[原创] 【云盒子】：私有云解决培训行业文档共享难题

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       某培训企业需求：

1.      让最新的培训资料在全国各培训点同步

2.      解决培训讲师外出培训文档泄露问题

3.      让各院校的培训文档按照权限区分

4.      让培训讲师省去U盘和QQ的使用

5.      所有讲师实现全国移动办公，在家也能撰写教案

针对培训行业对文档管理的需求点，我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。

首先通过私有云技术，实现了培训企业的文件集中存储，分布共享。企业的文档一旦能够集中存储，培训企业中的各个分布点，才能及时同步总公司更新的培训资料。通过集中存储完成的共享，减少了培训资料在各个分部之间传输出错的概率。整体提高培训资料更新的效率，让教学质量不拖后腿。

完成了同步的问题，接下来就是培训行业对资料保密措施的处理。由于培训行业中，核心竞争力就在于培训资料。一旦培训资料外泄，自然引起竞争对手的效仿。为了不让客户的文档资料泄露，通过使用私有云存储的文件，都会进行加密处理。即使是外出想要访问文件，都是通过管理人员分配的账号密码来实现访问。总体来说，要访问到企业内部的文档，需要通过客户端账号登录、文档解密两个步骤才能打开企业的文档。让文件安全性大大提高。

在文件集中共享的环境下，企业人员对U盘的依赖度自然会直线的下降。从而避免U盘丢失给办公人员带来不必要的麻烦。至于禁止类似QQ等即时通信工具的使用，云盒子私有云文档共享系统内设置有纯粹的办公通信工具。使文档共享和通信一体化。

       云盒子私有云针对企业用户独特性，在文档共享的同时，也配备了独有的文档管理功能。通过各部门的权限的不同。可以让不同的培训讲师看见不同的文件。那些跟某些培训讲师无关的文件要么是完全不可见、要么只是可见浏览不能编辑。通过权限管理，让各人员各司其职。

       移动办公

通过客户端访问和在线编辑等功能，能让讲师在全国各地实现在线办公，无需重复的传输，及编及存。同时也能减少生成各种版本带来的困扰。

通过上面列举的，文件集中存储和分布共享、文档加密处理、纯粹的即时通、权限管理和移动办公五大功能，让培训行业的共享问题得到很好的解决。