26:44 |只看该作者 |倒序浏览

最近发现加班的同事越来越多，有时候给同事打电话，听到的也往往是“我在加班写方案或者做流程之类的”，加班似乎已经成为工作中必不可少的一部分。“工作量越来越大、工作内容越来越杂、工作压力越来越明显……”这个时候需要重新审视一个问题：为什么加班?怎样才能不加班?
掌握工作“黄金时间段”，为你的工作“排排队”。
当面对各类不同的工作都摆在你面前时，你是不是已经习惯随便抓起一项任务就开始了，而不管它是否紧急和重要。结果，你每天都很忙，每一件事情都那么急迫，却总是忙不完，也没忙出什么成果……看到这里，你是否应该想想，自己忙碌的工作中都塞满了什么?在忙碌之前，你是否应学习一下如何利用黄金时间段为自己的工作内容排排队呢?
首先，要了解“黄金时间规律”，从而找出适合自己工作的黄金时间。一般上午八点开始，大脑推理能力较强，适合从事严谨和周密的思考性工作;下午两点到三点，大脑的反应能力最强，适合做快速决断等等，根据规律，充分利用“黄金时间段”去攻克最难拿下的工作任务，而当你处于精神低迷阶段时，就整理一下近期的文件和待处理事项的完成情况;如果你挥汗如雨地工作，突然觉得大脑陷入停顿了，像“麻木”一般，陷入思绪低潮，不管你是否处于黄金时间，建议先将工作放一放，做些其他的杂事，说不定就能灵光乍现。
永远灵验的二八法则
在工作中，许多人忙忙碌碌，工作没少干，但是成就并不理想。这就是犯了“胡子眉毛一把抓”的毛病，不懂得运用“二八法则”提升工作效率，某件事情的重要因素一般只有20%，而剩余80%都是次要的。在工作中，如果能高效地、优质地完成任务的精髓部分，即决定你业绩20%，再运用这20%的主要力量来引导剩余80%的工作任务，就可以提高工作效率。看到这里，你是否应该问问自己：此刻辛苦工作，是在为80%的业绩，还是20%的业绩努力?你抓住工作的重点了吗?
敢于推倒重来
一张写满了数字的纸，一份繁琐的工作方案……当你的桌子上被这些乱七八糟的纸张盖满的时候，你的工作已经是一张被涂鸦满的画布了，如果你不让他们付诸流水，后续的缝补工作也将使你不胜其烦，严重影响工作效率。很多时候，我们正是为那一张张涂鸦的画布做缝补工作，最终加班加点，工作也没有完成。即使完成，因为前期工作成效的不理想，导致后期大部分工作都用来修补前期的缺陷，最终结果显得臃肿，不美观。这个时候不要被旧有的工作模式所束缚，可以考虑换一张画布，重新来做。所以在工作开始前，特别是一项新的工作，不要急于动手，先按照原有的思路和流程来构思，想想原来的模式是否可以适应目前的情景，如果不可以，那就重新理顺工作思路，推到重来可能不会花更长的时间，但却能得到更优秀的效果。
赠人玫瑰，手有余香。
当你有空的时候，别人需要你帮忙，而你一口拒绝或者置之不理;等你需要别人帮忙的时候，别人帮你的可能性就变得很小很小，因为他不欠你什么，而且他也知道你并不愿意帮助别人。如果当你有时间的时候，别人需要你帮忙，你满口答应，为他人解了燃眉之急，那么，下次，当你需要别人帮助的时候，别人也会不遗余力。人们常说“赠人玫瑰，手有余香”，的确如此，团队合作永远最重要，没有他人的帮助，独木何以成林?